Máy in HP

Máy in HP tại Toàn Nhân gồm những dòng nào

Máy in HP tại Toàn Nhân chia theo ba trục: công nghệ in, màu in và khổ giấy, mỗi trục có một trang riêng để bạn lọc nhanh. Phần lớn là máy laser, loại máy hợp với văn phòng in đều mỗi tháng. Một số ít máy in phun màu dành cho nhu cầu in ảnh hoặc in màu số lượng ít.

• Máy in laser HP: văn phòng in tài liệu hằng ngày, cần bản in khô ngay khi ra khay.
• Máy in đen trắng HP: hợp đồng và chứng từ kế toán in hằng ngày.
• Máy in đa năng HP: cần thêm scan, copy, một số bản có fax.
• Máy in HP A4: khổ giấy phổ thông của gần như mọi văn phòng.
• Máy in HP A3: bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ xây dựng khổ lớn.

Muốn biết các dòng khác nhau ở đâu, bảng bên dưới đặt chúng cạnh nhau theo tốc độ và chức năng.

So sánh các dòng máy in HP theo tốc độ và chức năng

Các dòng máy in HP khác nhau chủ yếu ở tốc độ in, khả năng in 2 mặt tự động và số trang in khuyến nghị mỗi tháng. Tốc độ trong bảng tính theo trang A4 đen trắng mỗi phút, lấy từ thông số hãng công bố cho các máy đang bán.

Dòng HP Laser là bậc vào cửa của hãng nhưng phải lật giấy tay khi in 2 mặt; từ LaserJet M211 trở lên, in 2 mặt tự động gần như là trang bị sẵn. Cần in màu thì xem riêng máy in HP laser màu, nơi so sánh cả chi phí trang màu.

Đọc tên model HP để biết máy có gì

Chữ cái cuối tên model HP cho biết máy có in 2 mặt tự động, cổng mạng, Wi-Fi hay fax, nên bạn đoán được tính năng trước khi mở thông số.

• d: in 2 mặt tự động, ví dụ M404dn, M211dw.
• n: cổng mạng LAN để cả phòng in chung, ví dụ M404n.
• w: có Wi-Fi, in được từ điện thoại, ví dụ M211dw, 108w.
• f: có fax; bản có fax thường kèm khay nạp bản gốc tự động (ADF), ví dụ MFP 3103fdw, MFP 139fnw.
• MFP: máy đa năng in, scan, copy.

Ghép lại, M404dw là máy in 2 mặt tự động có Wi-Fi. Quy ước có ngoại lệ: MFP M440nda có ADF dù tên không có chữ "f". Hai danh mục máy in 2 mặt và máy in Wi-Fi gom sẵn máy theo hai tính năng được hỏi nhiều nhất.

Chọn máy in HP theo số trang in mỗi tháng

Số trang in mỗi tháng quyết định dòng máy HP phù hợp, trước cả tốc độ hay giá mua. Hãy ước lượng lượng giấy văn phòng dùng trong một tháng, rồi đối chiếu với khối lượng in khuyến nghị do HP công bố cho từng dòng.

Dưới khoảng 1.500 trang mỗi tháng: dòng HP Laser 107, 108 hoặc bản đa năng MFP 135, 136 đủ cho cá nhân, hộ kinh doanh, phòng khám nhỏ. Máy gọn, chạy USB hoặc Wi-Fi, đổi lại phải lật giấy tay khi in 2 mặt.

Khoảng 200–2.000 trang mỗi tháng, cần in 2 mặt và Wi-Fi: LaserJet M211 hoặc MFP M236 hợp văn phòng nhỏ in hợp đồng, báo giá nhiều trang mỗi ngày. Cả hai có cổng mạng dây lẫn Wi-Fi, nên vài máy tính trong phòng dùng chung được.

Khoảng 750–6.000 trang mỗi tháng, nhiều người dùng chung: LaserJet Pro M404, 4003, M501 hoặc bản đa năng Pro MFP 3103, 4103 cho văn phòng 5–20 người nối mạng LAN. In vượt mức này thì cân nhắc dòng Enterprise hoặc máy khổ A3.

Văn phòng in càng nhiều thì chi phí mỗi trang càng nặng hơn giá máy. Nếu ngân sách ban đầu là ưu tiên, các máy HP giá thấp nhất đang còn hàng là HP Deskjet Ink Advantage 2135, HP Laser 107a, HP Laser 108A. In màu thường xuyên thì chọn trong máy in màu HP.

Chi phí mỗi trang in của máy in HP

Với máy in văn phòng, tiền mực sau vài năm có thể vượt tiền mua máy, nên so chi phí mỗi trang trước khi chọn máy. Bảng dưới tính chi phí trang đen trắng của các máy HP bán chạy khi dùng mực Greentech và khi dùng mực chính hãng HP.

Lấy ví dụ MFP M440n khổ A3: dùng mực Greentech, mỗi trang còn 108 đ/trang, rẻ hơn mực chính hãng 39%. Nhân với vài nghìn trang mỗi tháng, đó là khoản tiết kiệm đều đặn, và là lý do Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho máy HP.

Mã mực Greentech cho các máy in HP bán chạy

Bảng dưới ghép từng máy in HP với mã mực Greentech và mã chính hãng tương ứng, kèm định mức trang của hộp đen.

HP là một trong ba hãng có dải mực Greentech tương thích rộng nhất, cùng Canon và Brother, và đa số hộp Greentech có chip: lắp vào là máy nhận ngay và báo mức mực. Máy của bạn không có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech cho HP.

Dùng mực Greentech cho máy in HP và bảo hành hãng

Dùng mực Greentech không đương nhiên làm mất bảo hành máy in HP. Hãng chỉ có quyền từ chối bảo hành khi chứng minh được hư hỏng do mực in gây ra. Số trang in của hộp Greentech tương đương mực chính hãng, nên bạn không phải đổi chi phí thấp lấy ít trang hơn.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí. Còn khi máy gặp lỗi phần cứng không liên quan tới mực, quy trình bảo hành bên dưới được áp dụng.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in HP mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.