Máy in

Các loại máy in văn phòng trong danh mục

Danh mục chia theo bốn cách: công nghệ in, số chức năng, màu in và khổ giấy. Trong 256 mẫu, máy laser chiếm phần lớn vì đây là loại hợp nhất với văn phòng in giấy tờ hằng ngày; phần còn lại là máy phun, một ít máy kim và nhóm máy in hoá đơn, mã vạch.

Máy laser in bằng bột mực nung chảy lên giấy. Vì bột mực không bay hơi, kỳ nghỉ Tết xong quay lại văn phòng, bản in đầu tiên vẫn đậm và rõ. Hợp đồng, công văn, bảng lương, báo cáo đều thuộc sở trường của nhóm máy in laser.

Máy phun dùng mực nước, cho ảnh màu mượt hơn nhưng in văn bản chậm hơn và dễ tắc đầu phun khi để lâu không dùng. Văn phòng nhỏ in ít, cần in ảnh sản phẩm hay tài liệu có hình thì máy in phun vẫn là lựa chọn hợp lý.

Máy kim đập kim qua ruy băng mực nên in được giấy nhiều liên, dùng cho hoá đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho cần 2–3 liên; xem nhóm máy in kim. Máy in nhiệt khổ nhỏ in bill và tem nhãn cũng nằm trong tập sản phẩm này nhưng có trang riêng: máy in hoá đơn và máy in mã vạch.

Bốn lối tắt dưới đây dẫn vào các nhóm máy văn phòng hay cần:

• Chỉ in văn bản, muốn chi phí thấp: máy in đen trắng
• In báo giá, biểu đồ có màu: máy in màu
• Cần in, scan, photo trên một máy: máy in đa năng
• Theo hãng: máy in HP · máy in Canon · máy in Brother

Chọn máy in theo quy mô văn phòng

Loại máy hợp với văn phòng suy ra từ hai con số: số người gửi lệnh in vào cùng một máy và số trang cả văn phòng in trong một tháng. Bảng dưới là điểm xuất phát cho từng mức quy mô.

Bảng không ghi giá vì giá đổi theo từng đợt hàng; lưới sản phẩm phía trên luôn hiện giá đang bán. Mốc trang in và tốc độ là mức tham khảo cho văn phòng in giấy tờ hành chính; văn phòng in nhiều màu nên chọn cao hơn một bậc. Ở mức phòng ban dùng chung, khay nạp bản gốc tự động (ADF) đáng giá hơn vài trang/phút tốc độ, vì nó bỏ được thao tác đặt từng tờ lên mặt kính khi scan hồ sơ dày.

Thông số quyết định khi mua máy in văn phòng

Bốn thông số đáng xem trước giá: công suất trang mỗi tháng, tốc độ in, số chức năng và kích thước máy. Độ phân giải thì gần như máy văn phòng nào cũng đạt 600×600 dpi, đủ cho chữ nhỏ và bảng biểu, nên ít khi là điểm phân biệt.

Công suất có hai con số dễ nhầm. Mức khuyến nghị là khối lượng máy chạy bền hằng tháng; chu kỳ tối đa chỉ là giới hạn chịu tải trong một tháng cao điểm. Ví dụ HP Color LaserJet Pro M255NW có mức khuyến nghị 150–2.500 trang/tháng nhưng chu kỳ tối đa 40.000 trang. Văn phòng in đều 3.000 trang mỗi tháng nên nhìn con số đầu và chọn máy lớn hơn, dù con số sau trông rất rộng.

Tốc độ chỉ đáng trả thêm tiền khi văn phòng in dồn, ví dụ cuối tháng in cả xấp bảng lương hay hồ sơ thầu. In rải rác cả ngày thì máy 30 trang/phút và máy 40 trang/phút gần như không khác nhau với người dùng; thời gian ra trang đầu tiên lúc đó mới là thứ người đứng chờ cảm nhận được.

Về chức năng, máy đa năng như Canon MF462dw có ADF 50 tờ quét hai mặt trong một lượt, gửi bản scan thẳng tới email hay thư mục mạng. Văn phòng đã có máy scan riêng thì máy chỉ in gọn và rẻ hơn.

Kích thước là tiêu chí hay bị bỏ qua nhất. Máy laser chỉ in Canon LBP172dw nặng 6,9 kg, đặt vừa góc bàn; máy đa năng MF462dw nặng 15,6 kg, thân 420×460×375 mm và cần thêm khoảng trống phía trước để kéo khay giấy. Hãy đo chỗ đặt trước khi đặt hàng. Nếu máy phải đặt xa máy tính, xem thêm nhóm máy in Wifi.

Khi nào văn phòng cần máy khổ A3

Chỉ khi bạn in khổ A3 đều đặn: bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ mặt bằng, bảng tính trải rộng không muốn thu nhỏ. Nếu mỗi tháng chỉ vài bản A3, gửi ra tiệm photo vẫn rẻ hơn mua thêm và dành chỗ cho một máy khổ lớn. Văn phòng in khổ lớn số lượng nhiều xem riêng nhóm máy in A3 cho khối lượng in lớn.

Chi phí mỗi trang của máy in văn phòng

Với máy in văn phòng, tiền mực sau vài năm thường vượt tiền mua máy. Muốn so hai máy cho công bằng, hãy so số tiền mực cho một trang in, không so giá máy. Bảng dưới đặt cạnh nhau năm máy đại diện cho các kiểu văn phòng hay mua: đen trắng chỉ in, đen trắng đa năng, màu chỉ in và màu có PostScript cho phần mềm thiết kế. Cột mực Greentech là loại Toàn Nhân khuyên dùng cho cả năm máy; cột chính hãng là mốc đối chiếu.

Điều đáng chú ý nằm ở ba máy đen trắng. Máy đa năng MF462dw giá cao hơn nhưng dùng hộp mực dung lượng lớn, nên in bằng Greentech chỉ khoảng 293 đ/trang, so với 538 đ/trang của máy chỉ in LBP172dw. Máy chỉ in cũng có thể rẻ mực khi hộp đủ lớn: Brother HL-L2366DW dùng hộp in được 2.600 trang, nên mực Greentech chỉ khoảng 157 đ/trang. Văn phòng in vài nghìn trang mỗi tháng sẽ thấy khoản chênh này rõ hơn khoản chênh giá máy. Hai máy màu thì đắt hơn hẳn mỗi trang, vì vậy chỉ chọn máy màu khi bạn thật sự in màu đều.

Mã mực Greentech cho các máy trong bảng

Năm máy trên dùng năm dòng hộp mực khác nhau, kể cả ba máy cùng hãng Canon. Khi đặt mua mực cho văn phòng, đối chiếu đúng cột mã dưới đây để khỏi nhận nhầm hộp.

Văn phòng dùng nhiều máy khác đời nên giữ một danh sách mã mực theo từng máy. Mực Greentech mạnh nhất ở ba hãng HP, Canon, Brother: xem riêng mực Greentech cho HP, cho Canon và cho Brother. Đa số hộp có chip báo mức mực như hộp chính hãng. Máy laser đen trắng thì xem nhanh ở toner Greentech đen trắng.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in trong danh mục được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm, và được bảo hành tận nơi miễn phí trong năm đầu. Mọi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi tuỳ mức độ sự cố.

Toàn Nhân là nhà phân phối máy in chuyên nghiệp, uy tín từ Canon, HP, Brother, Epson và Xerox, đồng thời là đơn vị sản xuất và sở hữu nhãn hiệu mực in Greentech. Công ty hoạt động từ năm 2004, hơn 20 năm trong ngành, và đã phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại miền Nam.

Khách hàng dùng mực Greentech được bảo trì và sửa chữa máy in miễn phí, và được mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành nếu có hợp đồng sử dụng mực. Nếu hộp mực Greentech gây hư hỏng máy khi bạn đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in.

Doanh nghiệp in đều mỗi tháng có bảng giá riêng, hợp đồng cung ứng mực định kỳ, hỗ trợ công nợ và hoá đơn VAT đầy đủ. Đơn hàng trong nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí giao hàng trong bán kính 10km từ trụ sở, trừ đơn thanh toán khi nhận hàng (COD). Các tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển.

Cần tư vấn chọn máy in cho văn phòng? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn theo số người dùng chung và số trang in mỗi tháng, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.