Máy in laser

Chọn máy in laser đen trắng hay laser màu

Chọn laser đen trắng khi tài liệu chủ yếu là chữ và bảng số, chọn laser màu khi báo cáo, catalogue hay hồ sơ dự thầu cần màu. Máy đen trắng dùng một hộp mực nên tiền máy lẫn tiền mực đều nhẹ hơn; máy màu dùng bốn hộp, đổi lại tài liệu có biểu đồ, logo in ra đúng màu ngay tại văn phòng.

• Chỉ in chữ, hợp đồng, chứng từ: xem máy in laser đen trắng.
• Cần màu cho báo cáo, bảng giá, catalogue: xem máy in laser màu.
• Cần in, scan, copy trên một máy: xem máy in laser đa năng.
• In bản vẽ, poster, bảng tính khổ lớn: xem máy in laser A3.

Muốn so theo chi phí vận hành, nhóm máy in laser chi phí trên trang thấp gom các máy có chi phí mỗi trang thấp; còn máy in laser khổ A4 gom các máy dùng khổ giấy văn phòng thông dụng.

So sánh các phân khúc máy in laser theo cấu hình

Máy in laser chia theo màu in (đen trắng hay màu), chức năng (chỉ in hay đa năng), rồi tới tốc độ, in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy, tốc độ tính theo khổ A4; máy màu ghi tốc độ trang đen và trang màu.

Đọc theo cột tốc độ, hai máy đen trắng chỉ in nhanh nhất trong bảng đạt 33 và 38 trang/phút, gần gấp đôi các máy màu cùng khổ A4. Nếu văn phòng in nhiều chữ và không cần màu, nhóm đen trắng đáp ứng tốt hơn về tốc độ. Xem riêng từng hãng tại máy in HP laser, máy in Canon laser và máy in Brother laser.

Thông số quyết định khi chọn máy in laser

Bốn thông số quyết định máy laser có hợp văn phòng bạn không, theo thứ tự: khối lượng in mỗi tháng, chức năng, kết nối, rồi khay giấy.

Khối lượng in mỗi tháng: hãng ghi hai con số khác nhau, công suất tối đa và mức khuyến nghị. LBP223dw chịu tối đa 80.000 trang mỗi tháng nhưng hãng khuyến nghị 750–4.000 trang; M255dw khuyến nghị 150–2.500 trang. Hãy chọn máy mà lượng in thật của phòng rơi vào giữa mức khuyến nghị, đừng chọn theo con số tối đa.

Chức năng: chỉ in thì chọn máy đơn năng như LBP223dw hay M404dn; cần số hóa hồ sơ thì chọn máy đa năng có khay nạp tài liệu tự động (ADF), MF244dw có ADF 35 tờ, MF643Cdw có ADF 50 tờ nhưng chỉ quét một mặt. Hồ sơ hai mặt phải lật tay hoặc đặt lên mặt kính.

Kết nối: văn phòng dùng chung nên ưu tiên cổng Ethernet, loại Gigabit truyền tệp nặng nhanh hơn loại 10/100 của HL-L2366DW và MF244dw. M404dn không có Wi-Fi, nhưng khi đã nối mạng dây vẫn in được từ điện thoại qua AirPrint và Mopria. Máy có sẵn Wi-Fi gom ở máy in laser đen trắng Wifi.

Khay giấy: khay chính 250 tờ là mức thường gặp ở các máy trong bảng; M404dn đạt 350 tờ khi tính cả khay đa năng. Máy có khay nhỏ sẽ buộc người in ra nạp thêm giấy giữa chừng khi in cả xấp hồ sơ.

Chi phí mỗi trang của máy in laser đen trắng và laser màu

Chi phí mỗi trang bằng giá hộp mực chia cho số trang hộp in được, nên máy đen trắng với một hộp thường có chi phí thấp hơn máy màu tính đủ bốn hộp. Bảng dưới đặt mực Greentech cạnh mực chính hãng cho ba máy đen trắng và hai máy màu.

Hãy so hai máy cùng văn phòng nhỏ. Mỗi trang chữ in trên Canon LBP223dw bằng mực Greentech tốn 173 đ/trang, còn mỗi trang màu in trên HP M255dw bằng mực Greentech tốn 2.789 đ/trang. Với máy màu, Greentech rẻ hơn mực chính hãng 58% ở mỗi trang màu, nên Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho cả máy đen trắng lẫn máy màu in đều mỗi tháng.

Mã mực Greentech cho các máy in laser bán chạy

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy laser với mã mực Greentech và mã chính hãng của máy đó; máy màu có thêm hộp màu.

Chưa thấy máy của bạn trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech. Đa số hộp Greentech có chip nên máy nhận ngay khi lắp và hiển thị mức mực còn lại.

Greentech và bảo hành hãng cho máy in laser

Dùng mực Greentech cho các máy như LBP223dw, M404dn hay HL-L2366DW không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng do mực in gây ra. Mỗi hộp in được số trang tương đương hộp chính hãng. Riêng máy màu như M255dw, điều nên biết trước là độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ, logo.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in laser mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Chưa biết chọn laser đen trắng hay màu? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo số trang và loại tài liệu bạn in mỗi tháng, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp.