So Sánh Chi Tiết Máy In Laser Đa Chức năng Canon MF264DW Và MF267DW
Máy in laser đa chức năng Canon MF264DW và MF267DW là hai mẫu máy in hiệu suất cao được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu văn phòng hiện đại. Các thiết bị này không chỉ đơn thuần là máy in mà còn tích hợp nhiều chức năng thiết yếu khác như sao chép và quét tài liệu, giúp tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết về thiết kế, tốc độ in, chức năng cốt lõi và nhiều đặc điểm khác để giúp bạn lựa chọn được mẫu máy phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
1. Giới thiệu và mục đích
Việc lựa chọn máy in đa chức năng phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của văn phòng hiện đại. Canon MF264DW và MF267DW, hai dòng máy in laser đa chức năng thuộc phân khúc tầm trung, đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu in ấn, sao chép và quét tài liệu. Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, hai mẫu máy này vẫn sở hữu những đặc điểm riêng biệt, đòi hỏi người dùng cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của từng model, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
2. Thiết kế và dung lượng khay giấy
Thiết kế của Canon MF264DW và MF267DW thể hiện sự chuyên nghiệp và tiện dụng với cấu trúc gọn gàng, phù hợp với không gian văn phòng hiện đại. Cả hai mẫu máy đều sở hữu thiết kế tương tự với khay nạp tài liệu tự động (ADF) được đặt ở phía trên cùng và bảng điều khiển được bố trí gọn gàng ở mặt trước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng thao tác. Về kích thước, hai model này khá tương đồng, không chiếm quá nhiều diện tích, phù hợp với cả những văn phòng có không gian hạn chế.
Khả năng xử lý giấy của cả hai mẫu máy đều ấn tượng với:
- Khay nạp giấy vào: 250 tờ
- Khay đựng giấy ra: 50 tờ
Dung lượng này đủ đáp ứng nhu cầu in ấn của văn phòng nhỏ và vừa, giúp giảm thiểu thời gian phải nạp giấy thủ công. Thiết kế của khay giấy cũng khá tiện lợi, cho phép người dùng dễ dàng nạp thêm giấy mà không cần tắt máy, đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn.
3. Tốc độ in và công suất
Tốc độ in của Canon MF264DW và MF267DW đạt mức ấn tượng với 30 trang mỗi phút ở độ phân giải 600 x 600 dpi, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn khối lượng lớn trong môi trường văn phòng bận rộn. Với tốc độ này, các mẫu máy có thể xử lý nhanh chóng các tài liệu đa trang, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho người dùng. Đặc biệt, hai model này còn sở hữu tốc độ khởi động nhanh, cho phép người dùng bắt đầu công việc in ấn chỉ sau vài giây kể từ khi bật máy.
Công suất hoạt động hàng tháng của cả hai mẫu máy được khuyến nghị từ 250 đến 2500 trang, phù hợp với:
- Văn phòng nhỏ với 5-10 nhân viên
- Cửa hàng bán lẻ cần in hóa đơn, báo cáo
- Phòng ban riêng biệt trong tổ chức lớn hơn
Với công suất này, máy in đảm bảo hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không gặp vấn đề về hiệu suất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa.
4. Chức năng cốt lõi
Chức năng cốt lõi là yếu tố quan trọng nhất tạo nên sự khác biệt giữa Canon MF264DW và MF267DW, đặc biệt là về tính năng fax. Cả hai mẫu máy đều được trang bị đầy đủ các chức năng cơ bản như in, sao chép và quét với chất lượng cao, đáp ứng đa dạng nhu cầu văn phòng. Tuy nhiên, điểm khác biệt đáng chú ý là Canon MF267DW được tích hợp thêm chức năng fax trong khi MF264DW không có tính năng này.
| Chức năng | Canon MF264dw | Canon MF267dw |
|---|---|---|
| In | ✓ | ✓ |
| Sao chép | ✓ | ✓ |
| Quét | ✓ | ✓ |
| Fax | ✗ | ✓ |
Sự khác biệt này có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp vẫn cần sử dụng fax trong giao dịch hàng ngày. MF267dw với khả năng fax trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho các văn phòng luật sư, cơ quan hành chính hoặc doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác truyền thống vẫn ưa chuộng phương thức liên lạc này.
5. Khay nạp tự động ADF
Khay nạp tài liệu tự động (ADF) trên cả Canon MF264DW và MF267DW cung cấp khả năng xử lý hiệu quả các tài liệu đa trang với dung lượng 35 tờ. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần sao chép hoặc quét nhiều trang liên tiếp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc thao tác từng trang thủ công. Nhờ ADF, người dùng có thể đặt cả xấp tài liệu vào khay và để máy tự động xử lý, trong khi họ có thể tập trung vào các công việc khác.
Tuy nhiên, cần lưu ý một hạn chế đáng kể của cả hai model:
- Không hỗ trợ quét hai mặt tự động (auto duplex scanning)
- Người dùng cần lật tài liệu thủ công khi muốn quét cả hai mặt
Điều này có thể gây bất tiện khi cần xử lý số lượng lớn tài liệu hai mặt, đặc biệt trong các môi trường văn phòng bận rộn. Tuy nhiên, với các nhu cầu quét thông thường, khả năng xử lý 35 trang cùng lúc vẫn là một ưu điểm đáng ghi nhận của cả hai mẫu máy.
6. Kết nối và tính năng di động
Khả năng kết nối đa dạng là một trong những ưu điểm nổi bật của cả Canon MF264DW và MF267DW, mang đến sự linh hoạt cao trong môi trường làm việc hiện đại. Hai model này đều được trang bị đầy đủ các phương thức kết nối từ truyền thống đến hiện đại, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng khác nhau. Đặc biệt, khả năng kết nối không dây mở ra nhiều khả năng in ấn từ xa, phù hợp với xu hướng làm việc di động ngày càng phổ biến.
Các phương thức kết nối được hỗ trợ:
- USB: Kết nối trực tiếp với máy tính
- LAN: Chia sẻ máy in trong mạng văn phòng có dây
- WiFi: Kết nối không dây với mạng văn phòng
- WiFi Direct: Kết nối trực tiếp với thiết bị di động không cần qua bộ định tuyến
Ngoài ra, cả hai mẫu máy đều hỗ trợ in di động thông qua các ứng dụng phổ biến như:
- Apple AirPrint: Cho phép in trực tiếp từ thiết bị iOS
- Google Cloud Print: In từ bất kỳ đâu thông qua internet
- Canon PRINT Business: Ứng dụng chuyên dụng của Canon cho phép điều khiển nhiều tính năng
Những khả năng kết nối này giúp người dùng có thể in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau mà không cần phải sử dụng cáp kết nối, tạo nên sự thuận tiện đáng kể trong môi trường làm việc hiện đại.
7. Hộp mực và chi phí
Hiệu quả chi phí sử dụng của Canon MF264DW và MF267DW được thể hiện qua việc sử dụng hộp mực có dung lượng cao và giá thành hợp lý. Cả hai mẫu máy đều sử dụng cùng loại hộp mực, mang lại lợi thế về tính đồng bộ và dễ dàng trong việc mua sắm vật tư tiêu hao. Người dùng có hai lựa chọn về hộp mực: loại tiêu chuẩn với dung lượng khoảng 1700 trang và loại dung lượng cao lên đến 4100 trang, phù hợp với các nhu cầu in ấn khác nhau.
| Loại hộp mực | Số trang in | Giá tham khảo | Chi phí/trang |
|---|---|---|---|
| Tiêu chuẩn | 1700 trang | 850.000 VNĐ | ~500 VNĐ |
| Dung lượng cao | 4100 trang | 1.500.000 VNĐ | ~365 VNĐ |
Với chi phí trên, hộp mực dung lượng cao mang lại hiệu quả kinh tế tốt hơn cho các văn phòng có nhu cầu in ấn lớn. Bên cạnh đó, cả hai mẫu máy đều được thiết kế với công nghệ tiết kiệm năng lượng, tự động chuyển sang chế độ ngủ sau một thời gian không sử dụng, góp phần giảm chi phí điện năng trong quá trình vận hành.
8. Màn hình điều khiển
Màn hình điều khiển LCD của Canon MF267DW hiển thị 6 dòng thông tin, vượt trội hơn so với màn hình của MF264dw, mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn. Kích thước lớn hơn và khả năng hiển thị nhiều thông tin hơn giúp người dùng dễ dàng điều hướng qua các tính năng và cài đặt khác nhau của máy. Đặc biệt khi sử dụng các chức năng phức tạp như cài đặt fax hay quét gửi email, màn hình lớn trở thành một lợi thế đáng kể.
Giao diện người dùng trên cả hai mẫu máy đều được thiết kế trực quan với các biểu tượng dễ hiểu và menu điều hướng rõ ràng. Tuy nhiên, MF267DW với màn hình lớn hơn cung cấp trải nghiệm dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với người dùng mới làm quen với thiết bị. Các nút bấm vật lý được bố trí hợp lý xung quanh màn hình, cho phép truy cập nhanh đến các chức năng thường dùng như sao chép, quét hay in.
9. Ưu và nhược điểm
So sánh ưu và nhược điểm của Canon MF264DW và MF267DW giúp người dùng có cái nhìn tổng quan trước khi đưa ra quyết định. Mỗi mẫu máy đều có những điểm mạnh riêng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng cụ thể. MF264dw nổi bật với giá thành hợp lý, trong khi MF267dw mang lại nhiều tính năng hơn như fax và Send-to-Email.
Ưu điểm của Canon MF264DW:
- Giá thành thấp hơn, phù hợp với ngân sách hạn chế
- Đầy đủ chức năng cơ bản: in, sao chép, quét
- Thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng
Nhược điểm của Canon MF264DW:
- Không có chức năng fax
- Không có tính năng Send-to-Email
- Màn hình điều khiển nhỏ hơn
Ưu điểm của Canon MF267DW:
- Đầy đủ chức năng bao gồm cả fax
- Tính năng Send-to-Email tiện lợi
- Màn hình LCD 6 dòng hiển thị nhiều thông tin hơn
Nhược điểm của Canon MF267DW:
- Giá thành cao hơn
- Kích thước lớn hơn một chút
- Chi phí vận hành cao hơn do thêm chức năng fax
Với những văn phòng cần sử dụng fax thường xuyên, MF267DW là lựa chọn hợp lý hơn dù giá cao hơn. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu in ấn cơ bản có thể tiết kiệm chi phí với MF264DW mà vẫn đảm bảo chất lượng.
10. Thông số kỹ thuật chi tiết
Bảng thông số kỹ thuật chi tiết dưới đây cung cấp cái nhìn tổng quan về các đặc điểm của Canon MF264DW và MF267DW, giúp người dùng dễ dàng so sánh và đánh giá Canon MF264DW và Canon MF267DW
| Thông số | Canon MF264DW | Canon MF267DW |
|---|---|---|
| Chức năng | In, Sao chép, Quét | In, Sao chép, Quét, Fax |
| Tốc độ in | 30 trang/phút | 30 trang/phút |
| Độ phân giải | 600 x 600 dpi | 600 x 600 dpi |
| Khay giấy vào | 250 tờ | 250 tờ |
| Khay giấy ra | 50 tờ | 50 tờ |
| Khay ADF | 35 tờ | 35 tờ |
| In đảo mặt | Tự động | Tự động |
| Kết nối | USB, LAN, WiFi, WiFi Direct | USB, LAN, WiFi, WiFi Direct |
| Màn hình | LCD | LCD 6 dòng |
| Send-to-Email | Không | Có |
| Công suất hàng tháng | 250-2500 trang | 250-2500 trang |
| Kích thước (mm) | 390 x 371 x 360 | 390 x 371 x 360 |
| Trọng lượng | 12.4 kg | 12.8 kg |
| Giá tham khảo | 4.890.000 VNĐ | 5.990.000 VNĐ |
Bảng thông số này cho thấy hai mẫu máy có nhiều điểm tương đồng về hiệu suất và khả năng xử lý giấy. Sự khác biệt chính nằm ở chức năng fax, màn hình điều khiển, tính năng Send-to-Email và mức giá.
11. Hướng dẫn sử dụng
Thiết lập và sử dụng Canon MF264DW và MF267DW khá đơn giản, ngay cả với người dùng không có nhiều kinh nghiệm về máy in. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bắt đầu sử dụng:
Các bước thiết lập ban đầu:
Mở hộp và kiểm tra linh kiện:
- Máy in chính
- Hộp mực khởi động
- Cáp nguồn
- Cáp USB (tùy chọn)
- Tài liệu hướng dẫn
Lắp đặt hộp mực:
- Mở nắp trước của máy
- Tháo niêm phong và băng bảo vệ từ hộp mực
- Lắp hộp mực vào vị trí cho đến khi khớp
- Đóng nắp lại
Kết nối nguồn và bật máy:
- Cắm cáp nguồn vào máy và ổ điện
- Nhấn nút nguồn để bật máy
- Chờ máy khởi động hoàn tất
Thiết lập kết nối:
- Kết nối USB: Cắm cáp USB từ máy tính đến máy in
- Kết nối mạng có dây: Cắm cáp LAN vào cổng mạng
- Kết nối WiFi: Sử dụng bảng điều khiển để thiết lập kết nối không dây
Cài đặt phần mềm:
- Tải driver từ trang web Canon hoặc sử dụng đĩa CD đi kèm
- Cài đặt driver và phần mềm tiện ích
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã sẵn sàng sử dụng máy in cho các nhu cầu văn phòng của mình. Đối với những tính năng nâng cao như cài đặt fax trên MF267DW, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn chi tiết đi kèm.
12. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Máy in Canon MF267DW có chức năng fax không?
Có, máy in Canon MF267DW được trang bị đầy đủ chức năng fax, cho phép gửi và nhận fax trực tiếp thông qua đường dây điện thoại. Đây là một trong những điểm khác biệt chính so với model MF264DW không có chức năng này.
ADF trong máy in là gì?
ADF (Automatic Document Feeder) là khay nạp tự động tài liệu, cho phép scan hoặc copy nhiều trang liên tục mà không cần phải nạp từng trang một. Cả Canon MF264DW và MF267DW đều được trang bị khay ADF với dung lượng 35 tờ, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý nhiều tài liệu.
So sánh các phương thức kết nối của Canon MF264DW và MF267DW
Cả hai máy đều hỗ trợ đầy đủ các phương thức kết nối hiện đại bao gồm USB, LAN, WiFi, và WiFi Direct. Người dùng có thể kết nối trực tiếp với máy tính qua cáp USB, chia sẻ máy in trong mạng văn phòng qua cáp LAN, hoặc sử dụng kết nối không dây thông qua WiFi. Đặc biệt, tính năng WiFi Direct cho phép in trực tiếp từ thiết bị di động mà không cần qua bộ định tuyến.
Máy in nào tốt hơn cho văn phòng nhỏ, Canon MF264DW hay MF267DW?
Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của văn phòng. Nếu văn phòng cần sử dụng chức năng fax thường xuyên, MF267DW là lựa chọn tốt hơn. Nếu không cần fax và muốn tiết kiệm chi phí, MF264DW là giải pháp phù hợp với đầy đủ chức năng in, sao chép và quét. Đối với các văn phòng nhỏ có nhu cầu chia sẻ tài liệu qua email thường xuyên, tính năng Send-to-Email của MF267DW có thể là một lợi thế đáng cân nhắc.
Kết luận
Canon MF264dw và MF267dw là hai mẫu máy in laser đa chức năng chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của các văn phòng vừa và nhỏ. Cả hai model đều sở hữu những ưu điểm nổi bật như tốc độ in nhanh 30 trang/phút, khay giấy dung lượng lớn 250 tờ và khả năng kết nối đa dạng. Sự khác biệt chính giữa hai mẫu máy nằm ở chức năng fax, màn hình điều khiển và tính năng Send-to-Email mà chỉ có trên MF267DW.
Khi lựa chọn giữa hai model, người dùng cần cân nhắc nhu cầu thực tế của mình. Đối với các văn phòng thường xuyên sử dụng fax và cần khả năng chia sẻ tài liệu linh hoạt, MF267DW là lựa chọn tối ưu dù giá cao hơn. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần một máy in đa chức năng cơ bản với chi phí hợp lý, MF264DW là giải pháp phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu suất cao.
Tại Máy văn phòng Toàn Nhân, chúng tôi cung cấp cả hai mẫu máy với đầy đủ phụ kiện chính hãng và dịch vụ bảo hành uy tín. Để được tư vấn chi tiết và lựa chọn model phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website toannhan.com hoặc đến trực tiếp showroom để trải nghiệm sản phẩm.
Bài viết được thực hiện bởi Ton Nguyen, chuyên gia sản phẩm tại Máy văn phòng Toàn Nhân
Tổng quát về bài viết
Bài viết đã phân tích chi tiết về hai mẫu máy in laser đa chức năng Canon MF264dw và MF267dw theo cấu trúc logic từ thiết kế, tính năng đến chi phí sử dụng. Qua đó, người đọc có thể nắm bắt được những điểm tương đồng và khác biệt giữa hai model, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Cả hai mẫu máy đều là những lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng vừa và nhỏ, với MF264dw phù hợp cho những ai cần một thiết bị đa chức năng cơ bản ở mức giá hợp lý, trong khi MF267dw mang lại nhiều tính năng nâng cao hơn cho những môi trường làm việc đòi hỏi sự linh hoạt cao.
Máy văn phòng Toàn Nhân tự hào là đơn vị phân phối chính hãng các sản phẩm Canon với chất lượng đảm bảo và dịch vụ hậu mãi chu đáo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường.
