Máy in laser màu A4

Máy in laser màu A4 hợp với văn phòng nào

Máy in laser màu A4 hợp với văn phòng in tài liệu có màu đều mỗi ngày: hợp đồng có logo, báo cáo có biểu đồ, bảng giá, hồ sơ nhiều trang. Máy gọn hơn máy A3 nhiều, các máy trong bài này nặng khoảng 15 đến 23 kg, đặt được trên bàn hay kệ chắc chắn, và cả phòng dùng chung qua mạng.

• Chọn máy in laser màu 2 mặt khi in tài liệu dài và muốn dùng ít giấy hơn.
• Chọn máy in laser màu Wifi khi đặt máy xa ổ cắm mạng hoặc cần in từ điện thoại.
• Chọn máy in laser đa năng khi cần quét và copy hồ sơ ngay trên máy.
• Chọn máy in laser màu A3 khi tài liệu lớn hơn khổ A4.

Tài liệu gần như chỉ có chữ thì máy in laser đen trắng A4 chỉ cần một hộp mực, hoặc quay lại máy in laser màu để xem cả hai khổ giấy.

Máy in laser màu A4 chỉ in hay đa năng cho văn phòng

Chỉ cần in thì chọn máy chỉ in; cần quét và copy hồ sơ thì chọn máy đa năng. Danh mục có cả hai: Canon LBP664Cdw và Brother HL-L3240CDW chỉ in; Canon MF752Cdw có in, scan, copy nhưng không có fax; Canon MF667Cdw và HP M283fdw thêm fax. Chỉ chọn bản có fax khi văn phòng còn gửi nhận fax thật sự.

So sánh các phân khúc máy in laser màu A4 theo chức năng và tốc độ

Máy in laser màu A4 chia theo chức năng (chỉ in, đa năng, đa năng có fax), rồi tới tốc độ, kết nối và khối lượng in hãng khuyến nghị. Thông số lấy từ trang sản phẩm của từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, trang đen và trang màu. Ô ghi "chưa công bố" nghĩa là trang sản phẩm chưa có mức khuyến nghị.

Đọc theo hàng, cả bảy máy trong bảng đều in màu nhanh bằng in đen và đều có in 2 mặt tự động, nên hai điểm này không giúp bạn phân biệt. Khác biệt nằm ở chức năng và tốc độ: cần quét hồ sơ thì nhìn hai hàng đa năng, in tập dài đều mỗi ngày thì nhìn hàng 31 và 33 trang/phút, cần fax thì chỉ có hàng cuối. Xem riêng từng hãng tại máy in HP laser màu, máy in Canon laser màu và máy in Brother laser màu.

Thông số quyết định khi chọn máy in laser màu A4

Bốn thông số quyết định máy A4 có hợp văn phòng bạn không, theo thứ tự: chức năng, tốc độ và khối lượng in, kết nối, rồi khay giấy và chỗ đặt máy.

Chức năng: máy chỉ in (M255dw, HL-L3240CDW, LBP664Cdw, HL-L8360CDW) không quét được. Ba máy đa năng đều có khay nạp tài liệu tự động ADF (bộ nạp giấy) 50 tờ, nhưng chỉ Canon MF667Cdw và MF752Cdw quét hai mặt trong một lượt. ADF của HP M283fdw quét một mặt mỗi lượt, muốn quét tờ hai mặt bạn phải lật giấy. Fax có trên MF667Cdw và M283fdw.

Tốc độ và khối lượng in: tốc độ đi từ 21 trang/phút của HP M255dw tới 33 trang/phút của Canon MF752Cdw. In một tập 100 trang màu mất khoảng 5 phút trên M255dw và khoảng 3 phút trên MF752Cdw, chưa kể thời gian ra trang đầu. Hãy đếm số trang in thật mỗi tháng rồi đối chiếu với mức khuyến nghị trong bảng trước khi chọn.

Kết nối: máy Canon và Brother trong bảng có Ethernet Gigabit, riêng HP M255dw chỉ có Ethernet 10/100. Wi-Fi hai băng tần 2,4/5GHz có trên HP M255dw, HP M283fdw và Brother HL-L3240CDW; cả bảy máy đều có Wi-Fi Direct để điện thoại nối thẳng vào máy. Canon LBP664Cdw và Brother HL-L8360CDW thêm NFC. Nhóm máy in laser màu Wifi liệt kê riêng các máy in không dây.

Khay giấy và chỗ đặt: cả bảy máy đều có khay chính 250 tờ. Canon LBP664Cdw và MF752Cdw cộng khay đa dụng thành 300 tờ và mở rộng tới 850 tờ, Brother HL-L8360CDW mở rộng tới 1.300 tờ khi lắp khay rời. Về chỗ đặt, HP M255dw nhẹ nhất với 14,8 kg, Canon MF752Cdw nặng nhất với 23,3 kg.

Chi phí mỗi trang của máy in laser màu A4

Một trang màu trên máy A4 tính đủ bốn hộp mực. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho năm máy A4 thuộc ba bộ mực khác nhau.

Hai máy Canon dùng chung một bộ mực, hai máy HP cũng vậy, riêng Brother HL-L3240CDW dùng bộ mực Brother. Máy cùng bộ mực thì cùng chi phí mỗi trang, dù một máy chỉ in và máy kia có đủ scan, fax: phần trả thêm cho chức năng nằm ở tiền máy, không nằm ở tiền mực. Lấy HP M255dw làm ví dụ: dùng mực Greentech, mỗi trang chỉ có chữ đen tốn 677 đ/trang, mỗi trang màu tốn 2.789 đ/trang, rẻ hơn mực chính hãng 58%. Đó là lý do Toàn Nhân khuyên văn phòng in màu hằng tháng chọn mực Greentech.

Mã mực Greentech cho máy in laser màu A4

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy A4 với hộp đen Greentech, hộp đen chính hãng và số trang in của hộp đen.

Hai cặp máy chung bộ mực nên mỗi cặp chỉ cần mua một loại hộp, và đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực. Máy bạn đang dùng không nằm trong năm máy trên? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Dùng mực Greentech cho máy in laser màu A4 và bảo hành hãng

Máy A4 như Canon LBP664Cdw hay HP M255dw dùng mực Greentech không đương nhiên bị ảnh hưởng bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng do mực gây ra. Số trang in của mỗi hộp tương đương hộp chính hãng. Với máy màu in tài liệu văn phòng, có một điều nên biết trước: độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, còn với báo cáo, biểu đồ, logo thì gần như không nhận ra.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Ngoài ra, khách dùng Greentech được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí; máy hỏng vì lý do khác, chẳng hạn bộ phận quét hay khay giấy, đi theo bảo hành ở mục bên dưới.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in laser màu A4 mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.