Máy in đa năng A4

Khi nào chọn máy in đa năng A4

Chọn máy in đa năng A4 khi phần lớn tài liệu là giấy văn phòng thông thường và bạn muốn in, scan, copy trên một máy: hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo, hồ sơ nhân sự. Danh mục này không có máy khổ A3, nên mọi máy trong lưới đều in tới A4 là cùng.

Bên trong có ba kiểu máy với cách dùng khác nhau. Laser đen trắng hợp văn phòng in nhiều chữ, laser màu hợp tài liệu có biểu đồ và logo, còn phun bình mực hợp nơi in màu ít, thỉnh thoảng in ảnh. Muốn xem rộng hơn, gồm cả khổ lớn, quay về máy in đa năng; cần in bản vẽ thì vào máy in đa năng A3.

Đã biết loại cần mua thì đi thẳng tới máy in laser đen trắng A4 hoặc máy in laser màu A4. Ưu tiên tiền mực thấp thì xem máy in đa năng chi phí trên trang thấp.

So sánh các máy in đa năng A4 theo phân khúc

Sáu máy dưới đây đại diện sáu kiểu nhu cầu trong danh mục, từ máy đen trắng nhỏ gọn tới máy phun bình mực. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ là tốc độ in một mặt, đen trắng hoặc đen và màu theo ghi chú trong ô.

Ba cột tách các hàng rõ nhất. In 2 mặt tự động có trên bốn máy laser đa năng có đảo giấy, còn HP MFP 136w và Epson L3250 phải lật giấy bằng tay. Ethernet thì HP MFP 136w và L3250 không có, chỉ nối WiFi hoặc USB. Tốc độ trải từ 20 tới 48 trang/phút ở máy laser; máy phun bình mực chậm hơn hẳn, đổi lại hợp nơi in màu ít và cần đúng một thiết bị gọn.

Chọn máy in đa năng A4 theo khối lượng in, in 2 mặt và kết nối

Ba thông số loại được nhiều máy nhất là khối lượng in mỗi tháng, tốc độ khi in 2 mặt và cổng kết nối.

Khối lượng in nên đếm trước. Hãng khuyến nghị HP MFP 136w in 100–2.000 trang mỗi tháng, Brother MFC-B7810DW tới 2.500 trang, còn Brother MFC-L5915DW khoảng 8.000 trang. Hãy chọn máy mà lượng in thật của văn phòng nằm giữa khoảng khuyến nghị, đừng chọn theo mức công suất tối đa.

In 2 mặt tự động tiết kiệm giấy nhưng làm máy chậm đi rõ rệt: Brother MFC-B7810DW từ 34 xuống 16 mặt mỗi phút, Brother MFC-L5915DW từ 48 xuống khoảng 24, Canon MF667Cdw từ 25 xuống 15. Văn phòng in hồ sơ nhiều trang nên tính theo tốc độ 2 mặt, không theo tốc độ một mặt in trên hộp.

Kết nối quyết định máy dùng chung có ổn định không. Máy có cổng Ethernet giữ đường truyền cho nhiều máy tính cùng in, còn máy chỉ có WiFi như HP MFP 136w hợp bàn làm việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Cần in từ điện thoại thì xem thêm máy in Wifi đa năng.

Chi phí vận hành của máy in đa năng A4

Chi phí vận hành của máy in đa năng A4 chủ yếu là tiền mực, và bảng dưới đặt mực Greentech cạnh mực chính hãng cho năm máy laser A4: ba máy đen trắng và hai máy màu. Máy đen trắng tính một trang đen, máy màu tính đủ bốn hộp cho mỗi trang màu. Máy phun bình mực chưa có dữ liệu mã mực và số trang để lập bảng này nên không có trong đó.

HP LaserJet MFP 136w là ví dụ cho máy đen trắng: mỗi trang dùng mực Greentech tốn khoảng 467 đ/trang, mực chính hãng khoảng 967 đ/trang, tức Greentech rẻ hơn 52%. Máy màu thì khác: một trang màu của Canon MF667Cdw bằng mực Greentech khoảng 2.708 đ/trang, nên tài liệu chỉ có chữ hãy để chế độ in đen trắng làm mặc định.

Mã mực Greentech cho từng máy trong bảng

Mỗi hàng dưới đây nối một máy với mã mực Greentech và mã chính hãng của nó, kèm định mức trang của hộp đen. Đa số hộp Greentech có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực.

Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Greentech và bảo hành cho máy HP, Canon, Brother trong danh mục

Greentech là nhãn mực do Toàn Nhân sản xuất và sở hữu, mạnh nhất ở HP, Canon và Brother, đúng ba hãng của năm máy trong bảng. Mực sản xuất theo tiêu chuẩn cơ sở TCCS 01:2023/TOÀN NHÂN và mẫu đã được gửi thử nghiệm tại QUATEST 3.

Dùng Greentech cho Brother MFC-B7810DW hay Canon MF462dw không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ có quyền từ chối khi chứng minh được hư hỏng do mực in gây ra. Với hai máy màu MF667Cdw và MFC-L3760CDW, mực màu tương thích có thể kém chính hãng về độ rực khi in ảnh, còn in tài liệu, biểu đồ, logo thì gần như không nhận ra khác biệt. Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in.

Bảo hành và dịch vụ khi mua máy in đa năng A4

Máy in đa năng A4 mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí, và yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi. Khách dùng mực Greentech được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí; khách có hợp đồng sử dụng mực còn được mượn máy thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.

Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10 km (không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng, COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Máy lỗi do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hóa đơn. Hóa đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.