Một số lỗi máy in nhãn thường gặp
Bạn sẽ gặp phải một số vấn đề khi in nhãn ví dụ như trôi mực, hình ảnh và chữ nhoè hay nhãn bị cong vênh… Trong bài viết này, Toàn Nhân sẽ đề cập đến một số lỗi thông thường khi sử dụng máy in nhãn và cách khắc phục chúng.
Lỗi máy in nhãn thường gặp
Sống mực, trôi mực
Khi mực của bạn không khô, giải pháp phụ thuộc vào việc bạn dùng máy in laser hay máy in phun.
Những mục dưới đây sẽ cho biết được cách khắc phục cho từng loại.
Máy in phun
Nếu bạn gặp phải tình trạng mực bị nhoè, mực có thể không khô theo đúng cách bởi vì cài đặt in tiêu chuẩn quá cao, gây nên tình trạng nhoè mực ở nhãn in.
Giải pháp thông thường là giảm cài đặt chất lượng. Mở hộp thoại máy in và chọn “Properties” hoặc “Preferences”. Tìm “Print/Quality” hoặc “Quality/Print quality”. Từ đó, bạn có thể chọn dpi thấp hơn hoặc làm một vài hiệu chỉnh.
Đối với mực đen, chọn “Print as Image” trong hộp thoại in.
Máy in laser
Nếu mực của bạn bị nhoè, bột có thể đã không dính hoàn toàn bởi vì phần cài đặt quá thấp.
Hầu hết các trường hợp, việc điều chỉnh phần cài đặt có thể cải thiện. Bạn có thể làm được bằng cách mở hộp thoại in và bấm vào “Advanced Options”. Chọn “Paper Type” (nó còn có tên gọi là “Type Is” hoặc “Material Type”) và chọn loại vật liệu dày hơn.
Các cài đặt được khuyến cáo cho việc in nhãn
| Tên Vật Liệu | Mã Vật Liệu | Cài Đặt Vật Liệu In |
| Standard White Matte | WX | Plain |
| Removable White Matte | WR | Plain |
| Aggressive White Matte | AT | Plain |
| 100% Recycled White | RX | Plain |
| White Gloss Inkjet | WG | Photo / Glossy |
| White Gloss Laser | WS | Photo / Glossy |
| Weatherproof Matte Inkjet | WJ | Photo / Glossy |
| Weatherproof Polyester Laser | LP | Labels |
| Weatherproof Gloss Inkjet | WI | Photo / Glossy |
| Blockout for Laser | BT | Plain |
| Clear Matte Inkjet | CJ | Photo / Glossy |
| Clear Matte Laser | CX | Labels |
| Clear Gloss Inkjet | CK | Photo / Glossy |
| Clear Gloss Laser | CL | Labels |
| Silver Foil Laser | SF | Labels |
| Gold Foil Laser | GF | Labels |
| Silver Foil Inkjet | SI | Photo / Glossy |
| Gold Foil Inkjet | GI | Photo / Glossy |
| Weatherproof Silver Polyester Laser | SP | Labels |
| Fluorescents | FG, FY, FP, FO, FR | Plain |
| Pastel Colors | PX, YX, BX, GX | Plain |
| True Colors | TE, TY, TG, TR, TB, TP, TC | Plain |
| Brown Kraft | BK | Labels |
| Iron-On Transfers | HD, HL | Plain |
| Integrated Form Labels | IF | Plain |
| Cardstock Paper | KW | Heavy / Cardstock |
| Magnetic White Gloss | MG | Photo / Glossy |
| Void Silver Polyester Laser | VS | Labels |
| Chalkboard Labels | CB | N/A |
| Patterned White Matte Cigar | SW | Labels |
| Patterned Silver Cigar | SS | Labels |
| Weatherproof Vinyl Laser | LV | Labels |
Vấn đề căn chỉnh tỉ lệ
Một số chương trình phần mềm làm giãn hoặc co bản thiết kế của bạn và khiến nó không vừa vặn với lề in mà bạn mong muốn. Điều này cực kì khó chịu cho bất cứ ai khi nhìn vào
Khi bạn in với phần mềm của mình, xác thực rằng “Page Scaling” được đặt là KHÔNG CÓ và bỏ chọn “Auto Rotate and Center”. Nó cũng có thể có tên “Resize Page to Fit Printer Margins”. Nếu bạn không thấy những tuỳ chọn này, bạn có thể chọn “Custom Scale” lên 100%.
Nếu bạn đang chạy Windows 10 hoặc Microsoft Edge, những tuỳ chọn này có thể không có. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyến cáo đổi qua Google Chrome hoặc Internet Explorer và cài đặt Adobe Reader.
Adobe Reader được nhiều người ưa chuộng để in các file PDF. Sau khi cài đặt, bạn có thể chọn “Print to Page” hoặc “Print Actual Size”.
Vấn đề căn chỉnh
Nếu nhãn của bạn không nằm đúng vị trí, bạn có thể gặp phải vấn đề bị dịch chuyển. Khi tờ giấy đi qua máy in, chúng có thể bị dịch chuyển. Trong vài trường hợp, sự dịch chuyển rất dễ nhận ra. Trong trường hợp, bạn cần phải điều chỉnh lại cài đặt trong phần mềm của bạn.
Bản in không giống như thực tế
Nếu bản in của bạn bị sọc ngang hoặc in không đúng như thực tế, mở tab “Advanced Options” trong hộp thoại in.
Tìm nút “Print as Image” – và nút cần được chọn. Vài font hoặc hình ảnh khogn6 thể xử lý được bằng trình đọc file PDF của bạn. Bằng cách thay đổi thiết kế hình ảnh, bạn có thể bỏ qua quy trình.
Kẹt giấy máy in nhãn
Đây là lỗi thường gặp nhất ở các máy in nhãn. Nếu nhãn của bạn liên tục bị kẹt, chúng tôi đề nghị bạn đổi cài đặt vật liệu in. Đổi về cài đặt ban đầu và in một tờ giấy trắng. Nếu tờ giấy qua dễ dàng, hãy thử in nhãn trở lại. Nếu không hiệu quả, có thể quả đào bị bẩn. Hãy làm sạch để in dễ dàng.
