Máy in Wifi đa năng

Máy in Wifi đa năng hợp với văn phòng nào

Máy in Wifi đa năng hợp với văn phòng cần in, scan và copy trên một máy mà nhiều người dùng chung qua mạng không dây: phòng hành chính scan hợp đồng, kế toán số hóa chứng từ, nhóm bán hàng in và gửi bản scan cho khách. Một máy thay cho ba thiết bị, đỡ chỗ đặt và đỡ phải cắm cáp riêng cho từng người.

• Chỉ cần in, không scan thì chọn máy in laser đen trắng Wifi, rẻ hơn cả tiền máy lẫn tiền mực.
• Cần in tài liệu có màu thì xem máy in laser màu Wifi.
• Chủ yếu in ảnh, in màu ít thì xem máy in phun Wifi.
• Đã quen một hãng thì xem riêng máy in đa năng Canon, máy in đa năng HP hoặc máy in đa năng Brother.

Cách máy nhận lệnh in qua Wifi, Wi-Fi Direct hay AirPrint đã có ở trang máy in Wifi; trang này tập trung vào phần máy đa năng thêm vào: scan, copy, fax và khay nạp tài liệu.

So sánh các nhóm máy in Wifi đa năng theo chức năng và cấu hình

Máy in Wifi đa năng chia theo công nghệ (laser đen trắng, laser màu, phun bình mực), rồi tới khay nạp tài liệu và fax, in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng mà hãng khuyến nghị. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, trang đen và trang màu.

Đọc theo hàng, cổng LAN, fax và quét 2 mặt một lượt là ba điểm tách các máy ra. Văn phòng nhiều người dùng chung nên chọn máy có Ethernet Gigabit; cần fax thì chỉ còn MFC-L2701DW, MF455dw và M479fdw; scan hồ sơ hai mặt nhiều tờ thì nhìn MF455dw và M479fdw. Máy đa năng laser cùng các cấu hình khác xem ở máy in laser đa năng.

Thông số quyết định khi chọn máy in Wifi đa năng

Bốn thông số quyết định máy đa năng có hợp văn phòng bạn không, theo thứ tự: khay nạp tài liệu ADF, fax, màu in và công nghệ, rồi khối lượng in mỗi tháng.

Khay nạp tài liệu ADF: scan hoặc copy xấp tài liệu nhiều tờ mà phải đặt từng tờ lên mặt kính thì rất mất thời gian. M236dw chỉ có mặt kính; MFC-L2701DW nạp được 35 tờ; MF643Cdw và M479fdw nạp 50 tờ; T720DW nạp 20 tờ. Hai máy MF455dw và M479fdw còn quét 2 mặt trong một lượt, còn MF643Cdw quét từng mặt một.

Fax: fax chạy qua đường dây điện thoại, không đi qua Wifi, nên máy có fax vẫn cần cắm dây điện thoại riêng. Chỉ chọn máy có fax khi văn phòng còn nhận fax từ đối tác; nếu không, bỏ qua để giảm tiền máy.

Màu in và công nghệ: tài liệu gần như chỉ có chữ thì máy laser đen trắng đủ dùng và tiền mực thấp nhất. Cần in có màu đều mỗi tháng thì chọn laser màu như MF643Cdw hoặc M479fdw. Máy phun bình mực như T720DW hợp lượng in nhỏ, vì hãng khuyến nghị chỉ 50–1.000 trang mỗi tháng.

Khối lượng in mỗi tháng: chọn máy mà lượng in thật rơi vào giữa khoảng hãng khuyến nghị, đừng chọn theo mức tối đa. Văn phòng in trên 2.000 trang mỗi tháng nên nhìn MF455dw hoặc M479fdw, cùng mức 750–4.000 trang.

Bản scan đi đâu khi máy chỉ nối Wifi

Máy đa năng Wifi gửi bản scan thẳng tới email, thư mục mạng, USB hoặc nơi lưu trên đám mây, tuỳ máy, nên không cần cắm cáp vào máy tính. MF643Cdw gửi tới email, thư mục mạng SMB, máy chủ FTP và USB. M479fdw gửi tới email, thư mục mạng, USB và đám mây. MF455dw gửi tới email, máy tính, USB, FTP và đám mây. M236dw đi qua ứng dụng HP Smart tới email, Dropbox hoặc Google Drive. Muốn một thư mục chung cho cả phòng kế toán thì ưu tiên máy có thư mục mạng.

Chi phí mỗi trang của máy in Wifi đa năng

Chi phí mỗi trang của máy đa năng tính theo hộp mực máy dùng: máy đen trắng tính một hộp đen, máy màu cộng đủ bốn hộp cho trang màu. Bảng dưới đặt mực Greentech cạnh mực chính hãng cho năm máy laser; máy phun bình mực chưa có dữ liệu mực để tính nên không đưa vào bảng.

Lấy hai máy làm ví dụ. Canon MF455dw dùng mực Greentech, mỗi trang đen trắng tốn 173 đ/trang, hộp in được 9.000 trang. HP M479fdw với Greentech tốn 458 đ/trang mỗi trang đen và 2.030 đ/trang mỗi trang màu; ở trang màu Greentech rẻ hơn mực chính hãng 61%. Đó là lý do Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho máy đa năng in đều mỗi tháng. Cần báo giá theo máy cụ thể, gọi hotline 0899 199 660.

Mã mực Greentech cho các máy in Wifi đa năng bán chạy

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy đa năng với mã mực Greentech và mã chính hãng của máy đó, kèm định mức trang của hộp đen.

Hai máy màu trong bảng có đủ mực Greentech bốn màu, và đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực còn lại. Số trang của mỗi hộp tính theo độ phủ chuẩn của hãng, in kín hơn thì số trang giảm. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy.

Dùng mực Greentech cho máy in Wifi đa năng và bảo hành hãng

Dùng mực Greentech cho các máy đa năng như MF455dw, M479fdw hay MF643Cdw không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng là do mực in gây ra. Mỗi hộp in được số trang tương đương hộp chính hãng. Với hai máy màu, điểm nên biết trước là độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ, logo.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí. Máy lỗi phần cứng không do mực thì theo quy trình bảo hành ngay dưới đây.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in đa năng mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.