Máy in đen trắng

Máy in đen trắng hợp với ai và nên chọn công nghệ nào

Máy in đen trắng hợp với người chỉ in chữ, bảng biểu và biểu mẫu: hợp đồng, hóa đơn, bài tập, chứng từ. Danh mục có ba công nghệ, mỗi công nghệ trả lời một nhu cầu khác nhau.

• Laser dùng bột mực (toner), bản in khô ngay, hợp văn phòng in đều mỗi ngày và dùng chung qua mạng. Toàn bộ nhóm này nằm ở máy in laser đen trắng.
• Phun mực liền bình như Epson EcoTank M1100 nạp mực từ lọ vào bình gắn thân máy; mực pigment cho chữ sắc nét, khô nhanh, hạn chế nhòe nước. Hợp gia đình, học sinh sinh viên và văn phòng nhỏ in qua cáp USB. Xem thêm máy in phun.
• In kim như Epson LQ-310 đâm kim xuyên giấy than, in một bản gốc kèm ba liên trong một lượt. Hợp phòng kế toán, kho vận, quầy hóa đơn; máy không in được hình ảnh. Xem thêm máy in kim.

Đã chọn laser thì thu hẹp tiếp theo cách dùng: tài liệu khổ giấy văn phòng ở máy in laser đen trắng A4, hồ sơ nhiều trang ở máy in laser đen trắng 2 mặt, in từ điện thoại ở máy in laser đen trắng Wifi, bản vẽ khổ lớn ở máy in laser đen trắng A3.

Máy in đen trắng hay máy in màu

Tài liệu gần như chỉ có chữ thì máy đen trắng đủ dùng và chỉ phải mua một loại mực. Khi văn phòng cần biểu đồ, catalogue hay bản in có màu thường xuyên, xem máy in laser màu.

So sánh các phân khúc máy in đen trắng theo công nghệ và cấu hình

Máy in đen trắng chia theo công nghệ in, rồi tới chức năng, in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng mà hãng khuyến nghị. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, máy in kim tính theo ký tự mỗi giây.

Đọc theo hàng, ba máy laser chỉ in khác nhau chủ yếu ở tốc độ và kết nối, còn BM2310NW là máy duy nhất trong bảng có scan và copy. Hai hàng cuối không cạnh tranh với laser: M1100 dành cho người chỉ cần in văn bản đen trắng qua một máy tính, LQ-310 dành cho người cần in nhiều liên mà laser không làm được.

Thông số quyết định khi chọn máy in đen trắng

Bốn thông số quyết định máy đen trắng có hợp bạn không, theo thứ tự: công nghệ in, khối lượng in mỗi tháng, chức năng, rồi kết nối.

Công nghệ in: cần in hóa đơn nhiều liên thì chỉ in kim làm được, LQ-310 in một gốc kèm ba liên. In văn bản thường thì laser hoặc phun liền bình; laser nhanh hơn, HL-L2366DW đạt 30 trang/phút còn M1100 là 15 trang/phút theo chuẩn ISO.

Khối lượng in mỗi tháng: đây là con số cần đếm trước. HP 4003dw được hãng khuyến nghị 750–4.000 trang mỗi tháng, BM2310NW là 250–2.000 trang. Chọn máy mà lượng in thật của bạn rơi vào giữa khoảng này, đừng chọn theo công suất tối đa.

Chức năng: cần quét hay photo thì chọn máy đa năng như BM2310NW. Máy này quét bằng mặt kính, không có khay nạp tài liệu tự động và không có fax, nên đặt từng tờ một.

In 2 mặt và kết nối: HL-L2366DW và 4003dw tự đảo giấy; LBP6030 và BM2310NW chỉ in 2 mặt thủ công. Văn phòng dùng chung nên ưu tiên cổng Ethernet; LBP6030 và M1100 chỉ có cáp USB nên chỉ nối được một máy tính.

Chi phí mỗi trang của máy in đen trắng

Chi phí mỗi trang của máy đen trắng chủ yếu là tiền một hộp mực đen, nên khoản chênh giữa mực Greentech và mực chính hãng lặp lại ở mỗi lần thay hộp. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho bốn máy laser trong danh mục; máy phun liền bình và máy in kim dùng lọ mực, ruy-băng riêng nên không nằm trong bảng.

Lấy Brother HL-L2366DW làm ví dụ. Dùng mực Greentech, mỗi trang chỉ tốn 157 đ/trang, còn mực chính hãng là 250 đ/trang. Greentech rẻ hơn 37%, và đó là lý do Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho máy laser đen trắng in đều mỗi tháng.

Mã mực Greentech cho các máy in đen trắng bán chạy

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy laser đen trắng với mã mực Greentech và mã chính hãng của máy đó, kèm định mức trang của hộp.

Cả bốn máy trong bảng đều có mực Greentech, và đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực còn lại. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Greentech và bảo hành

Dùng mực Greentech cho các máy laser như LBP6030 hay HL-L2366DW không đương nhiên bị hãng từ chối bảo hành: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh sự cố do mực in gây ra. Mỗi hộp in được số trang tương đương hộp chính hãng.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in đen trắng mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.