Cách chọn máy in đa năng HP laser cho văn phòng

Chọn máy in đa năng HP laser cho văn phòng nên bắt đầu từ bốn câu hỏi: có cần in 2 mặt tự động không, có cần fax và khay nạp bản gốc (ADF) không, máy sẽ kết nối qua USB, Wi-Fi hay mạng LAN, và có cần in màu hoặc khổ A3 không. Trả lời xong bốn câu này, danh sách hơn 30 mẫu máy HP đa năng laser thu hẹp lại còn vài lựa chọn phù hợp. Bài viết đi lần lượt từng câu hỏi, kèm mẫu máy tiêu biểu cho mỗi nhu cầu.

Máy in đa năng HP laser gồm những chức năng gì?

Máy in đa năng (MFP – Multifunction Printer) gộp nhiều thiết bị văn phòng vào một thân máy. Cấu hình phổ biến là in, copy và scan; các mẫu có chữ “f” trong tên model (như 139fnw, 3103fdw, 4103fdw) có thêm fax. Công nghệ laser in nhanh và có chi phí mỗi trang thấp hơn máy phun mực khi in văn bản số lượng lớn, nên phù hợp văn phòng hơn gia đình.

Ký tự cuối tên model HP cho biết nhanh máy có gì: d là in 2 mặt tự động, w là Wi-Fi, n là cổng mạng LAN, f là fax, s ở dòng M236 là bản có khay ADF. Ví dụ M236dw có in 2 mặt và Wi-Fi; M236sdw có thêm khay ADF 40 tờ.

Có cần in 2 mặt tự động không?

Nếu văn phòng thường in hợp đồng, báo cáo nhiều trang, in 2 mặt tự động giúp tiết kiệm giấy mà không phải lật tay. Các mẫu có tính năng này: HP LaserJet MFP M236dw (29 trang/phút, Wi-Fi), M236sdw (thêm ADF 40 tờ), LaserJet Pro MFP 3103fdw (33 trang/phút, có fax) và LaserJet Pro MFP 4103fdw (40 trang/phút, có fax).

Các mẫu phổ thông như MFP 136a, 135w, 136w và 139fnw không in 2 mặt tự động; muốn in 2 mặt phải lật giấy thủ công. Danh sách đầy đủ nằm trong danh mục máy in 2 mặt.

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

Tại sao chọn máy này

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw — in 29 trang/phút, in 2 mặt tự động, kết nối WiFi dual-band, quét gửi thẳng lên điện thoại qua HP Smart — phù hợp văn phòng nhỏ, home-office in dưới 2.000 trang mỗi tháng.

5.310.000 ₫ Giá gốc là: 5.310.000 ₫.5.050.000 ₫Giá hiện tại là: 5.050.000 ₫.

609đ/trang

Chi phí mỗi trang · in đen

?

Chi phí mực cho 1 trang in

• in đen — trang đen trắng, chỉ hao hộp mực đen (K).
• in màu — trang màu, cộng đủ 4 hộp K + C + M + Y.

Số trang mỗi hộp theo công bố ISO/IEC, độ phủ 5%. Tính theo giá hiện hành.
Chưa gồm trống từ, bộ sấy, vật tư bảo trì. Thực tế thay đổi theo nội dung, chế độ in và môi trường.

Xem chi tiết

Có cần fax và khay nạp bản gốc (ADF) không?

Khay ADF tự nạp từng trang khi scan hoặc copy xấp tài liệu, không phải đặt từng tờ lên mặt kính. Fax vẫn cần với văn phòng kế toán, pháp lý hoặc đơn vị giao dịch giấy tờ với cơ quan nhà nước.

• Cần fax, ngân sách vừa phải: HP Laser MFP 139fnw — đủ in, copy, scan, fax, tốc độ 20 trang/phút, Wi-Fi và LAN, ADF 40 tờ.
• Cần fax và in nhiều: LaserJet Pro MFP 4103fdw — 40 trang/phút, ADF 50 tờ quét hai mặt một lượt, in 2 mặt tự động.
• Cần ADF nhưng không cần fax: LaserJet MFP M236sdw — ADF 40 tờ, in 2 mặt tự động, Wi-Fi băng tần kép.

Máy in laser đen trắng đa năng HP Laser MFP 139FNW

Tại sao chọn máy này

Máy in laser đen trắng đa năng HP Laser MFP 139FNW — in, copy, scan, fax trong một thân máy, tốc độ 20 trang/phút, WiFi và Ethernet, khay ADF 40 tờ — phù hợp văn phòng nhỏ cần đủ 4 chức năng trong ngân sách vừa phải.

5.800.000 ₫ Giá gốc là: 5.800.000 ₫.5.100.000 ₫Giá hiện tại là: 5.100.000 ₫.

467đ/trang

Chi phí mỗi trang · in đen

?

Chi phí mực cho 1 trang in

• in đen — trang đen trắng, chỉ hao hộp mực đen (K).
• in màu — trang màu, cộng đủ 4 hộp K + C + M + Y.

Số trang mỗi hộp theo công bố ISO/IEC, độ phủ 5%. Tính theo giá hiện hành.
Chưa gồm trống từ, bộ sấy, vật tư bảo trì. Thực tế thay đổi theo nội dung, chế độ in và môi trường.

Xem chi tiết

Kết nối qua USB, Wi-Fi hay mạng LAN?

Một người dùng, máy đặt cạnh bàn thì USB là đủ: HP Laser MFP 136a in, copy, scan 20 trang/phút qua cổng USB. Nhiều người dùng chung hoặc cần in từ điện thoại thì chọn mẫu có Wi-Fi như MFP 135w, MFP 136w hoặc M236dw. Văn phòng đã có sẵn mạng dây và không muốn dùng Wi-Fi có thể chọn bản chỉ có LAN như LaserJet Pro MFP 3103fdn hoặc 4103fdn.

Có cần in màu hoặc in khổ A3 không?

Nếu chỉ in văn bản, máy đen trắng là đủ. Nếu cần in màu tài liệu trình bày, chọn dòng laser màu đa năng như HP Color Laser MFP 179fnw (in, copy, scan, fax, Wi-Fi) hoặc Color LaserJet Pro MFP M283fdw (thêm in 2 mặt tự động). Xem thêm danh mục máy in HP laser màu.

Nếu thường xuyên in, copy bản vẽ hoặc hồ sơ khổ lớn, máy A4 không đáp ứng được; khi đó cần dòng đa năng khổ A3 như HP LaserJet MFP M440 hoặc M442dn trong danh mục máy in HP A3.

Bảng so sánh nhanh các mẫu máy in đa năng HP laser đen trắng A4

Giá bán cập nhật theo thời gian thực trên từng trang sản phẩm và trong danh mục máy in HP đa năng laser.

Các mẫu máy in đa năng HP laser đen trắng A4

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 135w

4.560.000 ₫ Giá gốc là: 4.560.000 ₫.4.000.000 ₫Giá hiện tại là: 4.000.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 136w

4.710.000 ₫ Giá gốc là: 4.710.000 ₫.4.200.000 ₫Giá hiện tại là: 4.200.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236sdw

7.060.000 ₫ Giá gốc là: 7.060.000 ₫.6.150.000 ₫Giá hiện tại là: 6.150.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

5.310.000 ₫ Giá gốc là: 5.310.000 ₫.5.050.000 ₫Giá hiện tại là: 5.050.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103fdw

12.500.000 ₫ Giá gốc là: 12.500.000 ₫.11.448.000 ₫Giá hiện tại là: 11.448.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 136A

4.330.000 ₫ Giá gốc là: 4.330.000 ₫.3.950.000 ₫Giá hiện tại là: 3.950.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDW

8.620.000 ₫ Giá gốc là: 8.620.000 ₫.7.650.000 ₫Giá hiện tại là: 7.650.000 ₫.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP Laser MFP 139FNW

5.800.000 ₫ Giá gốc là: 5.800.000 ₫.5.100.000 ₫Giá hiện tại là: 5.100.000 ₫.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Tính chi phí mỗi trang, không chỉ giá mua máy

Giá mua máy chỉ trả một lần, còn tiền mực lặp lại theo từng trang in suốt thời gian dùng máy. Vì vậy nên so chi phí mỗi trang in trước khi chọn. Các mẫu laser HP đều có mực tương thích Greentech do Toàn Nhân sản xuất, rẻ hơn mực chính hãng khoảng 50% với số trang in tương đương. Tra mã mực theo tên máy tại công cụ tra mực Greentech hoặc xem mực Greentech cho HP.

Mua máy in đa năng HP tại Toàn Nhân

• Bảo hành chính hãng 12 hoặc 24 tháng tuỳ model, bảo hành tận nơi miễn phí trong năm đầu; thời hạn cụ thể ghi trên trang sản phẩm.
• Xử lý yêu cầu kỹ thuật trong 4 giờ làm việc, từ xa hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi tại TP.HCM.
• Đổi máy trong 7 ngày nếu lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất, căn cứ hoá đơn, sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Khách dùng mực Greentech có hợp đồng sử dụng mực được mượn máy in thay thế trong thời gian máy bảo hành.

Cần tư vấn chọn máy theo khối lượng in thực tế, gọi hotline 0899 199 660 hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM. Xem tất cả mẫu trong danh mục máy in HP.

Về tác giả: Bài viết do đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân biên soạn. Toàn Nhân hoạt động trong thị trường máy in TP.HCM từ năm 2004, là nhà phân phối máy in chuyên nghiệp từ Canon, HP, Brother, Epson, Xerox và là đơn vị sản xuất mực in tương thích Greentech, đã phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại miền Nam.