Hướng dẫn cài đặt chức năng Scan to Folder cho máy in HP

Máy in đa chức năng là thiết bị in ấn tuyệt vời cho các văn phòng hiện nay nhờ vào khả năng đa nhiệm khi có thể in, scan, copy và fax tài liệu một cách nhanh chóng. Nhưng liệu bạn đã tìm hiểu hết tính năng của nó? Ngoài tính năng Scan đơn thuần thì chức năng scan của máy in còn một tính năng nữa là Scan-to-folder. Có nghĩa là sau khi scan xong, tài liệu sẽ được đưa thẳng đến thư mục mà bạn mong muốn ngay lập tức mà bạn không phải thông qua các bước trung gian. Và sau đây là cách thực hiện đối với máy in HP.

 

Đầu tiên, bạn cần tạo thư mục scan

Bạn vào This PC hoặc My Computer và vào ổ đĩa

scan to folder hp 1 

Click chuột phải và chọn New → New Folder

scan to folder hp 2 

Sau đó đổi tên thành [SCAN] để dễ quản lý

scan to folder hp 3

Click chuột phải lên thư mục SCAN vừa tạo, chọn Properties. Trong tab Sharing, chọn Advanced Sharing

scan to folder hp 4

Tick vào ô Share This Folder, chọn Permission

scan to folder hp 5 

Chọn hết các ô Allow → Apply → OK

scan to folder hp 6 

Sau đó tiếp tục Apply và OK lần nữa

scan to folder hp 7

Trong tab Security, chọn Edit

scan to folder 8 

Chọn Advanced để tìm user everyone hoặc gõ every… vào ô trống, chọn check names → OK

scan to folder 9 

Chọn OK → OK để đóng các cửa sổ

 

Bước 2 là tắt tường lửa

 

Nhấn tổ hợp phím Windows + R để vào Run, gõ firewall.cpl → OK. Thấy Private networks và Guest or public networks màu xanh là Firewall đang bật

scan to folder hp 10 

Chọn Turn Windows Defender Firewall on or off.

scan to folder hp 11 

OFF tường lửa đi

scan to folder 12 

Tiếp tục vào Network Sharing Center, sau đó chọn All Networks

scan to folder 13

Chọn Turn Off Password Protected Sharing

scan to folder hp 14 

Từ 1 máy tính khác bất kỳ trong hệ thống mạng nội bộ (LAN), Nhấn [Windows + R] để vào RUN, gõ \\ tên của máy tính hay \\ IP của máy tính mà bạn cần đã tạo thư mục Scan để lưu file về (thường là máy chủ) -> OK

scan to folder hp 15 

Mở vào thư mục SCAN, nếu vào được thì là bạn đã làm xong

 

Bước cuối cùng, bạn sẽ vào giao diện web của máy in

 

Vào trình duyệt web và gõ IP máy in

scan to folder hp 16 

Chọn tab SCAN \ Network Folder Setup\ New

scan to folder hp 17 

Điền thông số xong →  Save and Test

scan to folder hp 17 

Test thành công là bạn đã hoàn thành các bước cấu hình chức năng Scan to Folder trên máy in HP.