Máy in màu

Máy in phun màu hay máy in màu dùng bột mực: chọn loại nào

Khác biệt quyết định là loại mực. Máy in phun dùng mực nước, cho ảnh và mảng màu chuyển mượt hơn, hợp nhà cần in ảnh hoặc văn phòng nhỏ in màu thưa. Máy in màu dùng bột mực (toner), thường gọi là máy in laser màu, cho bản in khô ngay và đều tay, hợp báo giá, biểu đồ, hợp đồng có logo in thường xuyên. Danh mục này gộp cả hai vào một lưới, nên bước đầu tiên là chọn nhóm.

Hai điểm giúp chọn nhanh. Máy phun để lâu không in dễ tắc đầu phun, còn bột mực không bay hơi nên máy nghỉ vài tuần vẫn in lại bình thường. Đổi lại, ảnh in từ máy bột mực chuyển màu kém mượt hơn máy phun; nếu in ảnh là việc chính, hãy xem nhóm máy phun trước.

Đã biết nhóm cần xem thì đi thẳng vào danh mục tương ứng:

• Máy dùng bột mực: máy in laser màu
• Máy mực nước: máy in phun
• Theo khổ giấy: máy in màu khổ A4 · máy in màu khổ A3
• Theo chức năng: máy in màu đa năng
• Theo hãng: máy in màu HP · máy in màu Canon

So sánh các nhóm máy in màu theo cấu hình

Máy in màu chia theo công nghệ in (phun hay bột mực), khổ giấy, chức năng (chỉ in hay đa năng), rồi in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng hãng khuyến nghị. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, trang đen và trang màu. Máy phun ghi theo chuẩn ISO/IEC 24734, đơn vị ipm là số ảnh in mỗi phút.

Đọc theo hàng, ba điểm hiện ra. Trong nhóm phun, chỉ Brother DCP-T720DW in 2 mặt tự động, còn cả bốn máy bột mực trong bảng đều có. Không máy phun nào trong bảng có cổng mạng LAN, trong khi các máy bột mực đều có; văn phòng dùng chung qua mạng dây nên nhìn nhóm bột mực. Mức trần khuyến nghị cũng tách hai nhóm: 1.500 và 1.000 trang mỗi tháng cho hai máy phun A4, từ 2.500 đến 5.000 trang cho bốn máy bột mực.

Chọn máy in màu theo nhu cầu: văn phòng, gia đình, in ảnh

Chọn theo loại tài liệu bạn in nhiều nhất, rồi mới tới khối lượng. Máy in màu văn phòng in báo giá, bảng tính có biểu đồ, hồ sơ dự thầu có logo đều mỗi tháng nên nghiêng về máy dùng bột mực. Gia đình và cá nhân in màu thưa, in bài tập và ảnh nhiều thì máy phun hợp hơn, và là nhóm máy in màu tại nhà có chi phí đầu tư thấp hơn.

Bốn điều nên chốt tiếp, đều đọc được từ bảng ở trên. Một là khối lượng: lượng in thật của bạn nên rơi vào giữa khoảng hãng khuyến nghị, như 250–2.500 trang mỗi tháng của Canon MF664Cdw, đừng chọn theo công suất tối đa. Hai là in 2 mặt tự động nếu thường in hồ sơ nhiều trang. Ba là chức năng: cần scan và copy thì chọn đa năng, đã có máy scan riêng thì máy chỉ in gọn hơn. Bốn là kết nối: nhiều người dùng chung nên có cổng Ethernet, còn in từ điện thoại thì cần Wifi, xem nhóm máy in Wifi, máy in phun Wifi hoặc máy in laser màu Wifi.

Khi nào máy in màu không phải lựa chọn tiết kiệm

Khi tài liệu của bạn gần như chỉ có chữ. So với máy in đen trắng, máy in màu đắt hơn cả tiền máy lẫn tiền mực vì phải nuôi nhiều hộp mực hơn, nên chỉ đáng khi bạn in màu đều.

Trường hợp thứ hai là in ảnh làm việc chính: ảnh từ máy bột mực chuyển màu kém mượt hơn, nên nhóm máy in phun hợp hơn. Trường hợp thứ ba là in màu rải rác, mỗi tháng chỉ vài tờ: khoản chênh giá giữa máy màu và máy đen trắng rất lâu mới được bù lại, nên hãy tính chi phí mỗi trang theo số trang màu thật của bạn trước khi quyết định, hoặc gọi hotline để Toàn Nhân tính cùng. Cuối cùng, máy in để bàn không phải lời giải cho việc in sách hay catalogue số lượng lớn: nhu cầu đó nên in tại xưởng.

Chi phí mỗi trang in màu

Tiền mực sau vài năm thường vượt tiền mua máy, nên với máy in màu hãy so chi phí mỗi trang thay vì giá máy. Bảng dưới tính cho năm máy dùng bột mực, từ máy A4 cơ bản tới máy khổ A3. Máy in phun chưa có số liệu mực để đặt vào bảng này; gọi hotline 0899 199 660 để Toàn Nhân tư vấn theo chi phí mỗi trang cho máy phun cụ thể.

Cách tính: lấy giá hộp mực chia cho số trang in theo chuẩn, rồi cộng đủ bốn màu. Toner Greentech màu là phương án Toàn Nhân khuyên dùng, vì rẻ hơn mực chính hãng khoảng 50% với số trang in tương đương; bảng lấy mực chính hãng làm mốc đối chiếu.

Lấy hai máy khác dòng để thấy khoảng cách giữa trang chữ và trang màu. Dùng mực Greentech, HP M454dw tốn 458 đ/trang cho một trang chữ đen và 2.030 đ/trang cho một trang màu; Canon MF664Cdw lần lượt là 677 đ/trang và 2.708 đ/trang. Trang màu tốn gấp vài lần trang chữ vì nuôi đủ bốn hộp, và đó là khoản nhiều văn phòng bỏ sót khi chỉ nhìn giá máy.

Mã mực Greentech cho máy in màu dùng bột mực

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy với mã mực Greentech và mã chính hãng của chính máy đó, kèm định mức trang của hộp đen.

Đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực còn lại. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Greentech và bảo hành cho các máy trong bảng

Dùng Greentech cho máy như HP M255dw hay Canon MF664Cdw không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ có quyền từ chối bảo hành khi chứng minh được hư hỏng do mực in gây ra. Mỗi hộp in được số trang tương đương hộp chính hãng; riêng mực màu, độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ, logo.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in màu mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.