Máy in văn phòng là loại máy in chuyên dùng để in ấn cho gia đình, văn phòng vừa và nhỏ. Ngoài ra, các loại máy này còn sở hữu những chức năng copy, scan, fax tài liệu, văn bản và hình ảnh phục vụ tối đa các nhu cầu học tập, công việc. Đồng thời, đúng với tên gọi “máy văn phòng” nên các thiết bị đa phần có thiết kế hiện đại, kiểu dáng nhỏ gọn dễ dàng sắp đặt trên các bàn làm việc hoặc bất cứ đâu trong nhà, trong công ty để thuận tiện sử dụng.

Ưu điểm các loại máy in văn phòng:

- Thiết kế hiện đại - tinh tế: Những mẫu máy in văn phòng hiện nay có thiết kế rất bắt mắt, phát triển theo xu hướng công nghệ hiện đại phù hợp với gu thẩm mỹ ngày càng cao của người dùng.

- Kiểu dáng nhỏ gọn: Cũng như các thiết bị văn phòng khác, máy in cũng ngày càng phát triển kiểu dáng nhỏ gọn theo xu hướng để dễ dàng sắp đặt chỗ sử dụng.

- Tích hợp đầy đủ tính năng:Thực ra ưu điểm lớn nhất của máy in văn phòng đó là những tính năng phục vụ nhu cầu sử dụng đều được gói gọn, tích hợp trong một thiết bị nhỏ gọn. Có loại máy thì chuyên dùng để in ấn các văn bản, hình ảnh, bản vẽ. Còn loại kia thì làm được tất cả các việc “văn phòng - hành chính” như: In ấn, copy, scan, fax.

Có những loại máy in văn phòng nào?

Thời điểm hiện tại máy in văn phòng có những loại như:

- Máy in kim: Mục đích sử dụng in ấn những chứng từ có nhiều liên ví dụ như hóa đơn, phiếu thu, ….

- Máy in đơn năng: Loại máy chỉ chuyên in ấn.

- Máy in đa năng: Ngoài chức năng chính là in ấn, loại máy này còn có công dụng tích hợp thêm những chức năng hỗ trợ cho công việc thường xuyên trong văn phòng như: Copy, scan và fax dữ liệu, văn bản.

- Máy in laser đen trắng - lazer màu: Chuyên in ấn văn bản, tài liệu.

- Máy in phun màu: Chuyên in hình ảnh, bản vẽ những ấn phẩm quảng cáo như tờ rơi, catalog, brochure, ...

- Máy in khổ giấy A3: Đây là dòng máy in chuyên dụng, chuyên in báo cáo khổ lớn, bản vẽ, thiết kế...

Trên là những thông tin của các loại máy in văn phòng phục vụ cho rất nhiều mục đích sử dụng của người dùng. Để chọn được loại máy phù hợp nhất nhằm tiết kiệm chi phí và thuận tiện nhất cho việc sử dụng thì bạn có thể xem thêm bài viết: “Hướng dẫn chọn mua máy in” tại trang tin tức đễ hiểu rõ hơn về cách chọn mua máy in phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem thêm: Top máy in canon tốt nhất tại Toàn Nhân

Những tính năng hay khác của máy in văn phòng có thể bạn chưa biết?

Ngoài các tính năng chính ở trên, các hãng máy in còn tích hợp thêm một số tính năng nhằm hỗ trợ sâu hơn cho nhu cầu của người dùng như:

- In 2 mặt tự động: Chuyên dùng cho nhu cầu in 2 mặt giấy một cách chuẩn xác và để tiết kiệm giấy, chi phí.

- Copy, scan, fax 2 mặt tự động: Giúp người dùng xử lý những tài liệu 2 mặt nhanh gọn đáng kể, đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.

- In qua mạng (LAN - Wifi): Phù hợp mục đích sử dụng cho nhiều người dùng chung một máy như trong các văn phòng công ty, cửa hàng. 

- In mobile: In ấn được mọi lúc mọi nơi và ngay cả khi bạn đang di chuyển.

- Sử dụng hệ thống mực liên tục: Được thiết kế dành cho các dòng máy in phun. Dù chất lượng bản in ấn chỉ đạt 7-8 điểm trên thang điểm 10 so với mực in rời nhưng chất lượng in vẫn đủ dùng và tuyệt hơn nữa lả giúp giảm chi phí rất đáng kể.

=>> Sản phẩm nổi bật: Máy in canon