Máy in laser màu

Máy in laser màu hợp với văn phòng nào

Máy in laser màu hợp với văn phòng in tài liệu có màu đều mỗi tháng: báo cáo có biểu đồ, bảng giá, catalogue, hồ sơ dự thầu có logo. Bột mực không khô như mực nước khi máy để vài ngày không in, bản in khô ngay nên không lem khi ghi chú bằng bút dạ, và nhiều người trong phòng có thể dùng chung qua mạng.

• Chọn máy in laser màu A4 khi tài liệu chỉ cần khổ giấy văn phòng thông dụng.
• Chọn máy in laser màu 2 mặt khi in hồ sơ nhiều trang và muốn bớt giấy.
• Chọn máy in laser màu Wifi khi nhân viên in từ điện thoại, laptop mà không cắm cáp.
• Chọn máy in laser màu A3 khi in bản vẽ, poster, bảng tính khổ lớn.

Nếu tài liệu gần như chỉ có chữ, máy in laser đen trắng rẻ hơn cả tiền máy lẫn tiền mực, vì chỉ dùng một hộp.

Laser màu hay máy in phun màu cho văn phòng

Văn phòng in tài liệu màu đều đặn nên chọn laser màu; gia đình hay cửa hàng chủ yếu in ảnh, in màu ít thì máy phun hợp hơn. Khác nhau ở ba điểm: laser dùng bột mực nên để lâu không in không lo khô đầu phun; bản in laser khô ngay, hợp tài liệu phải ký, ghi chú; còn máy phun cho ảnh chuyển màu mịn hơn. Xem các dòng máy phun tại máy in phun.

So sánh các phân khúc máy in laser màu theo cấu hình

Máy in laser màu chia theo khổ giấy (A4 hay A3), chức năng (chỉ in hay đa năng), rồi tới in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng mà hãng khuyến nghị. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, trang đen và trang màu.

Đọc theo hàng, cả năm máy trong bảng đều in màu nhanh bằng in đen, nên tốc độ không phải lý do để chọn máy đen trắng. Khác biệt nằm ở chức năng và khối lượng in: văn phòng in đều trên 3.000 trang mỗi tháng nên nhìn hàng M479fdw và máy A3. Xem riêng từng hãng tại máy in HP laser màu, máy in Canon laser màu và máy in Brother laser màu.

Thông số quyết định khi chọn máy in laser màu

Bốn thông số quyết định máy laser màu có hợp văn phòng bạn không, theo thứ tự: khối lượng in mỗi tháng, in 2 mặt, kết nối, rồi khay giấy.

Khối lượng in mỗi tháng: đây là con số đầu tiên cần đếm. Mỗi máy có một mức hãng khuyến nghị, ví dụ LBP631Cw và MF643Cdw là 250–2.500 trang, M479fdw là 750–4.000 trang. Chọn máy mà lượng in thật của văn phòng rơi vào giữa khoảng này, đừng chọn theo công suất tối đa.

In 2 mặt tự động: máy có chữ d trong tên (M255dw, MF643Cdw, CP5225dn) tự đảo giấy. LBP631Cw không có, muốn in 2 mặt phải lật giấy bằng tay. Các máy có sẵn bộ đảo giấy gom ở máy in laser màu 2 mặt.

Kết nối: văn phòng dùng chung nên ưu tiên cổng Ethernet, loại Gigabit truyền file màu nặng nhanh hơn. Cần in từ điện thoại thì chọn máy có Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct; riêng CP5225dn chỉ có cáp mạng và USB. Danh sách máy có Wi-Fi nằm ở máy in laser màu Wifi.

Khay giấy: các máy A4 chỉ in và MF643Cdw trong bảng có khay chính 250 tờ; M479fdw có 300 tờ và lắp thêm được khay 550 tờ, CP5225dn có 350 tờ và mở rộng tới 850 tờ. Khay nhỏ nghĩa là phải nạp giấy nhiều lần trong ngày khi in liên tục.

Chi phí mỗi trang của máy in laser màu

Chi phí mỗi trang màu tính đủ bốn hộp mực, nên khoản chênh giữa mực Greentech và mực chính hãng lặp lại ở mỗi lần thay hộp. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho năm máy, từ máy A4 cơ bản tới máy A3.

Lấy Brother HL-L3280CDW làm ví dụ, cùng một máy nhưng hai loại trang tốn khác hẳn nhau. Dùng mực Greentech, mỗi trang chỉ có chữ đen tốn 553 đ/trang, còn mỗi trang màu tốn 2.626 đ/trang. Nghĩa là máy màu vẫn in tài liệu chữ với chi phí của một hộp đen; chỉ trang thật sự có màu mới tốn đủ bốn hộp. Ở trang màu, Greentech rẻ hơn mực chính hãng 50%, và đó là lý do Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho máy laser màu in đều mỗi tháng.

Mã mực Greentech cho các máy in laser màu bán chạy

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy laser màu với mã mực Greentech và mã chính hãng của máy đó, kèm định mức trang của hộp đen.

Cả năm máy trong bảng đều có đủ mực Greentech bốn màu, và đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực còn lại. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Dùng mực Greentech cho máy in laser màu và bảo hành hãng

Dùng mực Greentech cho các máy laser màu như HL-L3280CDW hay MF643Cdw không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng là do mực in gây ra. Mỗi hộp in được số trang tương đương hộp chính hãng. Với máy màu, điểm bạn nên biết trước là độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ, logo — đúng loại tài liệu mà máy laser màu văn phòng in nhiều nhất.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí. Máy lỗi phần cứng không do mực thì theo quy trình bảo hành ngay dưới đây.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in laser màu mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.