Máy in văn phòng

Máy in văn phòng

Xem dưới dạng Lưới Danh sách

Mục12 1 434

Trang
mỗi trang
Thiết lập theo hướng tăng dần
  1. Canon imageCLASS MF645Cx

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 13.990.000,00 ₫ Giá thông thường 15.200.000,00 ₫
  2. Canon imageCLASS MF269DW

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 7.659.000,00 ₫ Giá thông thường 8.200.000,00 ₫
  3. Canon i-SENSYS LBP223dw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 5.499.000,00 ₫ Giá thông thường 6.159.000,00 ₫
  4. Canon imageCLASS LBP623Cdw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 8.600.000,00 ₫ Giá thông thường 9.259.000,00 ₫
  5. Canon imageCLASS LBP6230DW

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 4.959.000,00 ₫ Giá thông thường 5.809.000,00 ₫
  6. Canon imageCLASS LBP621CW

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 7.359.000,00 ₫ Giá thông thường 7.800.000,00 ₫
  7. Canon i-SENSYS MF443dw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 10.300.000,00 ₫ Giá thông thường 10.800.000,00 ₫
  8. Canon imageCLASS LBP226dw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 5.859.000,00 ₫ Giá thông thường 6.500.000,00 ₫
  9. Canon imageCLASS LBP6030 - Chính hãng

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 3.150.000,00 ₫ Giá thông thường 4.250.000,00 ₫
  10. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 7.109.000,00 ₫ Giá thông thường 8.569.000,00 ₫
  11. Canon imageCLASS MF264DW

    Xếp hạng:
    90%
    Giá đặc biệt 6.349.000,00 ₫ Giá thông thường 7.299.000,00 ₫
  12. HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

    Xếp hạng:
    100%
    Giá đặc biệt 12.900.000,00 ₫ Giá thông thường 15.500.000,00 ₫
Xem dưới dạng Lưới Danh sách

Mục12 1 434

Trang
mỗi trang
Thiết lập theo hướng tăng dần

Bạn cần in ấn cho văn phòng nhưng không tốn quá nhiều công sức?

Với hàng trăm loại máy in với đủ loại mẫu mã, tính năng có sẵn, việc lựa chọn một chiếc máy in văn phòng đôi khi không phải là chuyện dễ dàng. Điều quan trọng là bạn phải chọn được một chiếc máy có khả năng hoàn thành mọi công việc in ấn, xử lý hoàn hảo mọi tài liệu cần thiết. Tuy nhiên, tính năng nào không cần đến thì đương nhiên là bạn sẽ không muốn phí tiền cho nó. Vì vậy, Toàn Nhân ở đây để giúp bạn khám phá tất cả những tính năng quan trọng mà bạn có thể cần với những chiếc máy in văn phòng tốt nhất hiện nay.

Máy in laser hay máy in phun?

Có lẽ sự lựa chọn mà nhiều người phân vân và khó quyết định nhất khi mua máy in văn phòng là nên mua loại máy in nào: máy in laser hay máy in phun? Sử dụng 2 công nghệ khác nhau, vì thế mà 2 loại máy này có những điểm nổi trội và lợi ích riêng biệt.

Máy in laser được chú ý nhờ chất lượng in ấn cao, có khả năng in màu và tốc độ in ấn nhanh. Dòng máy này còn sở hữu hiệu suất cao, số trang in nhiều và đặc biệt là thế mạnh trong việc in ấn tài liệu với chi phí sử dụng thấp.

Máy in phun cũng có khả năng tạo ra bản in sống động, nhất là in màu rực rỡ, có chiều sâu và đặc biệt là mức giá thấp. So với in laser, tốc độ in phun thường chậm hơn và số trang in được thấp hơn. Vì thế, đây là chiếc máy lý tưởng để in ảnh và in với số lượng không quá nhiều.

máy in văn phòng

In màu hay in đen trắng?

Đây là một sự lựa chọn tương đối đơn giản. Nếu bạn chỉ cần in đen trắng thì sẽ tiết kiệm chi phí hơn khi bạn chọn một chiếc máy in đơn sắc, giá thành thường rẻ hơn. Và tất nhiên, nếu bạn có kế hoạch sử dụng máy in để tạo ra các bản in màu, thì máy in màu là lựa chọn duy nhất của bạn để thực hiện việc này. Bạn cũng nên lưu ý là máy in màu có thể in được cả bản in đen trắng.

Số trang in mỗi tháng?

Số trang in mỗi tháng (chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng) là số trang in tối đa mà bạn có thể mong đợi máy in văn phòng có thể hoàn thành trong một tháng. Đối với các văn phòng có yêu cầu in ấn số lượng lớn, bạn phải chọn một chiếc máy có công suất in lớn, chứ không thể cố “ép” một chiếc máy in công suất nhỏ in ấn số nhiều được.

Tuy nhiên, số trang in thể hiện trên thông số của máy thường là con số tối đa trong điều kiện hoàn hảo, nên không phải lúc nào bạn cũng nên in với số lượng đó. Các nhà sản xuất thường sẽ đưa ra số trang in khuyến nghị, và đó là con số mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo máy in văn phòng hoạt động tốt nhất.

Tốc độ in ấn

Tất cả các máy in văn phòng sẽ được nhà sản xuất công bố tốc độ in của chúng, đó là số lượng trang giấy mà máy có thể in trong vòng một phút. Đôi khi, bạn sẽ thấy tốc độ in trắng đen sẽ khác với in màu, và tốc độ in một mặt sẽ khác với in 2 mặt.

Đối với các văn phòng có nhu cầu in tài liệu, báo cáo, chứng từ với số lượng khổng lồ, thì việc có một chiếc máy in tốc độ cao là điều dễ hiểu. Tốc độ in thường được phân chia thành các nhóm như sau:

    • Phổ thông: 15-25 trang/phút
    • Nhanh: 25-40 trang/phút
    • Rất nhanh: trên 40 trang/phút

Chất lượng bản in

Chắc chắn là bạn sẽ không muốn một chứng từ, hợp đồng bị nhòe mờ, chữ đọc không rõ….không chuyên nghiệp tí nào. Vì thế, chất lượng bản in của máy in văn phòng cũng rất được quan tâm. Bản in có đẹp không, có rõ ràng sắc nét không, tất cả tùy thuộc vào độ phân giải và công nghệ của máy. Nói dễ hiểu thì độ phân giải càng cao, in ra càng đẹp.

Hầu hết các loại máy in văn phòng hiện nay có độ phân giải tối thiểu là 600 x 600 dpi. Một số loại máy in văn phòng chất lượng cao có thể được trang bị ở mức 1200 x 1200 dpi, đặc biệt là các loại máy in màu văn phòng. Với công nghệ làm mịn hình ảnh, độ phân giải có thể được nâng lên. Tuy nhiên, độ phân giải vật lý bao giờ cũng tốt hơn độ phân giải do công nghệ.

máy in văn phòng

Máy in đa năng hay đơn năng?

Nếu ngoài việc in ấn, bạn cũng cần photo, scan hay gửi fax thì sao?

Đầu tư vào một chiếc máy in đa chức năng có thể in, photo, scan và fax có thể là một khoản tiết kiệm cho cả không gian và chi phí, tuyệt vời cho văn phòng của bạn. Chi phí thấp hơn so với việc bạn phải sử dụng nhiều loại máy khác nhau cho các chức năng này. Một thiết bị đa chức năng có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể, trong khi có thể hoàn thành mọi việc in ấn với chất lượng và hiệu quả cao.

Không phải bất kỳ loại máy in văn phòng đa chức năng nào cũng có đủ các tính này, bạn có thể lựa chọn loại máy in 3 in 1 (in, copy, scan) hay 4 in 1 (copy, in, scan, fax) tùy theo nhu cầu sử dụng.

Tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường

Sử dụng công nghệ xanh, tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải ra môi trường là xu hướng mà thế giới ngày nay đang hướng tới. Cho dù bạn đang tìm cách để tạo ra một không gian văn phòng xanh, hay kiểm soát chi phí in ấn, sử dụng thì giải pháp thân thiện với môi trường là một sự hỗ trợ rất lớn.

Từ công nghệ sử dụng điện tiết kiệm, hay chuyển sang chế độ chờ với năng lượng tiêu thụ thấp, giảm thải nhiệt….những dòng máy in hiện đại sau này thường được chú trọng đến việc trang bị công nghệ xanh.

Kích thước máy in văn phòng

Cùng với việc thân thiện với môi trường, điều quan trọng tiếp theo mà bạn cần xem xét là kích thước và ngoại hình bên ngoài của máy. Văn phòng của bạn có diện tích như thế nào? Được bố trí ra sao? Kiểm tra kích thước của máy để bảo đảm rằng bất kỳ chiếc máy in văn phòng nào bạn mua về cũng không làm cho không gian làm việc của bạn trở nên chật hẹp, hoặc nó lớn hơn vị trí mà bạn đã chuẩn bị sẵn, gây khó khăn cho việc lắp đặt và sử dụng.

Một điều bạn cần lưu ý là máy in đa năng luôn có kích thước lớn hơn máy in đơn năng, và tương tự với máy in A3. Tuy nhiên, tích hợp nhiều chức năng với kích thước lớn thì cũng là điều dễ hiểu. Ít nhất thì 1 chiếc máy bao giờ cũng gọn gàng hơn nhiều thiết bị riêng lẻ.

Chi phí ban đầu và chi phí sử dụng

Khi mua máy in văn phòng thì giá cả chiếc máy ắt hẳn là yếu tố thu hút bạn đầu tiên, nhưng máy in văn phòng giá rẻ chưa phải là tất cả những gì mà bạn nên cân nhắc. Điều quan trọng là bạn cần phải tính trước tất cả những chi phí khác nữa trong quá trình sử dụng, nhất là loại chi phí thay đổi liên tục.

Chi phí thay đổi thường xuyên nhất sẽ là bơm mực hoặc mua hộp mực máy in mới. Theo kinh nghiệm, một hộp mực sau khi sử dụng có thể bơm lại 2 lần để tiếp tục in. Nhưng sau đó, bạn nên thay hộp mực mới để đảm bảo chất lượng in ấn được rõ ràng sắc nét, cũng như độ bền của máy in và hộp mực. Vì thế, bạn hãy xem xét chi phí này và cả chi phí sử dụng dựa trên năng suất (số trang bạn có thể in/hộp mực) khi tính đến chi phí dài hạn của máy in văn phòng.

Các tính năng máy in văn phòng

Trên dòng máy in dành cho văn phòng, các nhà sản xuất thường sẽ trang bị thêm một số tính năng bổ sung khác để tạo sự tiện lợi hơn cho công việc in ấn của bạn. Một số tính năng bổ sung đó có thể bao gồm:

  • Màn hình điều khiển LCD: với hệ thống nút bấm, giúp bạn biết được tình trạng hiện tại của máy in, đồng thời dễ dàng thao tác, sử dụng các tùy chọn khác.
  • In 2 mặt: bạn có thể in 2 mặt trên bất kỳ loại máy in nào bằng phương pháp thủ công (lật tay). Tuy nhiên, để giảm sai sót và tối ưu thời gian, công sức, một số máy in văn phòng hiện nay được trang bị công nghệ in 2 mặt tự động.
  • Khay chứa giấy: Với dung lượng càng lớn, chứa được càng nhiều giấy thì bạn có thể in ấn liên tục lâu hơn. Một số máy in còn có khay đa năng để bạn in những loại chất liệu giấy / khổ giấy đặc biệt.

Kết nối in ấn máy in văn phòng

Kết nối phổ biến nhất trên các loại máy in hiện tại là công USB, chỉ cần cắm vào là có thể sử dụng được. Tuy nhiên, với những văn phòng rộng lớn, cần in ấn nhiều và chia sẻ in ấn cho nhiều người thì khả năng kết nối đa dạng là điều rất được quan tâm. Vì thế, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về kết nối in ấn hiện nay như:

  • Máy in mạng: in qua mạng nội bộ văng phòng (Mạng LAN)
  • Máy in không dây: có thể in qua kết nối WiFi, WiFi Direct, NFC, Bluetooth…
  • AirPrint và Google Cloud Print: In ấn tài liệu từ ta qua lưu trữ đám mây (cloud)
  • In ấn di động: In qua các ứng dụng di động có trên smartphone được tích hợp trên máy in.

Trên đây là tất cả những gì bạn cần lưu ý để có được sự tiện lợi và hiệu quả sử dụng cao nhất khi mua đúng máy in văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngần ngại liên hệ với Toàn Nhân để được chúng tôi tư vấn. Chúc bạn mua sắm vui vẻ!


Gọi điện thoại