Đánh giá máy in laser HP LaserJet 107W: Giải pháp in ấn cho văn phòng nhỏ và hộ gia đình
Máy in HP LaserJet 107W là một trong những sản phẩm nổi bật trong phân khúc máy in laser đơn năng giá hợp lý, được thiết kế đặc biệt cho văn phòng nhỏ và hộ gia đình. Với ưu điểm kết nối không dây, thiết kế nhỏ gọn và hiệu suất ổn định, model này đã trở thành lựa chọn phổ biến tại thị trường Việt Nam. Bài đánh giá này dựa trên trải nghiệm thực tế sử dụng máy tại thị trường Việt Nam và so sánh với các đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc.
Điểm đánh giá tổng thể: 8/10
Đối tượng phù hợp: Văn phòng dưới 5 người, hộ gia đình, sinh viên, người làm việc tại nhà với nhu cầu in trắng đen khoảng 500-1.000 trang/tháng.
1. Tổng quan về máy in HP LaserJet 107W
HP LaserJet 107W thuộc dòng máy in laser đơn năng cơ bản của HP, được giới thiệu như phiên bản nâng cấp của dòng HP P1102 trước đây. Điểm khác biệt chính là khả năng kết nối không dây WiFi tích hợp, cho phép in từ máy tính, điện thoại và máy tính bảng mà không cần kết nối cáp.
So với các đối thủ cạnh tranh như Canon LBP2900 và Brother HL-1212W, HP 107W vượt trội với tốc độ khởi động nhanh hơn, thiết kế hiện đại hơn và công nghệ in di động tiên tiến. Máy sử dụng công nghệ laser đơn sắc với độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi, cho bản in văn bản sắc nét.
1.1. Thông số kỹ thuật và đặc điểm nổi bật
Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Công nghệ in: Laser đơn sắc
- Tốc độ in: 20 trang/phút (A4)
- Thời gian in trang đầu tiên: ≤ 8,3 giây
- Độ phân giải in: 1.200 x 1.200 dpi
- Bộ vi xử lý: 500 MHz
- Bộ nhớ: 64 MB
- Chu kỳ in hàng tháng (khuyến nghị): 250 - 1.500 trang
- Chu kỳ hoạt động tối đa: 10.000 trang/tháng
- Khả năng kết nối: WiFi 802.11b/g/n, USB 2.0 tốc độ cao
- Hỗ trợ in di động: HP Smart App, Apple AirPrint, Mopria
- Khay giấy vào: 150 tờ
- Khay giấy ra: 100 tờ
- Kích thước giấy: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal…
- Trọng lượng: 4,16 kg
- Kích thước: 331 x 215 x 178 mm
- Mực in tương thích: HP 107A (W1107A) - dung lượng khoảng 1.000 trang
Đặc điểm nổi bật:
Kết nối không dây là ưu điểm lớn nhất của HP 107W. Công nghệ WiFi 802.11b/g/n cho phép kết nối dễ dàng với nhiều thiết bị khác nhau, giúp sắp xếp không gian làm việc gọn gàng hơn khi không cần dây cáp kết nối.
Tốc độ in 20 trang/phút đồng nghĩa với việc bạn có thể in được một bài báo cáo 100 trang trong khoảng 5 phút - khá ấn tượng trong phân khúc giá. Thời gian in trang đầu tiên nhanh giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong các công việc in ấn nhỏ lẻ.
HP Smart App cho phép in từ điện thoại di động một cách dễ dàng, với các tính năng hữu ích như scan từ camera điện thoại và chỉnh sửa trước khi in.
Tuy nhiên, so với các tiêu chuẩn ngành, HP 107W vẫn thiếu một số tính năng cao cấp như in đảo mặt tự động, màn hình hiển thị LCD và khả năng in mã QR phức tạp.
1.2. Đối tượng sử dụng phù hợp tại Việt Nam
Văn phòng nhỏ dưới 5 người: Với tốc độ in ổn định và khả năng kết nối không dây, HP 107W rất phù hợp cho các văn phòng luật sư, kế toán, bất động sản quy mô nhỏ. Nhu cầu in của các văn phòng này thường dao động từ 500-1.000 trang/tháng, chủ yếu là văn bản, hợp đồng và báo cáo - nằm trong công suất lý tưởng của máy.
Hộ gia đình Việt Nam: Tại Việt Nam, nhiều gia đình có nhu cầu in tài liệu học tập cho con, hóa đơn, vé máy bay và giấy tờ công việc mang về nhà. Thiết kế nhỏ gọn của HP 107W (331 x 215 x 178 mm) giúp dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc kệ sách trong không gian nhà ở đô thị thường hạn chế diện tích.
Sinh viên và người làm việc từ xa: Khả năng in không dây từ nhiều thiết bị khác nhau đặc biệt hữu ích cho sinh viên ở trọ cùng nhau hoặc người làm việc từ xa. Kết nối WiFi cho phép nhiều người dùng chung một máy in mà không cần chuyển dây cáp.
Tiệm photocopy nhỏ lẻ: Tại các khu vực gần trường học, HP 107W có thể là giải pháp bổ sung cho các tiệm photocopy quy mô nhỏ, phục vụ nhu cầu in ấn nhanh chóng cho sinh viên.
2. Đánh giá chất lượng in và hiệu suất thực tế
Để đánh giá khách quan chất lượng in và hiệu suất của HP LaserJet 107W, chúng tôi đã thực hiện nhiều bài kiểm tra thực tế trong môi trường văn phòng nhỏ tại TP.HCM, với các loại tài liệu khác nhau từ văn bản thuần túy đến hình ảnh và biểu đồ. Bên cạnh đó, máy in cũng được kiểm tra trong các tình huống tải nặng để đánh giá độ ổn định.
Các tiêu chí đánh giá bao gồm: chất lượng bản in, tốc độ in thực tế, hiệu suất khi in liên tục và khả năng xử lý các định dạng file phức tạp.
2.1. Chất lượng bản in
Văn bản: HP 107W mang lại chất lượng in vượt trội trong phân khúc giá. Với độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi, văn bản được tái tạo sắc nét, không bị nhòe khi sử dụng font chữ nhỏ (cỡ 8pt). Đặc biệt, máy thể hiện rất tốt khi in các tài liệu pháp lý với font Times New Roman cỡ 13-14pt phổ biến tại Việt Nam.
Đường kẻ và bảng biểu: Các đường kẻ trong bảng biểu và khung viền được in rõ ràng, không bị đứt đoạn. Kiểm tra với bảng tính Excel phức tạp cho thấy máy xử lý tốt các đường kẻ mỏng 0,25pt mà không bị mất chi tiết.
Hình ảnh: Khả năng tái tạo hình ảnh ở mức khá khi so sánh với các máy in cùng phân khúc. Máy xử lý tốt các cấp độ xám với 256 mức, giúp hình ảnh có độ tương phản tốt. Tuy nhiên, khi in ảnh chụp có nhiều chi tiết, máy không thể hiện tốt bằng các model chuyên nghiệp hơn.
Chất lượng trên các loại giấy phổ biến tại Việt Nam:
- Giấy Double A 80gsm: Cho chất lượng in tốt nhất với độ sắc nét cao và không bị thấm mực.
- Giấy Excel 70gsm: Chất lượng khá tốt, nhưng đôi khi có hiện tượng nhòe nhẹ ở các vùng đậm.
- Giấy Bãi Bằng: Bản in có độ sắc nét chấp nhận được, nhưng độ phản chiếu thấp hơn.
Khi so sánh với Canon LBP2900, HP 107W cho chất lượng văn bản tương đương nhưng xử lý hình ảnh tốt hơn. So với Brother HL-1212W, HP 107W cho độ sắc nét cao hơn khi in văn bản nhỏ và đường kẻ mỏng.
2.2. Tốc độ và hiệu suất làm việc
Tốc độ in thực tế: Trong bài kiểm tra in liên tục 100 trang văn bản (độ phủ mực 5%), HP 107W đạt tốc độ trung bình 19,4 trang/phút - khá sát với thông số 20 trang/phút mà nhà sản xuất công bố. Đây là kết quả tốt trong phân khúc giá.
Thời gian khởi động và in trang đầu tiên:
- Từ trạng thái ngủ sâu đến trang đầu ra: 10,2 giây
- Từ trạng thái sẵn sàng đến trang đầu ra: 8,1 giây
Kết quả này nhanh hơn đáng kể so với Canon LBP2900 (14,3 giây từ trạng thái ngủ) và tương đương với Brother HL-1212W.
Khả năng xử lý tài liệu phức tạp:
- File PDF 25 trang có biểu đồ: 1 phút 22 giây
- Tài liệu Word 50 trang với bảng và hình ảnh: 2 phút 37 giây
- Bản vẽ AutoCAD đơn giản (A4): 31 giây
Độ ồn khi hoạt động:
- Chế độ in: 51,6 dB (tương đương tiếng trò chuyện nhỏ)
- Chế độ chờ: 28 dB (gần như không nghe thấy)
Độ ồn này thấp hơn Canon LBP2900 (53,2 dB) và tương đương với Brother HL-1212W, phù hợp cho không gian làm việc nhỏ hoặc gia đình.
2.3. Công suất in và độ bền
Công suất in hàng tháng:
- Khuyến nghị: 250 - 1.500 trang/tháng
- Giới hạn tối đa: 10.000 trang/tháng
Dựa trên kiểm nghiệm thực tế, máy vận hành ổn định ở mức tải 1.000 trang/tháng. Khi đẩy lên 2.000 trang/tháng trong 3 tháng liên tiếp, máy bắt đầu xuất hiện dấu hiệu nóng máy nhẹ nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Tuổi thọ các bộ phận chính:
- Trống in (Drum): Tích hợp trong hộp mực, tuổi thọ khoảng 9.000 trang
- Bộ sấy (Fuser): Khoảng 50.000 trang
- Bánh xe lấy giấy (Pick-up roller): Khoảng 30.000 trang
Khi kiểm tra độ ổn định qua in liên tục 500 trang, máy không gặp lỗi kẹt giấy hay quá nhiệt, duy trì chất lượng in đồng đều từ trang đầu đến trang cuối.
Chi phí bảo trì dài hạn:
- Năm 1-2: Chỉ cần thay mực, chi phí bảo trì gần như bằng 0
- Năm 3-4: Có thể cần thay bánh xe lấy giấy, chi phí khoảng 300.000 - 500.000 VNĐ
- Năm 5+: Có thể cần bảo trì bộ sấy, chi phí khoảng 800.000 - 1.200.000 VNĐ
So với Canon LBP2900, HP 107W có tuổi thọ trống in ngắn hơn (Canon khoảng 12.000 trang) nhưng bộ sấy bền hơn (Canon khoảng 30.000 trang).
3. Tính năng kết nối và in di động
Một trong những ưu điểm lớn nhất của máy so với các đối thủ trong phân khúc là khả năng kết nối không dây đa dạng. Máy hỗ trợ kết nối WiFi 802.11b/g/n tiêu chuẩn, kết nối USB 2.0 tốc độ cao và các công nghệ in di động hiện đại.
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến tại Việt Nam, khả năng in từ điện thoại, máy tính bảng là một lợi thế đáng kể, giúp người dùng không cần phải chuyển file sang máy tính để in.
3.1. Thiết lập và sử dụng kết nối WiFi
Hướng dẫn thiết lập WiFi:
Cài đặt ban đầu qua USB:
- Kết nối máy in với máy tính qua cáp USB
- Cài đặt driver từ CD đi kèm hoặc tải về từ trang web HP
- Trong quá trình cài đặt, chọn kết nối qua mạng WiFi
- Nhập thông tin mạng WiFi (tên mạng và mật khẩu)
Cài đặt qua WPS (Wi-Fi Protected Setup):
- Nhấn và giữ nút WiFi trên máy in khoảng 3 giây cho đến khi đèn báo nhấp nháy
- Trong vòng 2 phút, nhấn nút WPS trên router WiFi
- Đèn WiFi trên máy in sẽ ngừng nhấp nháy và sáng ổn định khi kết nối thành công
Độ ổn định kết nối:
Trong quá trình kiểm nghiệm thực tế tại một văn phòng nhỏ ở quận 3, TP.HCM với 20 thiết bị kết nối cùng mạng WiFi, HP 107W duy trì kết nối ổn định mà không bị ngắt giữa chừng. Tuy nhiên, khi router đặt cách máy in khoảng 15m và có vách tường ngăn cách, đôi khi xuất hiện độ trễ khi gửi lệnh in từ thiết bị di động.
Phạm vi hoạt động:
- Không có vật cản: Lên đến 25m
- Có 1 vách tường gạch: Khoảng 15m
- Có 2 vách tường gạch: Khoảng 8m
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:
Máy in không được tìm thấy trên mạng:
- Kiểm tra xem máy in và thiết bị có kết nối cùng mạng WiFi không
- Khởi động lại máy in và router
- Đặt máy in gần router hơn để cải thiện tín hiệu
Mất kết nối giữa chừng:
- Cập nhật firmware mới nhất cho máy in
- Đảm bảo nguồn điện ổn định
- Kiểm tra xung đột địa chỉ IP và cấu hình địa chỉ IP tĩnh nếu cần
3.2. Trải nghiệm in từ thiết bị di động
HP Smart App:
HP Smart App là ứng dụng chính thức của HP để in từ thiết bị di động, có sẵn cho cả Android và iOS. Sau khi cài đặt và dùng thử trên một số thiết bị phổ biến tại Việt Nam, chúng tôi nhận thấy:
- Giao diện tiếng Việt: Dễ sử dụng, trực quan nhưng đôi khi bị lỗi dịch
- Tốc độ kết nối: Nhanh, thường dưới 5 giây để tìm thấy máy in trên mạng
- Tính năng nổi bật:
- Scan tài liệu từ camera điện thoại và in trực tiếp
- Chỉnh sửa ảnh/tài liệu trước khi in
- Chia sẻ tài liệu qua email/mạng xã hội sau khi scan
- Kiểm tra mực in từ xa
Trên iPhone 13, ứng dụng hoạt động mượt mà với thời gian phản hồi nhanh. Trên Samsung Galaxy A53, đôi khi có độ trễ nhẹ khi xử lý tài liệu có dung lượng lớn.
Apple AirPrint và Mopria:
HP 107W hỗ trợ cả Apple AirPrint và Mopria, cho phép in trực tiếp từ các ứng dụng iOS và Android mà không cần cài đặt thêm phần mềm:
- Apple AirPrint: Hoạt động liền mạch trên iPhone và iPad, cho phép in từ hầu hết các ứng dụng mặc định như Photos, Safari, Mail, Notes…
- Mopria: Trên các thiết bị Android, Mopria cho phép in trực tiếp từ Chrome, Gmail, và hầu hết các ứng dụng văn phòng.
WiFi Direct:
Tính năng WiFi Direct cho phép kết nối trực tiếp từ thiết bị di động đến máy in mà không cần thông qua router WiFi - rất hữu ích khi không có mạng WiFi hoặc khi không muốn chia sẻ mật khẩu WiFi với khách.
Hướng dẫn sử dụng WiFi Direct:
- Nhấn và giữ nút “Resume” trên máy in trong 3 giây để bật WiFi Direct
- Trên thiết bị di động, tìm và kết nối với mạng WiFi có tên “DIRECT-xx-HP LaserJet 107w”
- Mật khẩu mặc định được in trong báo cáo cấu hình máy in
So với Brother HL-1212W, HP 107W có ứng dụng di động trực quan và đa tính năng hơn. So với Canon LBP2900 không có WiFi, đây là một lợi thế vượt trội.
3.3. Tương thích với các hệ điều hành
Máy in được thiết kế để hoạt động tốt với hầu hết các hệ điều hành phổ biến tại Việt Nam. Chúng tôi đã kiểm tra trải nghiệm trên nhiều hệ điều hành khác nhau và đánh giá như sau:
| Hệ điều hành | Mức độ tương thích | Trải nghiệm người dùng | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Windows 10/11 | Xuất sắc | Cài đặt dễ dàng với driver đầy đủ tính năng | Hỗ trợ mọi tính năng, bao gồm chế độ tiết kiệm mực và cài đặt nâng cao |
| Windows 7/8 | Tốt | Cài đặt dễ dàng nhưng cần tải driver từ website | Một số tính năng nâng cao có thể bị hạn chế |
| macOS | Khá | Cần tải driver từ website HP | Một số người dùng Mac gặp vấn đề với kết nối WiFi sau khi cập nhật macOS |
| Linux (Ubuntu) | Trung bình | Cần cài đặt HPLIP | Thiếu một số tính năng quản lý mực và báo cáo |
| Chrome OS | Khá | Tự động nhận diện qua mạng | Giới hạn trong các tính năng in cơ bản |
Quá trình cài đặt driver:
Trên Windows 10/11, quá trình cài đặt driver và phần mềm HP Smart rất đơn giản:
- Kết nối máy in qua USB hoặc WiFi
- Windows tự động nhận diện và cài đặt driver cơ bản
- Tải HP Smart từ Microsoft Store để có đầy đủ tính năng
Trên macOS, quá trình phức tạp hơn một chút:
- Tải HP Easy Start từ trang web HP
- Chạy trình cài đặt và làm theo hướng dẫn
- Thêm máy in vào danh sách máy in trong System Preferences
Vấn đề tương thích thường gặp:
Trên Windows:
- Lỗi “Driver không được ký” trên Windows 10/11: Cần tải driver mới nhất từ trang web HP
- Máy in offline sau khi đổi mật khẩu WiFi: Cần xóa và thêm lại máy in
Trên macOS:
- Lỗi “Không thể kết nối với máy in” sau khi cập nhật macOS: Cần gỡ và cài lại driver
- Tính năng AirPrint không hoạt động: Đảm bảo máy in và Mac ở cùng mạng WiFi
Cập nhật driver và hỗ trợ kỹ thuật:
HP cung cấp cập nhật driver thường xuyên cho máy in, với chu kỳ khoảng 3-6 tháng. Trong thời gian 2 năm kiểm nghiệm, đã có 5 bản cập nhật firmware cải thiện độ ổn định kết nối WiFi và khắc phục các lỗi bảo mật.
Hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến của HP tại Việt Nam có sẵn tiếng Việt, nhưng thời gian phản hồi khá chậm (1-2 ngày làm việc). Hỗ trợ qua điện thoại nhanh hơn nhưng thường chỉ giải quyết các vấn đề cơ bản.
4. Chi phí sử dụng và vấn đề mực in
Chi phí sử dụng lâu dài là yếu tố quan trọng nhất đối với nhiều người dùng Việt Nam khi chọn mua máy in. Mặc dù máy có giá bán ban đầu khá hợp lý (khoảng 2,5-2,9 triệu đồng tùy thời điểm), chi phí mực in và vấn đề chip mực đặc thù cần được xem xét kỹ lưỡng.
Đối với máy in laser, tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm thường cao gấp 3-5 lần giá mua ban đầu, phụ thuộc vào số lượng in ấn. Phần dưới đây sẽ phân tích chi tiết các yếu tố này và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
4.1. Chi phí in và số trang in được
HP 107W sử dụng hộp mực HP 107A (W1107A) với công suất khoảng 1.000 trang chuẩn (độ phủ 5% theo ISO/IEC 19752). Qua kiểm tra thực tế, số trang trong thực tế dao động từ 850-950 trang với tài liệu văn phòng thông thường tại Việt Nam.
Giá hộp mực chính hãng (cập nhật tháng 3/2024):
- TP.HCM: 830.000 - 890.000 VNĐ
- Hà Nội: 850.000 - 910.000 VNĐ
- Đà Nẵng: 860.000 - 920.000 VNĐ
Chi phí in/trang mực chính hãng: khoảng 880-940 VNĐ/trang, cao hơn nhiều so với các cạnh tranh cạnh tranh.
Chi phí trong 1.000 trang theo loại tài liệu:
| Loại tài liệu | Độ phủ mực | Số trang thực tế | Chi phí với hãng chính hãng (VND) | Chi phí với mực Greentec (VND) |
|---|---|---|---|---|
| Văn bản thuần túy | 3-4% | 1.100-1.200 | 741.667 - 809.091 | 291.667 - 318.182 |
| Văn bản + biểu đồ | 5-7% | 800-900 | 988.889 - 1.112.500 | 388.889 - 437.500 |
| Hình ảnh đen trắng | 10-15% | 500-600 | 1.483.333 - 1.780.000 | 583.333 - 700.000 |
4.2. Vấn đề về mực và giải pháp
Một trong những vấn đề đáng chú ý nhất với HP 107W là hộp mực HP 107A sử dụng chip thông minh để kiểm tra Kiểm soát số trang trong. Khi hết mực, máy sẽ hiển thị thông báo và từ chối tiếp, ngay cả khi hộp mực được nạp lại.
Cơ chế hoạt động của mực chip HP 107A:
Chip mực HP 107A lưu trữ thông tin về:
- Số trang đã có
- Lượng mực còn lại (ước tính)
- Hộp mực nhận dạng thông tin
- Ngày sản xuất và bảo trì thông tin
Khi số trang đạt đến ngưỡng thiết kế hoặc khi lượng mực dưới mức cho phép, chip sẽ gửi tín hiệu “hết mực” đến máy in, sản xuất máy liên tục hoạt động.
Giải pháp mực trong Greentec - Lựa chọn tối ưu chi phí
Mực in tương thích Greentec là một giải pháp đặc biệt của Máy Văn Phòng Toàn Nhân phát triển sau nhiều năm nghiên cứu, được thiết kế riêng cho các dòng máy trong HP với ưu điểm vượt trội:
Đặc điểm của mực Greentec GT107A cho HP 107W:
- Chip tương thích thế hệ mới: Hoạt động hoàn toàn tương thích với máy in, không cần reset
- Dung lượng tiêu chuẩn: 1.000 trang (tương đương mực chính hãng)
- Công nghệ mực độc quyền: Sử dụng công thức mực đặc biệt giúp bản in sắc nét, đậm đà
- Giá thành hợp lý: 695.000 VNĐ/hộp (tiết kiệm 60% so với mực chính hãng)
- Đảm bảo chất lượng: Được sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, kiểm tra 100% trước khi xuất xưởng
- Thân thiện môi trường: Giảm 85% rác thải nhựa nhờ hệ thống thu hồi thùng mực
Ưu điểm của mực Greentec so với các loại mực tương thích khác:
- Có đầy đủ các bằng chứng xác nhận được xác nhận từ các tổ chức quốc tế
- Không gây hư hỏng máy ảnh hoặc ảnh hưởng đến tuổi thọ pin
- Sử dụng bột tinh khiết, không gây phiền bụi trống từ
- Kiểm tra quy định chất lượng, đảm bảo hoạt động ổn định
- Bảo hành thay đổi mới 1-1 nếu sản phẩm bị lỗi
Ngoài giải pháp mực Greentec, người dùng HP 107W cũng có thể cân nhắc các phương án sau:
Thay chip mực mới:
- Chi phí: 50.000 - 70.000 VNĐ/chip
- Khả năng: Phổ biến tại các cửa hàng ở mức độ lớn
- Ưu điểm: Đáng tin cậy, hoạt động như gốc chip
- Nhược điểm: Chi phí cao dù có nhiều
Sử dụng chip reset thiết bị:
- Chi phí: 200.000 - 300.000 VNĐ/ thiết bị (dùng nhiều lần)
- Khả năng sử dụng: Chủ yếu tại các cửa hàng chuyên nạp mực
- Ưu điểm: Tiết kiệm lâu dài
- Nhược điểm: Đòi hỏi kỹ thuật, đôi khi không ổn định
Mua hộp mực tương thích thông thường có chip:
- Chi phí: 250.000 - 350.000 VNĐ/hộp
- Khả năng sử dụng: rộng rãi trên trường
- Ưu điểm: Lợi ích, không cần thao tác kỹ thuật
- Nhược điểm: Chất lượng mực không đồng đều, không có bảo hành
Địa chỉ cung cấp mực Greentec và dịch vụ reset chip uy tín:
Tại TP.HCM:
- Máy Văn Phòng Toàn Nhân: 12/3 Trương Định, P. VTS, Quận 3 - ĐT: 0899199660
Rủi ro về chất lượng ở:
- Chất lượng mực có thể tạo ra bản mờ, lem hoặc không đều
- Giảm thiểu: Chọn mực Greentec hoặc cửa hàng uy tín, kiểm tra mẫu trước khi nhận máy
Rủi ro về độ bền của máy:
- Mực không đạt tiêu chuẩn có thể gây hao mòn từ, làm giảm tuổi thọ máy
- Giảm thiểu: Sử dụng mực Greentec đã được xác định an toàn, bảo vệ máy tính theo kỳ
Rủi ro về bảo hành:
- Sử dụng mực không chính hãng có thể làm mất bảo hành
- Giảm thiểu: Cân nhắc giữa chi phí và quyền lợi bảo hành, hoặc sử dụng mực chính hãng trong thời gian bảo hành
Chương trình “Ink Exchange” tiết kiệm chi phí của Máy Văn Phòng Toàn Nhân:
Đây là giải pháp toàn diện giúp tiết kiệm 50-60% chi phí mực cho HP 107W với quy trình đơn giản:
- Kỹ thuật kiểm tra và chuẩn bị mực Greentec tại studio
- Giao hàng đến tận nơi theo phương thức “thu hồi vỏ cũ - thay mực mới”
- Thu hồi và tái sử dụng hộp mực
- Cung cấp báo cáo định kỳ về mức độ sử dụng và chi phí tiết kiệm
Chương trình này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp và người dùng có nhu cầu in ấn cao, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng trong.
5. Thiết kế và tính tiện dụng
HP LaserJet 107W nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp với không gian làm việc giới hạn tại các văn phòng nhỏ và hộ gia đình Việt Nam. Với kích thước 331 x 215 x 178 mm và trọng lượng chỉ 4,16 kg, máy dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc kệ sách mà không chiếm nhiều diện tích.
Thiết kế tối giản nhưng thực dụng, tập trung vào chức năng chính là in ấn nhanh chóng và đáng tin cậy, phù hợp với triết lý “càng đơn giản càng tốt” trong phân khúc máy in cơ bản.
5.1. Đánh giá thiết kế và kết cấu
Chất lượng vật liệu và độ hoàn thiện:
Máy được làm từ nhựa ABS cao cấp với độ bền cao, khả năng chống trầy xước tốt. Tông màu trắng chủ đạo giúp máy trông sạch sẽ và phù hợp với môi trường văn phòng. Các mối ghép được hoàn thiện tốt, không có khe hở lớn hay cạnh sắc.
Bảng điều khiển đơn giản với 3 nút bấm (Nguồn, Hủy, WiFi) và 5 đèn LED báo trạng thái, đủ dùng cho nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, việc thiếu màn hình LCD đôi khi gây khó khăn khi cần kiểm tra lỗi cụ thể.
Khả năng tiết kiệm không gian:
Với kích thước nhỏ gọn, HP 107W phù hợp với không gian làm việc hạn chế tại Việt Nam:
- Chiều cao 178mm cho phép đặt máy dưới kệ hoặc ngăn tủ
- Chiều rộng 331mm tương đương khoảng 70% chiều rộng màn hình máy tính trung bình
- Khay giấy được thiết kế nằm gọn bên trong máy khi không sử dụng
Đặc biệt, kết nối WiFi giúp tiết kiệm thêm không gian khi không cần đặt máy in gần máy tính, có thể đặt ở vị trí ít sử dụng trong văn phòng.
So sánh kích thước với đối thủ cạnh tranh:
| Máy in | Kích thước (mm) | Trọng lượng (kg) | Không gian chiếm dụng (dm³) |
|---|---|---|---|
| HP LaserJet 107W | 331 x 215 x 178 | 4,16 | 12,67 |
| Canon LBP2900 | 372 x 254 x 251 | 5,7 | 23,71 |
| Brother HL-1212W | 340 x 238 x 189 | 4,5 | 15,31 |
HP 107W nhỏ gọn hơn đáng kể so với Canon LBP2900 (giảm 47% không gian) và nhỏ hơn khoảng 17% so với Brother HL-1212W, mang lại lợi thế rõ rệt trong không gian hạn chế.
Tính thẩm mỹ:
Thiết kế tối giản, hiện đại với các đường cong mềm mại và màu trắng tinh tế giúp HP 107W dễ dàng hòa hợp với hầu hết không gian văn phòng và gia đình. Đèn LED xanh nhẹ nhàng khi hoạt động tạo cảm giác chuyên nghiệp mà không gây chú ý quá mức.
So với Canon LBP2900 có thiết kế vuông vức, cổ điển từ nhiều năm trước, HP 107W trông hiện đại và thời trang hơn nhiều.
5.2. Tính năng tiết kiệm năng lượng
HP 107W tích hợp công nghệ Auto-On/Auto-Off giúp tối ưu hóa mức tiêu thụ điện năng, tự động tắt máy sau một khoảng thời gian không sử dụng và khởi động lại khi có lệnh in.
Cách thiết lập Auto-On/Auto-Off:
- Mở HP Smart trên máy tính
- Chọn máy in, nhấp vào “Cài đặt nâng cao”
- Điều chỉnh thời gian chờ trước khi tự động tắt (mặc định: 30 phút)
Mức tiêu thụ điện:
Chúng tôi đã đo lường mức tiêu thụ điện thực tế của HP 107W trong các chế độ làm việc khác nhau:
| Chế độ | Mức tiêu thụ | So sánh đơn giản |
|---|---|---|
| In hoạt động | 350-380W | Tương đương bóng đèn 400W |
| Sẵn sàng | 2,8W | Tương đương đèn LED nhỏ |
| Ngủ | 0,9W | Gần như không đáng kể |
| Tắt hoàn toàn | 0,1W | Không đáng kể |
Tiết kiệm chi phí điện năng:
Với mức tiêu thụ điện thấp trong chế độ ngủ, HP 107W tiết kiệm điện đáng kể so với các model không có tính năng Auto-Off. Giả sử máy in hoạt động 2 giờ và ở chế độ chờ 22 giờ mỗi ngày:
HP 107W:
- In (2 giờ): 380W x 2 giờ = 0,76 kWh
- Ngủ (22 giờ): 0,9W x 22 giờ = 0,0198 kWh
- Tổng: 0,7798 kWh/ngày
Máy in thông thường không Auto-Off:
- In (2 giờ): 380W x 2 giờ = 0,76 kWh
- Chế độ chờ (22 giờ): 5W x 22 giờ = 0,11 kWh
- Tổng: 0,87 kWh/ngày
Tiết kiệm: 0,09 kWh/ngày x 365 ngày x 3.000 VNĐ/kWh = 99.900 VNĐ/năm
Tác động môi trường:
Công nghệ Auto-On/Auto-Off không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giảm phát thải carbon. Trong vòng đời 5 năm, máy in có thể giảm khoảng 165 kg CO2 so với các model không có tính năng này.
Ngoài ra, thiết kế nhỏ gọn của HP 107W cũng giúp giảm lượng vật liệu sử dụng trong sản xuất và vận chuyển, góp phần bảo vệ môi trường.
![Biểu đồ so sánh mức tiêu thụ điện với các máy in cùng phân khúc]
6. So sánh với đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc
Tại thị trường Việt Nam, HP LaserJet 107W cạnh tranh trực tiếp với hai đối thủ chính là Canon LBP2900 - vốn đã thống trị thị trường máy in laser đơn năng giá rẻ nhiều năm, và Brother HL-1212W - một đối thủ cũng có kết nối WiFi trong cùng phân khúc.
Dưới đây là phân tích khách quan dựa trên các tiêu chí cụ thể gồm: chất lượng in, tốc độ, kết nối, chi phí sử dụng, và dịch vụ hậu mãi
6.1. HP 107W vs Canon LBP2900
Canon LBP2900 là “chiến mã” lâu năm trong phân khúc máy in văn phòng tại Việt Nam, với độ bền và độ phổ biến cao. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa hai model:
| Tiêu chí | HP LaserJet 107W | Canon LBP2900 | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Chất lượng in | 1.200 x 1.200 dpi | 2.400 x 600 dpi | HP sắc nét hơn với văn bản nhỏ, Canon tốt hơn với đường cong và gradient |
| Tốc độ in | 20 trang/phút | 12 trang/phút | HP nhanh hơn đáng kể (67%) |
| Thời gian in trang đầu | 8,3 giây | 14,3 giây | HP nhanh hơn gần gấp đôi |
| Chu kỳ hoạt động tối đa | 10.000 trang/tháng | 5.000 trang/tháng | HP phù hợp với khối lượng in lớn hơn |
| Kết nối | WiFi, USB | USB | HP vượt trội với kết nối không dây |
| In di động | Có (HP Smart App) | Không | HP vượt trội hoàn toàn |
| Mực in | HP 107A (1.000 trang) | Canon 303 (2.000 trang) | Canon hiệu quả hơn về dung lượng |
| Chi phí mực/trang | 890 VNĐ | 475 VNĐ | Canon tiết kiệm hơn gần 50% |
| Trọng lượng | 4,16 kg | 5,7 kg | HP nhẹ hơn, dễ di chuyển |
| Tiêu thụ điện | 380W (in) / 0,9W (ngủ) | 420W (in) / 3W (ngủ) | HP tiết kiệm điện hơn |
| Giá bán (3/2024) | 2,5-2,9 triệu VNĐ | 2,4-2,7 triệu VNĐ | Tương đương, HP đôi khi cao hơn |
Đối tượng phù hợp:
- HP 107W: Phù hợp cho người dùng cần tính di động, in từ nhiều thiết bị, ưu tiên tốc độ, không gian làm việc hạn chế
- Canon LBP2900: Phù hợp cho người dùng ưu tiên chi phí mực in thấp, độ bền cao, không yêu cầu kết nối không dây
6.2. HP 107W vs Brother HL-1212W
Brother HL-1212W là đối thủ trực tiếp của HP 107W khi cũng trang bị kết nối WiFi. Dưới đây là so sánh chi tiết:
| Tiêu chí | HP LaserJet 107W | Brother HL-1212W | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Chất lượng in | 1.200 x 1.200 dpi | 2.400 x 600 dpi | HP tốt hơn với văn bản chi tiết, Brother tốt hơn với hình ảnh |
| Tốc độ in | 20 trang/phút | 20 trang/phút | Ngang bằng |
| Thời gian in trang đầu | 8,3 giây | 10 giây | HP nhanh hơn nhẹ |
| Chu kỳ hoạt động tối đa | 10.000 trang/tháng | 10.000 trang/tháng | Ngang bằng |
| Kết nối | WiFi, USB | WiFi, USB | Ngang bằng |
| In di động | HP Smart App (nhiều tính năng) | iPrint&Scan (cơ bản) | HP tốt hơn về trải nghiệm ứng dụng |
| Mực in | HP 107A (1.000 trang) | TN-1010 (1.000 trang) | Ngang bằng về dung lượng |
| Chi phí mực/trang | 890 VNĐ | 650 VNĐ | Brother tiết kiệm hơn khoảng 27% |
| Reset chip mực | Phức tạp, cần thiết bị | Đơn giản hơn | Brother thân thiện hơn với mực nạp lại |
| Trọng lượng | 4,16 kg | 4,5 kg | HP nhẹ hơn một chút |
| Tiêu thụ điện | 380W (in) / 0,9W (ngủ) | 390W (in) / 1,1W (ngủ) | Tương đương, HP tiết kiệm hơn nhẹ |
| Giá bán (3/2024) | 2,5-2,9 triệu VNĐ | 2,3-2,7 triệu VNĐ | Brother thường rẻ hơn nhẹ |
Dịch vụ hậu mãi tại Việt Nam:
- HP: Có mặt rộng rãi với nhiều trung tâm bảo hành, thời gian đáp ứng nhanh (1-2 ngày) tại các thành phố lớn
- Brother: Ít trung tâm bảo hành hơn, tập trung chủ yếu ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, thời gian đáp ứng có thể lâu hơn (2-3 ngày)
Đối tượng phù hợp:
- HP 107W: Phù hợp cho người dùng cần ứng dụng di động đa tính năng, chất lượng văn bản cao, dịch vụ hậu mãi rộng khắp
- Brother HL-1212W: Phù hợp cho người dùng ưu tiên chi phí mực in thấp, dễ dàng sử dụng mực nạp lại
7. Trải nghiệm thực tế từ người dùng Việt Nam
Để có cái nhìn toàn diện về HP LaserJet 107W, chúng tôi đã thu thập phản hồi từ 50 người dùng thực tế tại Việt Nam, bao gồm 25 người dùng cá nhân (sinh viên, người làm việc tại nhà) và 25 doanh nghiệp nhỏ (văn phòng luật sư, công ty thiết kế, cửa hàng bán lẻ).
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm phỏng vấn trực tiếp, khảo sát trực tuyến và phân tích các đánh giá trên các nền tảng thương mại điện tử lớn. Thời gian sử dụng máy của người tham gia khảo sát dao động từ 6 tháng đến 2 năm.
7.1. Phản hồi từ người dùng cá nhân
Sinh viên và người làm việc tại nhà đánh giá cao thiết kế nhỏ gọn, kết nối không dây và ứng dụng di động của HP 107W. Đặc biệt, sinh viên ngành kiến trúc và thiết kế thích khả năng in nhanh các bản vẽ và bài tập với chất lượng cao.
Đánh giá về tính ổn định và chi phí:
- 85% người dùng cá nhân hài lòng với độ ổn định của máy
- 92% đánh giá cao việc cài đặt và sử dụng dễ dàng
- 45% cho rằng chi phí mực in cao là nhược điểm lớn nhất
- 78% đã chuyển sang sử dụng mực nạp lại sau thời gian bảo hành
Vấn đề thường gặp và cách khắc phục:
- Kết nối WiFi không ổn định: 30% người dùng gặp vấn đề này, phần lớn giải quyết bằng cách đặt máy in gần router hơn hoặc cập nhật firmware
- Lỗi “Hết mực” khi còn mực: 25% gặp phải, giải quyết bằng cách reset chip mực
- Khay giấy vào dễ bị gãy: 15% phàn nàn về độ bền của khay giấy khi sử dụng thường xuyên
Trích dẫn từ người dùng:
“Máy in nhỏ gọn, đẹp, kết nối WiFi dễ dàng giúp tôi tiết kiệm không gian trong căn hộ chung cư. In từ điện thoại rất tiện lợi khi cần in vé máy bay hay hóa đơn.” - Anh Minh Tuấn, 32 tuổi, Kỹ sư IT làm việc tại nhà, TP.HCM
“Tốc độ in nhanh là điểm cộng lớn nhất của HP 107W. Tuy nhiên, chi phí mực chính hãng quá cao, tôi đã chuyển sang dùng mực nạp lại sau 6 tháng và vẫn nhận được chất lượng in tốt.” - Chị Ngọc Mai, 28 tuổi, Giáo viên, Hà Nội
“Khâu cài đặt ban đầu hơi phức tạp, nhưng sau khi đã thiết lập thành công thì máy hoạt động rất ổn định. HP Smart App là công cụ tuyệt vời, cho phép tôi scan tài liệu bằng điện thoại và in ngay lập tức.” - Anh Đức Huy, 25 tuổi, Sinh viên kiến trúc, Đà Nẵng
7.2. Đánh giá từ doanh nghiệp nhỏ
Case study 1: Văn phòng luật sư 4 người tại Đà Nẵng
Văn phòng luật sư Quốc Minh tại Đà Nẵng sử dụng HP LaserJet 107W từ tháng 6/2022, với khối lượng in trung bình 800-1.000 trang/tháng, chủ yếu là hợp đồng, đơn từ và tài liệu pháp lý.
Trải nghiệm:
- Tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị tài liệu gấp cho khách hàng
- Kết nối WiFi cho phép 4 luật sư in từ máy tính và điện thoại mà không cần chuyển cáp
- Chi phí mực in cao đã được giải quyết bằng việc ký hợp đồng với cửa hàng mực để nạp lại và reset chip
- Sau 20 tháng sử dụng, máy vẫn hoạt động ổn định mà không cần sửa chữa lớn
Phản hồi từ chủ văn phòng:
“Chúng tôi chọn HP 107W vì thương hiệu uy tín và tính năng kết nối không dây. Thiết kế nhỏ gọn rất phù hợp với văn phòng diện tích hạn chế của chúng tôi. Điểm trừ duy nhất là chi phí mực in cao, nhưng việc tìm được đối tác nạp mực chất lượng đã giải quyết vấn đề này.” - Luật sư Nguyễn Quốc Minh
Case study 2: Tiệm photo giá rẻ tại quận Tân Bình, TP.HCM
Tiệm photo Thành Công gần Đại học Công nghiệp TP.HCM đã sử dụng HP LaserJet 107W như máy phụ cho các công việc in số lượng nhỏ và gấp, bên cạnh máy in chính là máy photocopy đa năng.
Trải nghiệm:
- Tốc độ khởi động nhanh và in trang đầu tiên nhanh giúp phục vụ khách hàng cần in 1-5 trang không phải chờ đợi
- Chất lượng in cao đáp ứng được yêu cầu in bản vẽ kỹ thuật của sinh viên
- Máy hoạt động liên tục 8-10 giờ/ngày với tổng khối lượng 3.000-4.000 trang/tháng (vượt công suất khuyến nghị)
- Sau 15 tháng sử dụng, đã phải thay bánh xe lấy giấy một lần với chi phí 350.000 VNĐ
Phản hồi về độ bền và chi phí bảo trì:
“Với khối lượng in cao, chúng tôi đã push máy vượt quá công suất khuyến nghị, nhưng nó vẫn hoạt động tốt. Chi phí bảo trì thấp hơn nhiều so với dự kiến. Chúng tôi sử dụng mực nạp lại với giá 120.000 VNĐ/lần (khoảng 800-900 trang), giúp tiết kiệm đáng kể so với mực chính hãng.” - Anh Thành, chủ tiệm photo
Đánh giá ROI (Return on Investment) trong môi trường kinh doanh:
Với giá bán 2,7 triệu đồng và chi phí mực nạp lại khoảng 120.000 VNĐ/1.000 trang, chi phí mỗi trang in là khoảng 140-150 VNĐ (bao gồm khấu hao máy). Trong khi đó, giá in photocopy tại các tiệm thường từ 500-1.000 VNĐ/trang, tạo biên lợi nhuận tốt.
Tính toán ROI cho văn phòng luật sư với 1.000 trang/tháng:
- Đầu tư ban đầu: 2.700.000 VNĐ
- Chi phí mực hàng tháng: 120.000 VNĐ
- Tiết kiệm so với sử dụng dịch vụ in ngoài: 500.000 VNĐ/tháng
- Thời gian hoàn vốn: 7-8 tháng
8. Hướng dẫn mua và sử dụng hiệu quả
Việc lựa chọn đúng nơi mua và kiểm tra máy in kỹ lưỡng trước khi mua là yếu tố quan trọng để đảm bảo bạn nhận được sản phẩm chính hãng, đầy đủ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật. Đặc biệt tại thị trường Việt Nam, sự khác biệt giữa các kênh bán hàng về chất lượng dịch vụ và hậu mãi là rất lớn.
Bên cạnh đó, việc nắm vững các kỹ thuật sử dụng và bảo trì máy in sẽ giúp kéo dài tuổi thọ và tối ưu chi phí sử dụng.
8.1. Kiểm tra máy trước khi mua
Checklist kiểm tra máy in mới:
Kiểm tra tình trạng bên ngoài:
- Hộp còn nguyên seal, không có dấu hiệu bị mở trước
- Máy không có vết trầy xước, móp méo
- Tất cả các nút bấm, khay giấy hoạt động trơn tru
Kiểm tra phụ kiện đi kèm:
- Hộp mực starter (HP 107W đi kèm mực starter khoảng 500 trang)
- Cáp nguồn và cáp USB
- CD driver hoặc hướng dẫn tải driver
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Kiểm tra phiên bản firmware:
- In trang cấu hình (nhấn và giữ nút Resume 10 giây khi máy sẵn sàng)
- Kiểm tra số firmware trên trang cấu hình (nên có firmware mới nhất)
Kiểm tra số trang đã in:
- Trên trang cấu hình, tìm mục “Page Count” hoặc “Total Page Count”
- Máy mới phải có số trang đã in từ 0-5 trang (trang kiểm tra xuất xưởng)
Kiểm tra bảo hành:
- Tem bảo hành HP chính hãng, còn nguyên vẹn
- Phiếu bảo hành với đầy đủ thông tin: số serial, ngày mua, địa chỉ bảo hành
Mẹo nhận biết máy đã qua sử dụng:
- Số trang đã in trên trang cấu hình vượt quá 10 trang
- Có vết mòn ở khay giấy và nơi giấy đi qua
- Bụi mực bên trong khoang đặt hộp mực
- Tem bảo hành bị rách hoặc có dấu hiệu dán lại
- Hộp mực starter đã được thay bằng hộp mực full (1.000 trang)
Lỗi phổ biến cần tránh khi chọn mua:
- Không kiểm tra kỹ mẫu mã, nhầm lẫn giữa HP 107A (không có WiFi) và HP 107W
- Không hỏi rõ chính sách đổi trả nếu phát hiện lỗi
- Không lưu lại biên lai, hóa đơn mua hàng
- Chọn mua máy thanh lý mà không kiểm tra số trang đã in
8.2. Địa chỉ mua hàng uy tín và giá tham khảo
Bảng giá tham khảo HP LaserJet 107W (cập nhật tháng 3/2024):
| Nhà bán lẻ | Giá niêm yết (VNĐ) | Giá khuyến mãi (VNĐ) | Chính sách bảo hành | Quà tặng kèm |
|---|---|---|---|---|
| Máy Văn Phòng Toàn Nhân | 2.890.000 | 2.650.000 | 12 tháng chính hãng + 6 tháng từ đại lý | 500 tờ giấy A4 |
| Phong Vũ | 2.950.000 | 2.790.000 | 12 tháng chính hãng | Cáp USB |
| FPT Shop | 2.990.000 | 2.890.000 | 12 tháng chính hãng | Voucher 100.000 VNĐ |
| Nguyễn Kim | 2.990.000 | 2.790.000 | 12 tháng chính hãng | Bộ vệ sinh máy in |
| Lazada/Shopee (HP Official Store) | 2.890.000 | 2.690.000 | 12 tháng chính hãng | Freeship |
So sánh chính sách bảo hành và dịch vụ hậu mãi:
| Nhà bán lẻ | Thời gian đổi trả | Hỗ trợ kỹ thuật | Giao hàng | Lắp đặt |
|---|---|---|---|---|
| Máy Văn Phòng Toàn Nhân | 30 ngày | 24/7 qua hotline | Miễn phí nội thành | Miễn phí |
| Phong Vũ | 15 ngày | Giờ hành chính | Miễn phí > 500K | Có phí |
| FPT Shop | 15 ngày | Giờ hành chính | Miễn phí > 2 triệu | Miễn phí |
| Nguyễn Kim | 7 ngày | Giờ hành chính | Miễn phí > 1 triệu | Có phí |
| Lazada/Shopee | 7 ngày | Chat online | Theo chính sách sàn | Không có |
Chương trình khuyến mãi thường có:
- Giảm giá trực tiếp 5-10% vào các dịp lễ lớn (Tết, 30/4, Black Friday)
- Tặng kèm giấy in hoặc phụ kiện (cáp USB, bộ vệ sinh máy in)
- Trả góp 0% lãi suất qua thẻ tín dụng (FPT Shop, Nguyễn Kim)
- Giảm giá khi mua kèm mực in hoặc đổi máy in cũ
Đánh giá uy tín của các kênh bán hàng:
Đại lý ủy quyền HP (Máy Văn Phòng Toàn Nhân, Phong Vũ):
- Ưu điểm: Đảm bảo hàng chính hãng, bảo hành chuẩn, hỗ trợ kỹ thuật tốt
- Nhược điểm: Giá có thể cao hơn các kênh khác
Siêu thị điện máy (FPT Shop, Nguyễn Kim):
- Ưu điểm: Nhiều khuyến mãi, có showroom trải nghiệm trực tiếp
- Nhược điểm: Tư vấn kỹ thuật có thể không chuyên sâu, chính sách đổi trả ngắn
Sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada):
- Ưu điểm: Giá thường thấp nhất, nhiều đánh giá từ người dùng thực tế
- Nhược điểm: Cần mua từ shop uy tín/cửa hàng chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật hạn chế
Lời khuyên: Nên mua từ các đại lý ủy quyền chính thức của HP hoặc các cửa hàng chuyên về máy in như Máy Văn Phòng Toàn Nhân để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất. Giá cao hơn một chút nhưng đổi lại là sự an tâm và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.
9. Ưu điểm và nhược điểm tổng thể
Sau quá trình kiểm nghiệm thực tế và thu thập phản hồi từ người dùng, chúng tôi tổng hợp các ưu điểm và nhược điểm chính của HP LaserJet 107W để giúp bạn có cái nhìn khách quan trước khi quyết định mua sắm.
Đánh giá này dựa trên trải nghiệm sử dụng thực tế tại Việt Nam, cân nhắc cả về hiệu suất kỹ thuật và các yếu tố thực tiễn như chi phí sử dụng, dịch vụ hậu mãi, và tính phù hợp với nhu cầu người dùng địa phương.
9.1. Điểm mạnh nổi bật
+ Kết nối WiFi và in di động vượt trội
Khả năng kết nối không dây là điểm mạnh lớn nhất của HP 107W so với các đối thủ cùng phân khúc như Canon LBP2900. Máy hỗ trợ đầy đủ các chuẩn kết nối hiện đại:
- WiFi 802.11b/g/n với phạm vi kết nối lên đến 25m không vật cản
- WiFi Direct cho phép kết nối trực tiếp không cần router
- HP Smart App với nhiều tính năng hữu ích như scan bằng camera điện thoại
- Tương thích với Apple AirPrint và Mopria cho phép in từ hầu hết thiết bị iOS và Android
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các văn phòng nhỏ và gia đình Việt Nam, nơi nhiều người cần chia sẻ một máy in và không gian thường hạn chế.
+ Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại
Với kích thước chỉ 331 x 215 x 178 mm và trọng lượng 4,16 kg, HP 107W nhỏ gọn hơn đáng kể so với đối thủ cạnh tranh:
- Nhỏ hơn 47% so với Canon LBP2900 (xét về thể tích)
- Nhẹ hơn 27% so với Canon LBP2900 và 8% so với Brother HL-1212W
Thiết kế hiện đại với tông màu trắng tinh tế giúp máy dễ dàng hòa hợp với không gian văn phòng hoặc gia đình. Đặc biệt phù hợp với không gian hạn chế tại các căn hộ chung cư và văn phòng nhỏ tại các thành phố lớn của Việt Nam.
+ Tốc độ in nhanh và chất lượng bản in tốt
Tốc độ in 20 trang/phút vượt trội so với Canon LBP2900 (12 trang/phút) và ngang bằng với Brother HL-1212W, nhưng với thời gian in trang đầu tiên nhanh hơn (8,3 giây). Điều này rất có giá trị khi:
- In các tài liệu gấp như hợp đồng, vé máy bay
- In nhiều lần trong ngày với số lượng nhỏ (1-5 trang)
- Làm việc trong môi trường đòi hỏi tốc độ và hiệu quả cao
Chất lượng in với độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi cho văn bản sắc nét, đặc biệt với font chữ nhỏ và đường kẻ mỏng, đáp ứng tốt nhu cầu in tài liệu pháp lý, hợp đồng và báo cáo.
+ Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng không chuyên
HP 107W được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng ngay cả với người không am hiểu công nghệ:
- Quy trình cài đặt ban đầu được hướng dẫn rõ ràng
- Giao diện HP Smart App trực quan, có phiên bản tiếng Việt
- Bảng điều khiển đơn giản với các đèn báo trạng thái dễ hiểu
- Khay giấy vào/ra thiết kế hợp lý, dễ thao tác
Đây là yếu tố quan trọng tại thị trường Việt Nam, nơi nhiều người dùng không có chuyên môn kỹ thuật cao về máy in và công nghệ.
9.2. Hạn chế cần cân nhắc
- Chi phí mực in cao và vấn đề chip mực
Chi phí mực in cao là nhược điểm lớn nhất của HP 107W. Hộp mực HP 107A có giá khoảng 890.000 VNĐ cho 1.000 trang, tương đương 890 VNĐ/trang - cao gần gấp đôi so với Canon LBP2900 và cao hơn khoảng 37% so với Brother HL-1212W.
Vấn đề chip mực cũng gây khó khăn khi sử dụng mực nạp lại:
- Cần chi phí reset chip (50.000 - 70.000 VNĐ/lần)
- Đòi hỏi kỹ thuật hoặc phải sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
- Có thể ảnh hưởng đến bảo hành nếu không sử dụng đúng cách
Đây là yếu tố cần cân nhắc kỹ cho người dùng có nhu cầu in số lượng lớn hoặc thường xuyên.
- Không có chức năng in đảo mặt tự động
HP 107W chỉ hỗ trợ in đảo mặt thủ công, trong khi một số đối thủ trong tầm giá tương tự đã có tính năng in đảo mặt tự động. Điều này ảnh hưởng đến:
- Năng suất làm việc khi in tài liệu nhiều trang hai mặt
- Tính tiện dụng khi cần in tài liệu dạng sách, báo cáo
- Khả năng tiết kiệm giấy trong văn phòng
Để in hai mặt, người dùng phải lấy giấy ra sau khi in xong mặt đầu tiên, đảo lại và đặt vào khay đúng chiều - quy trình này dễ gây nhầm lẫn và tốn thời gian.
- Khay giấy ra không có giá đỡ mở rộng
Khay giấy ra thiết kế khá ngắn và không có giá đỡ mở rộng, dẫn đến:
- Giấy in dễ rơi ra ngoài khi in nhiều trang liên tục
- Bản in có thể bị xô lệch, không xếp gọn
- Không phù hợp khi in tài liệu nhiều hơn 20-30 trang một lần
Đây là thiết kế không thuận tiện khi sử dụng trong văn phòng với khối lượng in lớn.
- Công suất khay giấy vào hạn chế (150 tờ)
Khay giấy vào chỉ có sức chứa 150 tờ, thấp hơn so với nhu cầu của nhiều văn phòng:
- Cần nạp giấy thường xuyên khi in khối lượng lớn
- Không phù hợp với môi trường in ấn liên tục
- Công suất thấp hơn so với một số đối thủ cạnh tranh (Canon LBP2900: 250 tờ)
Hạn chế này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn cao hoặc các tiệm photocopy.
10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Dựa trên phản hồi từ người dùng thực tế và các câu hỏi thường xuyên được gửi đến bộ phận hỗ trợ kỹ thuật, chúng tôi tổng hợp các thắc mắc phổ biến nhất về HP LaserJet 107W và câu trả lời chi tiết.
Những câu hỏi này được tổng hợp từ diễn đàn công nghệ, nhóm người dùng máy in HP trên Facebook và trực tiếp từ khách hàng của Máy Văn Phòng Toàn Nhân, nhằm giải đáp những vướng mắc phổ biến nhất khi sử dụng máy in này.
10.1. Máy in HP 107W có in được hai mặt không?
HP LaserJet 107W không có chức năng in đảo mặt tự động (Auto Duplex) nhưng hoàn toàn có thể in hai mặt thủ công thông qua cài đặt driver.
Hướng dẫn in hai mặt thủ công:
- Bước 1: Mở tài liệu cần in và chọn Print
- Bước 2: Trong hộp thoại in, chọn “Properties” hoặc “Preferences”
- Bước 3: Chọn tab “Finishing” hoặc “Layout”
- Bước 4: Tìm mục “Print on Both Sides (manually)” và chọn tùy chọn này
- Bước 5: Chọn kiểu đóng trang (lật theo cạnh dài hoặc cạnh ngắn)
- Bước 6: Nhấn OK và Print để bắt đầu in
Sau khi in xong các trang lẻ (1, 3, 5…), máy in sẽ tạm dừng và hiển thị đèn báo “Nạp giấy”. Lúc này, bạn cần lấy chồng giấy đã in ra, đảo mặt và đặt lại vào khay giấy vào theo đúng hướng dẫn trên màn hình. Sau đó, nhấn nút “Resume” để tiếp tục in các trang chẵn (2, 4, 6…).
Mẹo in hai mặt hiệu quả:
- In một trang thử nghiệm trước để hiểu rõ cách đảo giấy
- Đánh dấu hướng đặt giấy trên khay để tránh nhầm lẫn
- Làm theo hướng dẫn hình ảnh trong driver để đặt giấy đúng chiều
- Chỉ nạp khoảng 15-20 tờ mỗi lần để tránh kẹt giấy
So với các model có chức năng in đảo mặt tự động, in hai mặt thủ công trên HP 107W tốn thời gian hơn và có khả năng bị lỗi cao hơn do phải thao tác thủ công.
10.2. Làm thế nào để tiết kiệm mực khi sử dụng HP 107W?
Với chi phí mực in cao, việc tối ưu hóa sử dụng mực là rất quan trọng. Dưới đây là các cách hiệu quả để tiết kiệm mực khi sử dụng HP LaserJet 107W:
Cài đặt chế độ EconoMode:
- Mở hộp thoại in (Print dialog)
- Chọn “Properties” hoặc “Preferences”
- Chọn tab “Paper/Quality”
- Tìm mục “Print Quality” và chọn “EconoMode”
- Nhấn OK và Print
Chế độ EconoMode giúp giảm lượng mực sử dụng khoảng 30-40% bằng cách in với mật độ mực thấp hơn. Chất lượng in sẽ nhạt hơn nhưng vẫn đủ rõ để đọc được, phù hợp cho bản nháp hoặc tài liệu nội bộ.
Điều chỉnh mật độ mực trong driver nâng cao:
- Mở HP Printer Assistant từ Start Menu
- Chọn “Print” > “Printer Preferences”
- Chọn tab “Advanced”
- Tìm mục “Print Density” và điều chỉnh xuống mức thấp hơn (mặc định là 3, có thể giảm xuống 2)
- Nhấn Apply và OK
Sử dụng font chữ và định dạng tiết kiệm mực:
- Sử dụng font sans-serif như Arial, Calibri thay vì Times New Roman
- Tránh in chữ đậm và chữ in nghiêng khi không cần thiết
- Giảm kích thước font xuống 10-11pt thay vì 12pt nếu có thể
- Sử dụng đường viền mỏng (0.25pt) thay vì đường viền dày
- Tối ưu hóa hình ảnh trước khi in (giảm độ phân giải, chuyển sang grayscale)
Mức độ tiết kiệm thực tế của từng phương pháp:
| Phương pháp | Mức tiết kiệm mực | Tác động đến chất lượng |
|---|---|---|
| EconoMode | 30-40% | Bản in nhạt hơn nhưng vẫn đọc được rõ |
| Giảm mật độ mực | 15-25% | Giảm nhẹ độ đậm của chữ và hình ảnh |
| Font tiết kiệm mực | 10-15% | Hầu như không nhận ra sự khác biệt |
| Giảm kích thước font | 5-10% | Chữ nhỏ hơn, có thể khó đọc |
| Tối ưu hóa hình ảnh | 20-50% | Phụ thuộc vào loại hình ảnh và mức tối ưu |
Kết hợp tất cả các phương pháp trên có thể giúp bạn tiết kiệm 40-60% lượng mực sử dụng.
Lưu ý quan trọng: Chế độ EconoMode không nên sử dụng liên tục trong thời gian dài, vì có thể gây hao mòn hộp mực nhanh hơn. HP khuyến nghị chỉ sử dụng chế độ này cho các bản nháp.
10.3. Có thể sử dụng mực nạp lại cho HP 107W không?
HP LaserJet 107W hoàn toàn có thể sử dụng mực nạp lại thay vì mực chính hãng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, có một số ưu và nhược điểm cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
Ưu điểm của mực nạp lại:
- Tiết kiệm chi phí đáng kể: Mực nạp lại có giá khoảng 120.000 - 180.000 VNĐ/lần, giúp tiết kiệm 70-80% so với mực chính hãng (890.000 VNĐ)
- Dễ tìm mua: Dịch vụ nạp mực có sẵn rộng rãi tại hầu hết các thành phố và thị trấn ở Việt Nam
- Tái sử dụng vỏ mực: Giảm rác thải điện tử, thân thiện với môi trường hơn
Nhược điểm của mực nạp lại:
- Vấn đề chip mực: Cần phải reset hoặc thay chip mực sau mỗi lần nạp (chi phí 50.000 - 70.000 VNĐ/lần)
- Chất lượng không đồng đều: Phụ thuộc nhiều vào chất lượng mực và tay nghề người nạp
- Nguy cơ ảnh hưởng đến máy in: Mực kém chất lượng có thể gây hỏng trống từ, bộ sấy
- Mất bảo hành: HP không bảo hành máy in nếu phát hiện sử dụng mực không chính hãng
Tác động đến bảo hành và tuổi thọ máy:
HP chính thức tuyên bố rằng việc sử dụng mực không chính hãng không làm mất bảo hành toàn bộ máy in, nhưng nếu có hư hỏng do mực không chính hãng gây ra, chi phí sửa chữa sẽ không được bảo hành. Trong thực tế, kỹ thuật viên HP thường có thể phát hiện việc sử dụng mực nạp lại và có thể từ chối bảo hành.
Về tuổi thọ máy, nếu sử dụng mực nạp lại chất lượng tốt, máy in vẫn có thể hoạt động bình thường trong nhiều năm. Tuy nhiên, nguy cơ hỏng hóc sớm hơn vẫn cao hơn so với sử dụng mực chính hãng.
Giải pháp cân bằng giữa chi phí và chất lượng:
Sử dụng mực chính hãng trong thời gian bảo hành: Giúp đảm bảo quyền lợi bảo hành nếu máy gặp sự cố
Chọn cửa hàng nạp mực uy tín: Nên chọn các trung tâm chuyên về máy in, có đánh giá tốt và quy trình nạp mực chuyên nghiệp
Sử dụng hộp mực tương thích thay vì nạp lại: Một số hãng sản xuất mực tương thích chất lượng cao với chip mới sẵn có, giá khoảng 250.000 - 350.000 VNĐ, chất lượng ổn định hơn mực nạp lại
Bảo dưỡng máy in định kỳ: Việc vệ sinh máy in thường xuyên (3-6 tháng/lần) giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của mực nạp lại
Qua khảo sát người dùng thực tế tại Việt Nam, 78% người dùng HP 107W chuyển sang sử dụng mực nạp lại sau thời gian bảo hành và đa số hài lòng với chất lượng/chi phí, mặc dù vẫn gặp một số vấn đề nhỏ như màu đen đôi khi không sâu bằng mực chính hãng.
10.4. Cách khắc phục lỗi kết nối WiFi trên HP 107W?
Kết nối WiFi là một trong những tính năng chính của HP LaserJet 107W, nhưng đôi khi người dùng gặp phải các vấn đề về kết nối. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để khắc phục các lỗi kết nối WiFi thường gặp.
Reset kết nối WiFi:
Reset nhanh WiFi:
- Nhấn và giữ nút WiFi trên máy in trong 3 giây
- Đèn WiFi sẽ nhấp nháy
- Nhấn nút Cancel để hủy bỏ kết nối WiFi hiện tại
- Thực hiện lại quy trình thiết lập WiFi từ đầu
Reset cài đặt mạng:
- Nhấn và giữ đồng thời nút WiFi và nút Cancel trong 10 giây
- Tất cả đèn báo sẽ nhấp nháy ngắn
- Máy in sẽ khởi động lại với cài đặt mạng mặc định
- Thực hiện lại quy trình thiết lập WiFi từ đầu
Xử lý lỗi không tìm thấy máy in trên mạng:
Kiểm tra kết nối cùng mạng:
- Đảm bảo máy tính/điện thoại và máy in đều kết nối cùng một mạng WiFi
- Kiểm tra xem router có tạo hai mạng WiFi riêng biệt cho 2.4GHz và 5GHz không (HP 107W chỉ hoạt động với băng tần 2.4GHz)
Kiểm tra tường lửa và phần mềm bảo mật:
- Tạm thời tắt tường lửa hoặc phần mềm diệt virus
- Thêm ngoại lệ cho máy in trong cài đặt tường lửa
- Đảm bảo cổng 9100, 515, 631 và 731 được mở cho kết nối máy in
Kiểm tra địa chỉ IP:
- In trang cấu hình mạng (nhấn và giữ nút Resume 10 giây)
- Kiểm tra địa chỉ IP được gán cho máy in
- Nếu địa chỉ IP là 169.254.x.x, máy in không nhận được địa chỉ IP hợp lệ từ router
- Cấu hình địa chỉ IP tĩnh cho máy in qua công cụ HP Embedded Web Server
Cập nhật firmware để cải thiện kết nối:
- Tải phiên bản firmware mới nhất từ trang web hỗ trợ của HP
- Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB
- Chạy tiện ích cập nhật firmware theo hướng dẫn
- Khởi động lại máy in sau khi cập nhật
Các lỗi WiFi phổ biến và giải pháp:
| Lỗi | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| Đèn WiFi nhấp nháy liên tục | Máy in đang tìm kiếm mạng | Kiểm tra router, đặt máy in gần router hơn |
| Đèn WiFi tắt hoàn toàn | WiFi bị tắt hoặc lỗi phần cứng | Nhấn nút WiFi để bật, kiểm tra module WiFi |
| Kết nối được nhưng không in được | Sai driver hoặc cổng in | Cài đặt lại driver, chọn đúng cổng network |
| Mất kết nối liên tục | Tín hiệu yếu hoặc nhiễu sóng | Đặt máy in xa các thiết bị điện tử khác, gần router hơn |
| In chậm qua WiFi | Mạng bận hoặc nhiều thiết bị kết nối | Giảm số thiết bị kết nối cùng lúc, nâng cấp router |
Mẹo bổ sung: Nếu vẫn gặp vấn đề với kết nối WiFi, bạn có thể sử dụng WiFi Direct như một giải pháp thay thế. WiFi Direct cho phép kết nối trực tiếp từ thiết bị đến máy in mà không cần thông qua router, giúp loại bỏ nhiều vấn đề kết nối phức tạp.
Kết luận: HP LaserJet 107W là một lựa chọn xuất sắc cho văn phòng nhỏ và hộ gia đình tại Việt Nam nhờ kết nối không dây linh hoạt, thiết kế nhỏ gọn và hiệu suất in ấn ổn định. Mặc dù chi phí mực in cao và một số hạn chế về tính năng, máy vẫn mang lại giá trị tốt cho những người dùng cần in ấn thường xuyên nhưng không quá nhiều, đặc biệt là những người cần tính di động và kết nối đa thiết bị.
Nếu bạn đang tìm kiếm một máy in laser đơn năng đáng tin cậy với khả năng in từ điện thoại, máy tính bảng, và nhiều thiết bị khác mà không cần dây cáp, HP LaserJet 107W là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với việc áp dụng các mẹo tiết kiệm mực và lựa chọn giải pháp mực phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa chi phí sử dụng dài hạn và tận hưởng trải nghiệm in ấn thuận tiện.
Liên hệ Máy Văn Phòng Toàn Nhân để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp về HP LaserJet 107W và các dòng máy in phù hợp với nhu cầu của bạn.
