Máy in laser khổ A4

Máy in laser khổ A4 hợp với ai

Khổ A4 là khổ giấy của hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và phần lớn hồ sơ văn phòng, nên máy in laser khổ A4 hợp với mọi nơi không phải in bản vẽ hay sơ đồ khổ lớn. Trong nhóm này, màu in và chức năng chia máy thành bốn hướng:

• Chỉ in chữ và bảng số, muốn một hộp mực: xem máy in laser đen trắng A4.
• Tài liệu có biểu đồ, logo hoặc ảnh sản phẩm cần đúng màu: xem máy in laser màu A4.
• Vừa in vừa quét, sao chép hồ sơ ngay trên máy: xem máy in đa năng A4.
• Tài liệu lớn hơn khổ A4: xem máy in laser A3, hoặc quay lại máy in laser để xem mọi khổ giấy.

Muốn đi theo hãng thì có ba trang riêng: máy in HP laser khổ A4, máy in Canon laser khổ A4 và máy in Brother laser khổ A4.

Máy khổ A4 nặng nhẹ khác nhau thế nào

Cùng là khổ A4 nhưng máy không cùng cỡ: Canon LBP6030W nặng khoảng 5 kg (chưa gồm hộp mực), còn Canon MF643Cdw nặng 20,5 kg, gấp hơn bốn lần. Máy dưới 10 kg như HP M404dn (8,56 kg) hay Canon MF272dw (9 kg) đặt vừa bàn làm việc; máy từ 15 kg trở lên như Brother HL-L3280CDW (15,6 kg) hay MFC-L5915DW (17,4 kg) nên có kệ hoặc bàn chắc riêng.

So sánh các nhóm máy in laser khổ A4 theo màu in và chức năng

Máy in laser khổ A4 trong danh mục chia thành sáu nhóm theo màu in, chức năng và tốc độ, từ máy đen trắng chỉ in gọn nhẹ tới máy đa năng có fax in 48 trang/phút. Số liệu lấy từ trang sản phẩm của từng máy; tốc độ là tốc độ in A4 một mặt, mỗi máy một con số, máy màu in đen và màu cùng tốc độ.

Bảng cho thấy ba chỗ khác nhau mà tên hãng không nói được. Về kết nối, chỉ LBP6030W thiếu cổng Ethernet còn HP M404dn thì ngược lại, không có WiFi, phải cắm cáp mạng mới dùng chung được. Về quét, MF272dw chỉ có mặt kính, không có ADF (khay nạp tài liệu tự động); MF643Cdw có ADF 50 tờ nhưng chỉ quét một mặt; riêng MFC-L5915DW có ADF 70 tờ và thêm fax. Về tốc độ, hai máy màu in chữ đen nhanh bằng in màu, nhưng đều chậm hơn hai máy đen trắng nhanh nhất trong bảng.

Thông số quyết định khi chọn máy in laser khổ A4

Bốn thông số quyết định theo thứ tự: màu in và chức năng, tốc độ cùng khối lượng in, kết nối, rồi khay giấy.

Màu in và chức năng: tài liệu chủ yếu là chữ và bảng số thì máy đen trắng đủ cho gần hết hồ sơ văn phòng; cần biểu đồ, logo hay ảnh đúng màu thì chọn máy màu, chấp nhận mỗi máy dùng bốn hộp mực. Cần quét hay sao chép thì chọn máy đa năng; chỉ in thì máy đơn năng như M404dn hay HL-L3280CDW gọn hơn.

Tốc độ và khối lượng in: tốc độ trong bảng đi từ 18 trang/phút của LBP6030W tới 48 trang/phút của MFC-L5915DW. Hãy so lượng in thật mỗi tháng với mức hãng khuyến nghị: MF272dw khuyến nghị 150-2.000 trang, MF643Cdw 250-2.500 trang, M404dn 750-4.000 trang, còn MFC-L5915DW 8.000 trang, mức cao nhất trong bảng. Trang sản phẩm của LBP6030W và HL-L3280CDW chưa ghi mức khuyến nghị.

Kết nối: nơi nhiều người dùng chung nên ưu tiên máy có Ethernet; máy chỉ WiFi như LBP6030W hợp một bàn làm việc, máy chỉ Ethernet như M404dn hợp phòng đã có mạng dây. Riêng nhóm máy đen trắng có WiFi xem ở máy in laser đen trắng WiFi.

Khay giấy: LBP6030W chỉ có khay 150 tờ nên in xấp hồ sơ phải nạp giấy thường xuyên; HL-L3280CDW, MF643Cdw và MFC-L5915DW có khay chính 250 tờ, còn M404dn đạt 350 tờ khi cộng khay đa năng.

Chi phí mỗi trang của máy in laser khổ A4

Chi phí mỗi trang của máy in laser khổ A4 phụ thuộc hộp mực máy dùng, và mực Greentech cho chi phí thấp hơn mực chính hãng. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho năm máy, ba máy đen trắng và hai máy màu.

Trên Brother HL-L3280CDW, một trang chỉ có chữ đen in bằng mực Greentech tốn 553 đ/trang, một trang màu tốn 2.626 đ/trang, và ở trang màu Greentech rẻ hơn mực chính hãng 50%. Trang màu tính đủ bốn hộp nên đắt hơn trang đen; khoản chênh đó là lý do Toàn Nhân khuyên chọn mực Greentech cho cả máy đen trắng lẫn máy màu.

Mã mực Greentech cho máy in laser khổ A4

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy với hộp mực Greentech và hộp chính hãng của chính máy đó, kèm số trang in của hộp.

Không hộp nào dùng chung giữa năm máy này, nên hãy đặt mua đúng theo tên máy. Đa số hộp Greentech có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy.

Greentech và bảo hành hãng cho máy in laser khổ A4

Canon LBP6030W hay HP M404dn dùng mực Greentech không đương nhiên ảnh hưởng bảo hành hãng: hãng chỉ có cơ sở từ chối khi chứng minh được hư hỏng do hộp mực gây ra. Số trang in của mỗi hộp tương đương hộp chính hãng. Với máy màu như Brother HL-L3280CDW, điều nên biết trước là độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ và logo.

Toàn Nhân cam kết: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech cũng được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí. Lỗi không do mực, như khay giấy hay bộ phận quét, đi theo bảo hành ở mục kế tiếp.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in laser khổ A4 mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần chốt một máy A4 cho văn phòng của bạn? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo tài liệu và số trang in thực tế, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.