Đánh giá chi tiết máy in HP Color LaserJet Pro M255NW - Giải pháp in màu chất lượng cao cho văn phòng

Máy in HP Color LaserJet Pro M255NW đại diện cho giải pháp in màu laser hiện đại, phù hợp với nhu cầu văn phòng vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với công nghệ in laser màu tích hợp ImageREt 3600, thiết bị cung cấp chất lượng bản in sắc nét cùng bảng màu chính xác cho các tài liệu chuyên nghiệp. Nhắm đến đối tượng văn phòng 5-15 nhân viên và doanh nghiệp thiết kế cần in mẫu chất lượng cao, M255NW nổi bật với kết nối không dây đa dạng và thiết kế nhỏ gọn.

Sau quá trình kiểm nghiệm thực tế tại văn phòng Việt Nam, chúng tôi đánh giá đây là lựa chọn tốt về chất lượng in màu và khả năng kết nối linh hoạt. Tuy nhiên, người dùng cần cân nhắc hạn chế không hỗ trợ in hai mặt tự động và chi phí mực in chính hãng tương đối cao trong dài hạn.

1. Tổng quan về máy in HP Color LaserJet Pro M255NW

HP Color LaserJet Pro M255NW là dòng máy in laser màu nằm ở phân khúc tầm trung, thiết kế chuyên biệt cho môi trường văn phòng vừa và nhỏ tại Việt Nam. Sản phẩm thuộc dòng LaserJet Pro nổi tiếng về độ bền và ổn định, với công nghệ ImageREt 3600 giúp tái tạo màu sắc chính xác và sắc nét cho tài liệu, đồ họa và hình ảnh kinh doanh.

Máy có khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn với khối lượng lên đến 40.000 trang mỗi tháng, tuy nhiên HP khuyến nghị sử dụng trong khoảng 150-2.500 trang hàng tháng để đảm bảo hiệu suất tối ưu và tuổi thọ linh kiện.

Tại thị trường Việt Nam, giá niêm yết chính thức của HP M255NW dao động từ 6,9-7,5 triệu đồng (tương đương 280-305 USD), mức giá cạnh tranh so với các đối thủ như Brother HL-L3270CDW (khoảng 8,2 triệu đồng) hay Canon LBP623Cdw (khoảng 8,5 triệu đồng).

2. Thông số kỹ thuật chi tiết

Để đánh giá hiệu quả đầu tư vào HP M255NW, bạn cần hiểu rõ các thông số kỹ thuật chi tiết và cách chúng ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng hàng ngày trong môi trường văn phòng Việt Nam. Các thông số này không chỉ quyết định hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn dài hạn.

2.1 Cấu hình phần cứng

HP M255NW được trang bị bộ vi xử lý 800 MHz cùng 256MB RAM - cấu hình đủ mạnh để xử lý các tệp in phức tạp mà không gặp tình trạng trễ hoặc nghẽn. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý tài liệu đồ họa nặng hoặc PDF nhiều trang trong môi trường văn phòng đa người dùng.

Về khả năng chứa giấy, máy có khay đầu vào 250 tờ và khay đầu ra 100 tờ, phù hợp với nhu cầu văn phòng vừa và nhỏ. Tuy nhiên, dung lượng này có thể hạn chế đối với các đơn vị in ấn khối lượng lớn trên 500 trang/ngày.

Một ưu điểm đáng chú ý là thiết kế nhỏ gọn với kích thước 392 x 419 x 247 mm và trọng lượng chỉ 14,8 kg, giúp tiết kiệm không gian đặt máy - yếu tố quan trọng đối với các văn phòng tại Việt Nam thường có diện tích hạn chế. So với các đối thủ cùng phân khúc, HP M255NW nhỏ hơn khoảng 10-15% về thể tích tổng thể.

2.2 Hiệu suất in ấn

HP M255NW cung cấp hiệu suất in ấn ổn định với tốc độ in 21 trang/phút cho cả bản đen trắng và màu, tương đương với các đối thủ trong cùng phân khúc. Thời gian in trang đầu tiên khá ấn tượng, chỉ 10,3 giây đối với bản đen trắng và 11,7 giây cho bản màu - giúp người dùng tiết kiệm thời gian chờ đợi khi in tài liệu gấp.

Một trong những điểm mạnh của HP M255NW là độ phân giải in 600x600 dpi với công nghệ tăng cường ImageREt 3600, cho phép tái tạo hình ảnh và văn bản sắc nét, độ chuyển màu mượt mà. Công nghệ này đặc biệt hữu ích khi in tài liệu marketing, bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu có nhiều chi tiết màu sắc.

2.3 Khả năng kết nối đa dạng

HP M255NW nổi bật với khả năng kết nối đa dạng, đáp ứng xu hướng văn phòng hiện đại và linh hoạt tại Việt Nam. Máy hỗ trợ cả kết nối có dây qua cổng USB 2.0 tốc độ cao và cổng Ethernet 10/100Base-TX, cùng với kết nối không dây qua WiFi 802.11b/g/n tích hợp.

Đặc biệt, khả năng in di động là một trong những điểm mạnh nổi bật với hỗ trợ Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, WiFi Direct và ứng dụng HP Smart - cho phép người dùng in trực tiếp từ smartphone, tablet hoặc laptop mà không cần kết nối qua máy tính. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc linh hoạt hoặc văn phòng chia sẻ.

Máy cũng tương thích với nhiều hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, iOS, Android, giúp dễ dàng tích hợp vào hạ tầng CNTT hiện có của doanh nghiệp mà không cần đầu tư thêm.

3. Trải nghiệm thực tế tại văn phòng Việt Nam

Để đánh giá khách quan, chúng tôi đã tiến hành kiểm nghiệm HP M255NW trong môi trường văn phòng thực tế tại Thành phố Hồ Chí Minh trong 4 tuần, với khối lượng in trung bình 700-1.000 trang/tuần bao gồm tài liệu văn bản, bảng biểu, đồ thị và hình ảnh marketing.

Việc kiểm nghiệm được thực hiện trong môi trường văn phòng 12 nhân viên, với nhiều loại thiết bị kết nối khác nhau như máy tính Windows, MacBook, smartphone Android và iPhone - phản ánh đúng tính đa dạng thiết bị trong văn phòng Việt Nam hiện nay.

3.1 Chất lượng bản in

HP M255NW tạo ấn tượng mạnh mẽ với chất lượng bản in vượt trội so với mức giá. Văn bản đen trắng hiển thị sắc nét, không bị nhòe kể cả với cỡ chữ nhỏ 6pt. Đặc biệt, máy xử lý tốt các font chữ tiếng Việt có dấu, không bị lỗi như một số máy in giá rẻ khác.

Đối với bản in màu, HP M255NW thể hiện độ chính xác màu sắc đáng ngạc nhiên, với độ tương phản cao và chuyển màu mượt mà. Khi so sánh bản in với hình ảnh gốc trên màn hình hiệu chuẩn, độ sai lệch màu chỉ khoảng 5-8% - khá ấn tượng cho một máy in văn phòng tầm trung.

Khi in ảnh, mặc dù không thể so sánh với máy in ảnh chuyên dụng, HP M255NW vẫn cung cấp chất lượng đủ tốt cho tài liệu marketing nội bộ, bản trình bày và tài liệu bán hàng. Điểm mạnh là khả năng tái tạo tông da người tự nhiên và màu sắc logo công ty chính xác.

So với các đối thủ cùng phân khúc như Brother HL-L3270CDW và Canon LBP623Cdw, HP M255NW cho chất lượng in màu nhỉnh hơn một chút, đặc biệt trong việc tái tạo các màu sắc phức tạp và chuyển màu tinh tế.

3.2 Tốc độ và hiệu suất thực tế

Trong thực tế, HP M255NW đạt tốc độ in gần sát với thông số nhà sản xuất công bố. Chúng tôi đo được tốc độ in văn bản đen trắng đạt 20,4 trang/phút và in màu đạt 19,8 trang/phút - chỉ thấp hơn 3-5% so với thông số chính thức.

Thời gian khởi động máy từ chế độ ngủ đến khi sẵn sàng in là 14 giây - khá nhanh so với các máy cùng phân khúc. Tuy nhiên, khi khởi động máy từ trạng thái tắt hoàn toàn, thời gian chờ có thể lên đến 35-40 giây.

Đáng chú ý, HP M255NW xử lý tốt các tác vụ in liên tục với khối lượng lớn. Trong bài kiểm tra in liên tục 500 trang, máy duy trì tốc độ ổn định và không gặp lỗi kẹt giấy hay quá nhiệt. Điều này chứng tỏ khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn đột xuất với khối lượng lớn khi cần thiết.

Tuy nhiên, khi in hai mặt thủ công, hiệu suất giảm đáng kể với tốc độ chỉ đạt khoảng 8-9 trang/phút (tính cho cả hai mặt), do người dùng phải thao tác lật giấy và nạp lại khay giấy.

![Biểu đồ so sánh tốc độ in thực tế đo được với thông số nhà sản xuất công bố, phân tích theo từng loại tài liệu khác nhau.]

3.3 Trải nghiệm kết nối và in di động

Kết nối WiFi của HP M255NW hoạt động ổn định trong môi trường văn phòng, với phạm vi tín hiệu tốt trong bán kính khoảng 15 mét và xuyên qua 1-2 bức tường. Trong 4 tuần kiểm nghiệm, chúng tôi chỉ ghi nhận 2 lần mất kết nối cần khởi động lại máy - con số chấp nhận được cho máy in phân khúc này.

Quy trình thiết lập ban đầu khá đơn giản, mất khoảng 10-15 phút để hoàn tất cài đặt từ khi bắt đầu mở hộp. Giao diện cài đặt dễ hiểu, thân thiện với người dùng, có phiên bản tiếng Việt trên ứng dụng HP Smart.

Trải nghiệm in từ thiết bị di động là một điểm cộng lớn của HP M255NW. Ứng dụng HP Smart (có sẵn cho cả iOS và Android) cho phép in tài liệu trực tiếp từ điện thoại một cách dễ dàng, với các tùy chọn cơ bản như chọn khổ giấy, in màu/đen trắng, số bản sao. Ngoài ra, người dùng iPhone cũng có thể sử dụng tính năng AirPrint tích hợp sẵn mà không cần cài đặt ứng dụng bổ sung.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng HP M255NW không có tính năng scan/copy - một hạn chế đáng kể so với các mẫu máy đa năng. Nếu văn phòng của bạn cần những tính năng này, bạn sẽ cần đầu tư thêm một máy scan riêng hoặc cân nhắc các mẫu máy in đa năng khác.

![Hình ảnh minh họa quy trình in từ điện thoại thông qua ứng dụng HP Smart, với các bước từ chọn tài liệu đến hoàn thành bản in.]

4. Chi phí vận hành và bảo trì tại Việt Nam

Chi phí vận hành dài hạn là yếu tố quyết định khi lựa chọn máy in cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cần tối ưu ngân sách vận hành. Tổng chi phí sở hữu (TCO) không chỉ bao gồm giá mua ban đầu mà còn phụ thuộc vào chi phí mực in, vật tư tiêu hao và điện năng tiêu thụ.

Đặc thù thị trường Việt Nam là sự phổ biến của mực in tương thích và dịch vụ nạp mực, giúp giảm đáng kể chi phí so với sử dụng mực chính hãng. Tuy nhiên, việc cân bằng giữa chất lượng và chi phí là bài toán mà mọi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng.

4.1 Chi phí mực in và vật tư tiêu hao

Máy sử dụng bốn hộp mực laser màu riêng biệt: đen (HP 206A/X), xanh lam, đỏ tươi và vàng. Với chi phí mực chính hãng khá cao, đây là yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí vận hành dài hạn của máy.

Sử dụng mực chính hãng dung lượng cao (HP 206X) giúp tiết kiệm khoảng 30-35% chi phí so với mực tiêu chuẩn (HP 206A), là lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp có khối lượng in lớn. Tuy nhiên, mực tương thích chất lượng cao như Greentec (sản xuất tại Việt Nam) có chi phí chỉ bằng 35-45% so với mực chính hãng, là giải pháp tiết kiệm đáng cân nhắc.

Đối với trống hình (drum), máy  có trống hình tích hợp với hộp mực, giúp đơn giản hóa việc bảo trì nhưng cũng làm tăng chi phí mực. Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn, chi phí mực có thể chiếm từ 70-80% tổng chi phí vận hành của máy.

![Biểu đồ so sánh chi phí in một trang giữa mực chính hãng, mực tương thích và nạp mực, phân tích theo từng mức khối lượng in hàng tháng.]

4.2 Tiêu thụ điện năng

HP M255NW hoạt động khá tiết kiệm điện so với các máy in laser màu khác, với mức tiêu thụ trung bình như sau:

*Tính theo giá điện trung bình 2.600 VNĐ/kWh tại Việt Nam

Với tính năng tự động chuyển sang chế độ ngủ sau 15 phút không hoạt động, máy in giúp tiết kiệm điện đáng kể trong thời gian không sử dụng. Một văn phòng in trung bình 1.500 trang/tháng (khoảng 75 trang/ngày làm việc) sẽ tiêu thụ điện cho máy in khoảng 25.000-30.000 VNĐ/tháng - con số không đáng kể trong tổng chi phí vận hành.

So với các đối thủ cạnh tranh, Máy tiêu thụ ít điện hơn khoảng 10-15% ở chế độ sẵn sàng và chế độ ngủ, mặc dù khi đang in thì mức tiêu thụ tương đương.

5. Ưu điểm và nổi bật của HP M255NW

Sau quá trình kiểm nghiệm thực tế, chúng tôi đánh giá HP M255NW có những ưu điểm nổi bật sau:

Chất lượng in màu vượt trội với công nghệ ImageREt 3600

Máy in M255NW tạo ấn tượng mạnh mẽ với chất lượng bản in màu sắc nét nhờ công nghệ ImageREt 3600. Công nghệ này tối ưu hóa độ phân giải và kiểm soát màu sắc, mang lại bản in với độ chuyển màu mượt mà và chi tiết sắc nét. Điều này đặc biệt quan trọng khi in các tài liệu marketing, bảng biểu dữ liệu phức tạp hoặc hình ảnh cho khách hàng.

Trong các bài kiểm tra thực tế, máy thể hiện khả năng tái tạo màu sắc chính xác với độ sai lệch chỉ 5-8% so với bản gốc - kết quả đáng ngạc nhiên cho một máy in văn phòng tầm trung. Các màu sắc nhận diện thương hiệu, logo công ty được in chính xác, đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu doanh nghiệp.

Kết nối không dây đa dạng và in di động dễ dàng

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Chiếc máy này là khả năng kết nối linh hoạt, đáp ứng xu hướng làm việc di động ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Máy hỗ trợ đầy đủ các chuẩn kết nối không dây hiện đại như WiFi 802.11b/g/n, WiFi Direct, Apple AirPrint, Mopria và ứng dụng HP Smart.

Ứng dụng HP Smart thân thiện người dùng với giao diện tiếng Việt, cho phép in trực tiếp từ điện thoại, tablet mà không cần thông qua máy tính. Bạn có thể dễ dàng in tài liệu, hình ảnh, email từ bất kỳ đâu trong văn phòng hoặc từ xa - tính năng đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp nhanh hoặc khi làm việc từ không gian chung.

Thiết kế nhỏ gọn phù hợp không gian văn phòng Việt Nam

Với kích thước 392 x 419 x 247 mm và trọng lượng chỉ 14,8 kg, HP M255NW là một trong những máy in laser màu nhỏ gọn nhất phân khúc. Thiết kế này đặc biệt phù hợp với văn phòng tại Việt Nam vốn thường có không gian hạn chế.

Mặc dù nhỏ gọn nhưng máy vẫn có khay giấy 250 tờ đủ đáp ứng nhu cầu hàng ngày mà không cần nạp giấy thường xuyên. Thiết kế tối giản với bảng điều khiển LCD đơn sắc và các nút bấm cơ học đơn giản giúp người dùng dễ làm quen và sử dụng, không đòi hỏi đào tạo phức tạp cho nhân viên văn phòng.

Giao diện điều khiển dễ sử dụng

Máy có giao diện người dùng đơn giản, trực quan với các biểu tượng dễ hiểu và menu tiếng Việt đầy đủ. Màn hình LCD 2 dòng hiển thị rõ ràng trạng thái máy in và thông báo lỗi, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình in và xử lý sự cố cơ bản.

Phần mềm HP Smart hỗ trợ tiếng Việt với giao diện hiện đại, cho phép quản lý toàn diện máy in từ máy tính hoặc thiết bị di động. Người dùng có thể kiểm tra mực, cập nhật firmware, và thay đổi các cài đặt nâng cao một cách trực quan. Đặc biệt, tính năng In Nhanh (Smart Tasks) giúp tự động hóa các tác vụ in thường xuyên, tiết kiệm thời gian cho nhân viên văn phòng.

Tốc độ xử lý và khả năng in từ USB

Với bộ vi xử lý 800 MHz và 256MB RAM, máy xử lý nhanh chóng các tệp in phức tạp, kể cả tài liệu có nhiều hình ảnh và đồ họa. Thời gian xử lý từ khi gửi lệnh in đến khi trang đầu tiên ra là 10-12 giây - đủ nhanh để không làm gián đoạn công việc.

Đáng chú ý, máy có cổng USB trực tiếp cho phép in nhanh từ ổ USB mà không cần thông qua máy tính. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi khách hàng hoặc đối tác đến văn phòng và cần in tài liệu nhanh chóng mà không muốn kết nối vào mạng công ty.

6. Hạn chế cần lưu ý

Mặc dù có nhiều ưu điểm, Sản phẩm này vẫn tồn tại một số hạn chế mà người dùng cần cân nhắc trước khi quyết định đầu tư. Việc hiểu rõ các hạn chế này sẽ giúp bạn đánh giá xem liệu máy in có thực sự phù hợp với nhu cầu của văn phòng hay không.

Hạn chế lớn nhất của máy in là không hỗ trợ in hai mặt tự động, có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất làm việc và chi phí giấy trong dài hạn. Ngoài ra, các hạn chế khác về khay giấy và thiếu tính năng scan/copy cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.

6.1 Không hỗ trợ in hai mặt tự động

Thiếu tính năng in hai mặt tự động (auto duplexing) là hạn chế lớn nhất của HP M255NW, đặc biệt khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh như Brother HL-L3270CDW hay Canon LBP623Cdw vốn có tính năng này.

Để in hai mặt trên máy, người dùng phải thực hiện thủ công theo quy trình:

1. In các trang lẻ (1, 3, 5…)
2. Lấy giấy đã in ra và đặt lại vào khay giấy theo đúng hướng
3. In các trang chẵn (2, 4, 6…)

Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây lỗi sắp xếp trang, đặc biệt khi in tài liệu nhiều trang. Thực tế kiểm nghiệm cho thấy, việc in hai mặt thủ công làm giảm năng suất xuống còn 8-9 trang/phút (tính cho cả hai mặt), chỉ bằng 40% so với in một mặt.

Hạn chế này ảnh hưởng đặc biệt lớn đến:

• Văn phòng thường xuyên in tài liệu nhiều trang (báo cáo, hợp đồng)
• Doanh nghiệp có chính sách tiết kiệm giấy và thân thiện môi trường
• Người dùng cần tạo tài liệu chuyên nghiệp in hai mặt (brochure, catalog)

Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu tác động bằng cách sử dụng tính năng in nhiều trang trên một mặt giấy (N-up printing) và lên kế hoạch in ấn hợp lý để tận dụng thời gian chờ đợi.

![Hình ảnh minh họa quy trình in hai mặt thủ công trên HP M255NW, với các bước từ in trang lẻ đến sắp xếp và in trang chẵn.]

6.2 Các hạn chế khác

Ngoài việc không hỗ trợ in hai mặt tự động, máy in còn một số hạn chế đáng lưu ý khác:

Độ ồn khi hoạt động cao: Máy phát ra tiếng ồn đáng kể khi hoạt động, đo được ở mức 48-52 dB - cao hơn 15-20% so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể gây khó chịu trong không gian văn phòng mở hoặc phòng làm việc nhỏ. Đặc biệt khi máy khởi động từ chế độ ngủ, tiếng ồn có thể lên đến 63 dB trong vài giây.

Hạn chế về khay giấy và khả năng in nhiều loại giấy: Máy chỉ có một khay giấy chuẩn 250 tờ mà không có khay đa năng hoặc khay phụ. Điều này gây bất tiện khi cần in trên nhiều loại giấy khác nhau (ví dụ: giấy tiêu đề và giấy thường) hoặc khi cần in khối lượng lớn liên tục.

Chi phí mực chính hãng cao: Giá mực in chính hãng HP 206A/X khá cao so với mực của các hãng đối thủ. Chi phí in màu với mực chính hãng có thể lên đến 4.000-4.500 VNĐ/trang (bao gồm cả 4 màu), cao hơn 15-25% so với Brother và Canon.

Thiếu tính năng scan/copy: Khác với nhiều máy in văn phòng hiện đại, HP M255NW không tích hợp tính năng scan/copy, đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thêm thiết bị riêng cho các chức năng này nếu cần thiết.

Bảng điều khiển đơn giản: Máy chỉ có màn hình LCD đơn sắc hai dòng, không có màn hình cảm ứng màu như một số đối thủ cạnh tranh, làm hạn chế khả năng tương tác và điều khiển trực tiếp trên máy.

7. So sánh với các đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc

Để có cái nhìn khách quan, chúng tôi so sánh HP M255NW với hai đối thủ chính trong cùng phân khúc giá tại thị trường Việt Nam: Brother HL-L3270CDW và Canon LBP623Cdw. Việc so sánh giúp người dùng đánh giá chính xác lợi thế cạnh tranh và đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu thực tế.

Các tiêu chí so sánh tập trung vào thông số kỹ thuật quan trọng, chi phí tổng thể (bao gồm giá máy và chi phí vận hành), cũng như các tính năng đặc biệt mà mỗi máy in cung cấp. Kết quả phản ánh tình hình thực tế tại thị trường Việt Nam tại thời điểm đánh giá.

7.1 Bảng so sánh chi tiết

7.2 Phân tích ưu/nhược so với đối thủ

So sánh với Brother HL-L3270CDW:

Brother HL-L3270CDW có một số ưu điểm vượt trội hơn HP M255NW như tốc độ in nhanh hơn (24 trang/phút), in hai mặt tự động, và màn hình cảm ứng màu 2.7 inch giúp thao tác trực quan hơn. Máy cũng hỗ trợ NFC cho phép in nhanh bằng cách chạm điện thoại.

Tuy nhiên, HP M255NW vẫn có những lợi thế riêng: giá rẻ hơn 1,25 triệu đồng (khoảng 15%), kích thước nhỏ gọn hơn, và công nghệ ImageREt 3600 cho chất lượng in màu tốt hơn đôi chút trong một số bài kiểm tra thực tế. Ngoài ra, ứng dụng HP Smart được đánh giá thân thiện và đầy đủ tính năng hơn so với Brother iPrint&Scan.

Brother phù hợp hơn cho văn phòng cần in khối lượng lớn thường xuyên và yêu cầu in hai mặt tự động, trong khi HP là lựa chọn kinh tế hơn cho nhu cầu in cơ bản với chất lượng màu tốt.

So sánh với Canon LBP623Cdw:

Canon LBP623Cdw nổi bật với bộ nhớ 1GB (gấp 4 lần HP M255NW), khay đa năng 50 tờ bổ sung, và in hai mặt tự động. Máy cũng có độ bền cao hơn với chu kỳ hoạt động khuyến nghị lớn hơn.

Tuy nhiên, HP M255NW có lợi thế về giá rẻ hơn 1,55 triệu đồng (khoảng 18%), nhẹ hơn gần 5kg, và tiêu thụ điện thấp hơn khi hoạt động. Ứng dụng HP Smart cũng được đánh giá là thân thiện người dùng hơn so với Canon PRINT.

Canon phù hợp hơn cho các văn phòng cần in trên nhiều loại giấy khác nhau (nhờ khay đa năng) và xử lý các tệp in phức tạp (nhờ bộ nhớ lớn), trong khi HP là lựa chọn tiết kiệm chi phí ban đầu và phù hợp với không gian văn phòng nhỏ.

Lợi thế cạnh tranh chung của HP M255NW:

• Giá thành cạnh tranh nhất trong phân khúc máy in laser màu chất lượng cao
• Kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ nhất trong nhóm so sánh
• Chất lượng in màu xuất sắc với công nghệ ImageREt 3600
• Ứng dụng HP Smart thân thiện người dùng với nhiều tính năng hỗ trợ

8. Đánh giá từ người dùng và chuyên gia tại Việt Nam

Để mang đến góc nhìn đa chiều, chúng tôi đã khảo sát 50 người dùng thực tế đang sử dụng HP M255NW tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM, cùng với ý kiến từ 5 chuyên gia trong lĩnh vực CNTT và thiết bị văn phòng tại Việt Nam.

Phương pháp khảo sát bao gồm phỏng vấn trực tiếp, khảo sát trực tuyến và thảo luận nhóm, tập trung vào trải nghiệm sử dụng thực tế, đánh giá về hiệu suất, chi phí và sự phù hợp với môi trường văn phòng Việt Nam. Đây là những phản hồi trung thực, không qua lọc để đảm bảo tính khách quan của bài đánh giá.

8.1 Khảo sát người dùng thực tế

Kết quả khảo sát người dùng cho thấy mức độ hài lòng tổng thể đạt 3.8/5 sao, với 76% người dùng sẵn sàng giới thiệu sản phẩm cho đồng nghiệp và bạn bè.

Điểm mạnh được đánh giá cao nhất bao gồm:

1. Chất lượng in màu (4.4/5): 85% người dùng hài lòng với độ sắc nét và màu sắc chính xác
2. Kết nối không dây và in di động (4.3/5): Đặc biệt được đánh giá cao bởi các startup và doanh nghiệp có không gian làm việc linh hoạt
3. Thiết kế nhỏ gọn (4.2/5): Phù hợp với không gian văn phòng hạn chế tại các thành phố lớn

Điểm yếu bị phàn nàn nhiều nhất bao gồm:

1. Không hỗ trợ in hai mặt tự động (2.1/5): 72% người dùng cho rằng đây là hạn chế lớn nhất
2. Chi phí mực in chính hãng cao (2.4/5): 65% người dùng chuyển sang sử dụng mực tương thích sau 6 tháng
3. Tiếng ồn khi hoạt động (2.8/5): Đặc biệt là vấn đề trong văn phòng nhỏ hoặc không gian làm việc chung

Đáng chú ý, 83% người dùng đánh giá tỷ lệ giá/hiệu suất là tích cực, cho thấy mặc dù có một số hạn chế nhưng HP M255NW vẫn được xem là khoản đầu tư hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

8.2 Nhận xét từ chuyên gia

Anh Nguyễn Văn Minh - IT Manager tại công ty phần mềm 100 nhân viên:
“HP M255NW là giải pháp tốt cho các startup và doanh nghiệp vừa với nhu cầu in màu chất lượng cao nhưng ngân sách hạn chế. Điểm mạnh là kết nối linh hoạt và chất lượng in, nhưng thiếu tính năng in hai mặt tự động là hạn chế lớn đối với văn phòng hiện đại hướng đến giảm tiêu thụ giấy.”

Chị Trần Thanh Hương - Chuyên gia bảo trì máy in với 15 năm kinh nghiệm:
“Cấu trúc bên trong của M255NW khá đơn giản và dễ bảo trì so với các dòng máy laser màu khác. Các linh kiện bền và ít xảy ra lỗi kỹ thuật. Tuy nhiên, việc tích hợp trống hình (drum) trong hộp mực làm tăng chi phí thay mực, mặc dù giúp đơn giản hóa quy trình bảo trì.”

Anh Lê Hoàng Phúc - Chuyên gia tối ưu chi phí văn phòng:
“Với dòng M255NW, chiến lược tối ưu chi phí tốt nhất là sử dụng mực tương thích chất lượng cao như Greentec hoặc nạp mực tại các đơn vị uy tín. Việc này có thể giảm chi phí in đến 60-65% so với sử dụng mực chính hãng, trong khi vẫn duy trì chất lượng in ở mức chấp nhận được cho tài liệu nội bộ.”

Anh Đỗ Quang Trung - Chuyên gia đánh giá thiết bị văn phòng:
“Nếu chỉ xét về chất lượng in và giá thành, M255NW là lựa chọn cạnh tranh nhất trong phân khúc. Nhưng nếu bạn in trên 1.000 trang/tháng hoặc thường xuyên in hai mặt, tôi khuyên nên cân nhắc Brother HL-L3270CDW hoặc Canon LBP623Cdw mặc dù giá cao hơn một chút.”

Chị Nguyễn Thị Mai Anh - Giám đốc mua hàng tại công ty phân phối thiết bị văn phòng:
“Từ góc độ bán hàng, M255NW là mẫu máy ‘bán chạy’ trong phân khúc 5-8 triệu đồng, chủ yếu nhờ thương hiệu HP uy tín và giá cạnh tranh. Khách hàng chủ yếu là văn phòng nhỏ, công ty thiết kế, và cửa hàng bán lẻ cần in hóa đơn, bảng giá màu.”

![Hình ảnh chân dung các chuyên gia với trích dẫn ngắn từ ý kiến đánh giá của họ về HP M255NW.]

9. Hướng dẫn tối ưu sử dụng tại văn phòng Việt Nam

Để tận dụng tối đa hiệu suất của máy trong môi trường văn phòng Việt Nam, chúng tôi tổng hợp những hướng dẫn thực tế giúp tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng in và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Những hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm thực tế và đặc thù thị trường Việt Nam, với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành dài hạn.

Các khía cạnh được hướng dẫn bao gồm lựa chọn giấy in phù hợp, bảo trì định kỳ và xử lý sự cố thường gặp - những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và chi phí sử dụng máy in.

9.1 Lựa chọn giấy in phù hợp

Việc lựa chọn đúng loại giấy không chỉ đảm bảo chất lượng bản in mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của máy in. máy tương thích với nhiều loại giấy, nhưng mỗi loại phù hợp với những mục đích khác nhau:

Giấy văn phòng thông thường (70-80gsm):

• Phù hợp cho in văn bản nội bộ, email, bản nháp
• Giá tham khảo: 65.000-85.000 VNĐ/ram (500 tờ)
• Nguồn cung cấp: Double A, IK Plus, Paper One có bán rộng rãi tại Việt Nam
• Cài đặt: Chọn “Plain Paper” trong driver, độ đậm mực mức trung bình

Giấy cao cấp (90-100gsm):

• Phù hợp cho tài liệu chính thức, báo cáo, hợp đồng
• Giá tham khảo: 90.000-120.000 VNĐ/ram
• Nguồn cung cấp: HP Office, Paperline Gold, Idea tại các đại lý văn phòng phẩm lớn
• Cài đặt: Chọn “Premium Paper”, tăng độ đậm mực lên 1 mức

Giấy phủ bóng (120-180gsm):

• Phù hợp cho brochure, tờ rơi, tài liệu marketing có hình ảnh
• Giá tham khảo: 150.000-250.000 VNĐ/ram (200 tờ)
• Nguồn cung cấp: Các cửa hàng văn phòng phẩm chuyên dụng như Hồng Hà, Thiên Long
• Cài đặt: Chọn “Glossy Paper”, tăng thời gian sấy để tránh nhòe mực

Giấy tái chế:

• Phù hợp cho tài liệu nội bộ, tài liệu làm việc hàng ngày
• Giá tham khảo: 70.000-95.000 VNĐ/ram
• Nguồn cung cấp: Double A Eco, IK Eco tại các siêu thị văn phòng phẩm
• Cài đặt: Chọn “Recycled Paper”, giảm độ đậm mực xuống 1 mức, tăng nhiệt độ sấy

Lưu ý khi sử dụng giấy tái chế:

• Bụi giấy từ giấy tái chế có thể tích tụ trong máy nhanh hơn, nên vệ sinh máy thường xuyên hơn
• Tránh sử dụng giấy tái chế quá mỏng (<70gsm) vì dễ gây kẹt giấy
• Nên chọn giấy tái chế có chứng nhận chất lượng để đảm bảo không làm hỏng máy in

Tối ưu chi phí giấy in:

• Mua giấy số lượng lớn (5-10 ram) để được giá tốt hơn, tiết kiệm 10-15%
• Sử dụng giấy thường cho bản nháp, giấy cao cấp cho tài liệu chính thức
• Tận dụng mặt còn trống của giấy đã in một mặt để in bản nháp
• Cân nhắc cài đặt in nhiều trang trên một mặt giấy (2-up, 4-up) cho tài liệu nội bộ

![Hình ảnh mẫu các loại giấy phù hợp với HP M255NW, cùng với mẫu bản in tương ứng từ mỗi loại giấy để người dùng so sánh chất lượng.]

9.2 Bảo trì và xử lý sự cố thường gặp

Bảo trì định kỳ không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ máy in mà còn đảm bảo chất lượng bản in ổn định. Dưới đây là quy trình bảo trì đơn giản mà người dùng có thể tự thực hiện:

Quy trình vệ sinh định kỳ (2 tuần/lần):

1. Tắt máy và rút phích cắm điện, đợi 30 phút cho máy nguội hoàn toàn
2. Mở nắp trước và lấy các hộp mực ra khỏi máy
3. Sử dụng khăn mềm không xơ, lau nhẹ bụi bẩn bên trong khoang mực
4. Dùng bình khí nén thổi nhẹ (giữ khoảng cách 10cm) để loại bỏ bụi giấy và bụi mực
5. Kiểm tra và vệ sinh trục lăn giấy bằng khăn ẩm, sau đó lau khô
6. Lắp lại hộp mực, đóng nắp và kiểm tra bằng bản in thử

Các bước xử lý kẹt giấy:

1. Tắt máy, mở nắp trước và nắp sau
2. Kiểm tra vị trí kẹt giấy (thường là khu vực trục lăn hoặc khu vực ngay sau khay giấy)
3. Nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra theo hướng di chuyển giấy, tránh xé rách giấy
4. Kiểm tra và loại bỏ mọi mảnh giấy nhỏ còn sót lại
5. Đóng tất cả các nắp, bật máy và in thử

Hướng dẫn cập nhật firmware:

1. Truy cập trang web chính thức của HP tại support.hp.com
2. Nhập model “M255NW” vào ô tìm kiếm
3. Tải về bản firmware mới nhất cho thiết bị
4. Có hai cách cập nhật:
   • Qua USB: Tải firmware về máy tính, kết nối máy tính với máy in qua cáp USB, chạy file cập nhật
   • Qua mạng: Trong ứng dụng HP Smart, chọn “Cập nhật máy in” và làm theo hướng dẫn

Giải quyết các sự cố thường gặp:

Danh sách trung tâm bảo hành uy tín tại Việt Nam:

• Trung tâm bảo hành HP chính hãng: 028 3823 4632 (HCM), 024 3974 5360 (Hà Nội)
• Máy văn phòng Toàn Nhân: 08 9919 9660 (dịch vụ tận nơi tại HCM)
• Siêu Việt Group: 028 3929 3966 (HCM), 024 3773 6736 (Hà Nội)
• Hoàng Phát Office: 028 3507 3287 (HCM)
• Tin Học Ngôi Sao: 024 3628 8790 (Hà Nội)

![Hình ảnh minh họa các bước xử lý sự cố thường gặp, bao gồm quy trình tháo lắp hộp mực và xử lý kẹt giấy tại các vị trí khác nhau.]

10. Phân tích đối tượng phù hợp với HP M255NW

Dựa trên các đánh giá toàn diện, HP M255NW phù hợp nhất với các đối tượng sau đây:

Văn phòng nhỏ 5-15 nhân viên với nhu cầu in màu

HP M255NW là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng nhỏ với diện tích hạn chế nhờ thiết kế nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ. Máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn đa dạng với khối lượng trung bình 500-1.500 trang/tháng, bao gồm tài liệu văn phòng, bảng biểu, báo cáo và tài liệu marketing nội bộ.

Với giá thành phù hợp, máy giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn có được giải pháp in màu chất lượng cao. Khả năng kết nối không dây và in di động cũng phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt trong các startup và doanh nghiệp trẻ.

Doanh nghiệp thiết kế cần in bản mẫu chất lượng cao

Các công ty thiết kế đồ họa, kiến trúc hoặc nội thất thường xuyên cần in bản mẫu màu để trình bày cho khách hàng hoặc đối tác. Máy in với công nghệ ImageREt 3600 mang lại bản in màu sắc chính xác, độ chi tiết cao, phù hợp cho các bản vẽ, phác thảo và mẫu thiết kế.

Khả năng tái tạo màu sắc chính xác đặc biệt quan trọng khi in các mẫu nhận diện thương hiệu, bản vẽ kỹ thuật hoặc thiết kế nội thất đòi hỏi độ chính xác màu sắc cao. Kết nối USB trực tiếp cũng thuận tiện cho việc in nhanh từ ổ USB mà không cần qua máy tính.

Cửa hàng bán lẻ cần in hóa đơn, bảng giá màu

Các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, và doanh nghiệp dịch vụ thường xuyên cần in hóa đơn, bảng giá, menu, hoặc tài liệu quảng cáo ngắn hạn. HP M255NW cung cấp giải pháp in màu nhanh, đẹp với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp này.

Tốc độ in nhanh 21 trang/phút và thời gian in trang đầu tiên ngắn (10,3 giây) đảm bảo không làm khách hàng chờ đợi lâu. Khả năng in từ thiết bị di động cũng rất hữu ích khi nhân viên cần nhanh chóng in bảng giá hoặc khuyến mãi mới từ smartphone hoặc tablet.

Đối tượng không phù hợp với sản phẩm

Mặc dù có nhiều ưu điểm, HP M255NW không phải là lựa chọn phù hợp cho:

• Văn phòng lớn trên 20 nhân viên: Khay giấy 250 tờ và tốc độ in 21 trang/phút có thể không đáp ứng đủ nhu cầu in ấn khối lượng lớn
• Doanh nghiệp thường xuyên in hai mặt: Thiếu tính năng in hai mặt tự động sẽ làm giảm hiệu suất đáng kể
• Đơn vị cần máy đa năng (scan/copy): Cần đầu tư thêm thiết bị riêng cho các chức năng này
• Môi trường yêu cầu tiếng ồn thấp: Độ ồn khi hoạt động khá cao, không phù hợp cho không gian làm việc yên tĩnh

![Hình ảnh minh họa các môi trường văn phòng phù hợp với HP M255NW, bao gồm văn phòng nhỏ, studio thiết kế và cửa hàng bán lẻ.]

11. Giải pháp tiết kiệm chi phí với HP M255NW

Chi phí vận hành dài hạn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam khi đầu tư máy in. Mặc dù Máy có giá thành ban đầu cạnh tranh, nhưng chi phí mực in chính hãng tương đối cao có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu (TCO) trong suốt vòng đời sản phẩm.

Dưới đây là các giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp Việt Nam tối ưu chi phí khi sử dụng Máy in, tập trung vào hai yếu tố chính: lựa chọn mực in phù hợp và tối ưu cài đặt in ấn.

11.1 Sử dụng mực tương thích chất lượng cao

Mực in chính hãng HP có chất lượng tuyệt vời nhưng giá thành cao, chiếm phần lớn chi phí vận hành của máy in. Tại Việt Nam, có nhiều giải pháp thay thế đáng tin cậy giúp tiết kiệm đáng kể chi phí:

Mực tương thích chất lượng cao:
Một số thương hiệu mực tương thích uy tín tại Việt Nam đã được kiểm nghiệm chất lượng:

Trong các thử nghiệm thực tế, mực Greentec cho chất lượng in gần nhất với mực chính hãng, đặc biệt là khả năng tái tạo màu sắc đồ họa và độ sắc nét văn bản. Mực InkTec cũng là lựa chọn tốt với ưu điểm về độ bền và ổn định.

Nạp mực và tiết kiệm chi phí:
Hộp mực của máy có thể nạp lại 2-3 lần, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí:

• Chi phí nạp mực đen: 100.00-250.000 VNĐ/lần (tiết kiệm 75-80% so với mực mới)
• Chi phí nạp mực màu: 200.000-450.000 VNĐ/màu (tiết kiệm 70-75% so với mực mới)

Tuy nhiên, chất lượng in sẽ giảm dần sau mỗi lần nạp, đặc biệt là độ sắc nét và chính xác màu sắc. Nên giới hạn tối đa 3 lần nạp cho mỗi hộp mực để đảm bảo chất lượng và tránh làm hỏng máy.

Lưu ý về bảo hành khi sử dụng mực không chính hãng:

• Sử dụng mực không chính hãng có thể ảnh hưởng đến chính sách bảo hành của HP
• Tuy nhiên, theo quy định tại Việt Nam, nhà sản xuất không thể từ chối bảo hành toàn bộ máy chỉ vì sử dụng mực không chính hãng
• Nếu hư hỏng không liên quan đến mực, máy vẫn được bảo hành bình thường
• Nên lựa chọn đơn vị cung cấp mực tương thích có cam kết đền bù nếu gây hư hỏng máy in

![Bảng so sánh chi phí giữa mực chính hãng và các thương hiệu tương thích, bao gồm chi phí trên mỗi trang và tổng chi phí cho 10.000 trang in.]

11.2 Tối ưu cài đặt in ấn

Bên cạnh việc lựa chọn mực in phù hợp, việc tối ưu cài đặt in ấn cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành:

Cài đặt chế độ tiết kiệm mực:

1. Mở hộp thoại in (Ctrl+P) trên máy tính
2. Chọn “Properties” hoặc “Preferences”
3. Chuyển đến tab “Quality” hoặc “Paper/Quality”
4. Đánh dấu chọn “EconoMode” hoặc “Toner Save”
5. Điều chỉnh “Print Density” xuống mức 3 hoặc 4 (thang điểm 5)

Chế độ này giúp tiết kiệm 20-30% lượng mực sử dụng, phù hợp cho các tài liệu nội bộ, bản nháp. Tuy nhiên, chất lượng in sẽ giảm nhẹ, màu sắc nhạt hơn và không phù hợp cho tài liệu chính thức hoặc có nhiều hình ảnh.

Hướng dẫn phân quyền người dùng được in màu:

1. Truy cập trang web quản lý máy in (nhập IP máy in vào trình duyệt)
2. Đăng nhập bằng tài khoản admin (mặc định: admin/admin hoặc admin/trống)
3. Chọn “Access Control” hoặc “Security”
4. Thiết lập danh sách người dùng được phép in màu
5. Các người dùng khác sẽ chỉ in được đen trắng

Biện pháp này giúp hạn chế sử dụng mực màu không cần thiết, thường tiết kiệm 30-40% chi phí mực màu trong môi trường văn phòng nhiều người dùng.

Thiết lập lịch tắt máy tự động:

1. Mở HP Smart trên máy tính
2. Chọn máy in M255NW > “Advanced Settings”
3. Chọn “Power Management” hoặc “Energy Settings”
4. Thiết lập lịch tự động tắt máy sau giờ làm việc (ví dụ: 18:00) và bật lại trước giờ làm việc (ví dụ: 08:00)

Cài đặt này giúp tiết kiệm điện năng hiệu quả, giảm khoảng 10-15% chi phí điện hàng tháng cho máy in.

Cài đặt in gộp trang:

1. Mở hộp thoại in (Ctrl+P)
2. Chọn “Properties” > “Finishing” hoặc “Layout”
3. Tại “Pages per sheet”, chọn 2 hoặc 4 trang/mặt giấy
4. Điều chỉnh hướng và thứ tự trang phù hợp

Phương pháp này giúp tiết kiệm 50-75% lượng giấy sử dụng, đặc biệt hiệu quả cho tài liệu tham khảo, bản nháp hoặc tài liệu có nhiều trang.

![Ảnh chụp màn hình hướng dẫn cài đặt tiết kiệm mực trên driver HP, bao gồm các tùy chọn EconoMode và điều chỉnh mật độ mực.]

Kết luận

HP Color LaserJet Pro M255NW là giải pháp in màu chất lượng cao với giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Máy nổi bật với chất lượng in màu sắc nét nhờ công nghệ ImageREt 3600, khả năng kết nối không dây đa dạng và thiết kế nhỏ gọn phù hợp không gian văn phòng hạn chế.

Tuy nhiên, người dùng cần cân nhắc một số hạn chế đáng kể như không hỗ trợ in hai mặt tự động, chi phí mực chính hãng cao và thiếu tính năng scan/copy. Những hạn chế này có thể khắc phục một phần thông qua các giải pháp thay thế như sử dụng mực tương thích chất lượng cao và tối ưu cài đặt in ấn.

Khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc như Brother HL-L3270CDW và Canon LBP623Cdw, máy in có lợi thế về giá thành, kích thước nhỏ gọn và chất lượng in màu, trong khi nhược điểm chính là thiếu tính năng in hai mặt tự động và dung lượng khay giấy hạn chế.

Đánh giá từ người dùng và chuyên gia tại Việt Nam cho thấy mức độ hài lòng tổng thể 3.8/5 sao, với 76% người dùng sẵn sàng giới thiệu sản phẩm cho đồng nghiệp và bạn bè. Điều này khẳng định máy in này khoản đầu tư hợp lý cho các doanh nghiệp cần giải pháp in màu chất lượng cao với chi phí ban đầu hợp lý.

Tại Máy văn phòng Toàn Nhân, chúng tôi cung cấp HP Color LaserJet Pro M255NW chính hãng với giá cạnh tranh nhất thị trường, kèm theo các giải pháp mực in tương thích chất lượng cao Greentec và dịch vụ bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 08 9919 9660 để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất.