Khám Phá Tính Năng Nổi Bật Máy In HP M404DW

Máy in HP LaserJet Pro M404DW là một trong những thiết bị in ấn hàng đầu của thương hiệu HP, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn cao trong các văn phòng hiện đại. Với khả năng in laser đen trắng bằng công nghệ tiên tiến và độ chính xác cao, sản phẩm này mang đến hiệu suất làm việc tối ưu cho doanh nghiệp mọi quy mô. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về các tính năng nổi bật của máy in HP LaserJet Pro M404DW, từ tốc độ in ấn đến khả năng kết nối và các tính năng bảo mật, giúp bạn hiểu rõ lý do tại sao đây là lựa chọn lý tưởng cho môi trường văn phòng hiện đại.

1. Tốc Độ In Ấn Ấn Tượng

Tốc độ in của HP LaserJet Pro M404DW là một trong những điểm mạnh nổi bật giúp thiết bị này trở thành lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng bận rộn. Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để nhận được những bản in chất lượng cao, ngay cả khi in số lượng lớn tài liệu.

• Tốc độ in một mặt: Lên đến 38 trang/phút cho khổ A4 và 40 trang/phút cho khổ Letter
• Tốc độ in hai mặt: Lên đến 31 trang/phút cho khổ A4 và 33 trang/phút cho khổ Letter
• Thời gian in bản đầu tiên: Chỉ khoảng 6.3 giây, giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi

Với tốc độ in ấn nhanh chóng như vậy, máy in HP LaserJet Pro M404DW là người đồng hành đắc lực cho các doanh nghiệp cần xử lý khối lượng tài liệu lớn mỗi ngày.

2. Khả Năng Kết Nối Đa Dạng

Khả năng kết nối của máy in HP LaserJet Pro M404DW đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng trong môi trường văn phòng hiện đại. Thiết bị này hỗ trợ nhiều phương thức kết nối khác nhau, giúp người dùng dễ dàng in ấn từ nhiều nguồn thiết bị khác nhau.

• Kết nối đa dạng:
  • Hỗ trợ kết nối qua mạng LAN có dây (RJ45) và không dây WiFi
  • Cổng USB 2.0, host USB tại phía sau, và mạng Gigabit Ethernet
• In ấn từ di động:
  • Hỗ trợ in ấn từ điện thoại di động thông qua các ứng dụng như Apple AirPrint, Mopria™, Google Cloud Print™ 2.0, và HP ePrint

Nhờ khả năng kết nối linh hoạt, người dùng có thể in ấn từ bất kỳ thiết bị nào trong văn phòng mà không cần cài đặt phức tạp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

3. Khay Chứa Giấy Lớn

Khay giấy của máy in HP LaserJet Pro M404DW được thiết kế với dung lượng lớn, giúp giảm thiểu thời gian nạp giấy và tăng hiệu suất làm việc. Bạn có thể nạp một lượng lớn giấy cùng lúc và không phải lo lắng về việc thường xuyên bổ sung giấy.

• Khay giấy lớn:
  • Khay nạp giấy tự động 250 tờ và khay đa năng 100 tờ, tổng lượng giấy nạp lên đến 350 tờ
• Tùy chọn khay giấy thêm:
  • Có thể thêm khay giấy thứ 3 với sức chứa lên đến 550 tờ, nâng tổng dung lượng lên 900 tờ

Với khả năng chứa giấy lớn, máy in HP LaserJet Pro M404DW phù hợp với môi trường văn phòng có nhu cầu in ấn cao, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

4. In Đảo Mặt Tự Động

In đảo mặt tự động (Duplex) là tính năng đáng chú ý của máy in HP LaserJet Pro M404DW, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí giấy và thời gian. Máy in được trang bị khả năng tự động lật và in cả hai mặt của giấy mà không cần sự can thiệp thủ công từ người dùng. Điều này không chỉ giúp giảm 50% lượng giấy sử dụng mà còn tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, gọn gàng hơn. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi in các tài liệu dài như báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành mà còn thể hiện trách nhiệm với môi trường.

5. Chất Lượng In Sắc Nét

Chất lượng in của máy in HP LaserJet Pro M404DW đạt chuẩn cao nhờ công nghệ laser tiên tiến. Khách hàng sẽ nhận được những bản in chuyên nghiệp với độ sắc nét cao và chi tiết rõ ràng.

• Độ phân giải: Độ phân giải in là 600 x 600 dpi và 1200 x 1200 dpi, mang lại chất lượng bản in sắc nét
• Ngôn ngữ in: Hỗ trợ các ngôn ngữ in như HP PCL 6, HP PCL 5c, HP postscript level 3 emulation, PDF, URF, PWG Raster

Nhờ chất lượng in cao, máy in HP LaserJet Pro M404DW là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần tạo ấn tượng chuyên nghiệp thông qua tài liệu in ấn của mình.

6. Bảng So Sánh Tính Năng Các Dòng Máy In HP LaserJet Pro

Bảng so sánh giữa HP 404DW và model khác dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá sự khác biệt giữa ba mẫu máy in phổ biến trong dòng HP LaserJet Pro: M404DW, M404DN và M402DW. Mặc dù cả ba model đều có cùng tốc độ in ấn và công suất in hàng tháng, nhưng chúng có những điểm khác biệt đáng chú ý

7. Thiết Kế Nhỏ Gọn, Hiện Đại

Thiết kế của máy in HP LaserJet Pro M404DW là sự kết hợp hoàn hảo giữa tính thẩm mỹ và tính thực dụng. Máy có kiểu dáng nhỏ gọn với màu sắc trắng trang nhã, phù hợp với mọi không gian văn phòng hiện đại. Kích thước chỉ 381 x 357 x 216 mm và trọng lượng 8,56 kg giúp dễ dàng đặt máy ở nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng. Bảng điều khiển với màn hình LCD 2 dòng được thiết kế trực quan, cho phép người dùng dễ dàng thao tác và theo dõi trạng thái in ấn. Thiết kế tinh tế này không chỉ tạo điểm nhấn cho không gian làm việc mà còn tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, phù hợp với xu hướng văn phòng hiện đại.

8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

8.1. Các Thông Tin Cơ Bản

8.2. Câu Hỏi Về Vận Hành và Bảo Trì

• Mực in tương thích: Máy in HP LaserJet Pro M404DW sử dụng hộp mực HP 59A (CF259A) với dung lượng khoảng 3.000 trang và HP 59X (CF259X) với dung lượng khoảng 10.000 trang
• Chi phí bảo trì: Chi phí bảo trì thấp với chu kỳ thay thế mực dài và ít thành phần cần bảo dưỡng định kỳ
• Thời gian bảo hành: Máy in HP LaserJet Pro M404DW được bảo hành 12 tháng chính hãng

Kết Luận

Máy in HP LaserJet Pro M404DW là một giải pháp in ấn toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều tính năng nổi bật. Với tốc độ in nhanh chóng, khả năng kết nối đa dạng, tính năng in đảo mặt tự động và bảo mật tiên tiến, sản phẩm này đáp ứng mọi nhu cầu in ấn trong môi trường văn phòng hiện đại. Thiết kế nhỏ gọn cùng hiệu suất làm việc cao giúp tiết kiệm không gian và tăng năng suất làm việc. Đặc biệt, khả năng tiết kiệm năng lượng mang lại lợi ích kinh tế lâu dài và thể hiện trách nhiệm với môi trường.

Tại Máy văn phòng Toàn Nhân, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp máy in HP LaserJet Pro M404DW chính hãng với dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn hiệu quả cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

• Địa chỉ: 12/3 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Q.3, HCM
• Hotline: 0899 199 660
• Website: toannhan.com
• Email: sales@toannhan.com

Bài viết được chuẩn bị bởi Ton Nguyen - Chuyên gia sản phẩm tại Máy văn phòng Toàn Nhân.