Máy in màu khổ A4

Máy in màu khổ A4 hợp với nhu cầu nào

Máy in màu khổ A4 hợp với văn phòng, cửa hàng và trường học in tài liệu màu trên giấy A4 như báo giá, hợp đồng, phiếu và tờ rơi. A4 là khổ giấy dễ mua và dễ lưu hồ sơ nhất, nên máy gọn, khay giấy nhỏ và phần lớn nhu cầu in hằng ngày không cần vượt quá khổ này.

• Chỉ in tài liệu: chọn máy đơn năng như Canon LBP646Cdw, không có scan hay copy.
• Cần scan hồ sơ nhiều trang: chọn máy đa năng có ADF, như Canon MF667Cdw hoặc HP MFP 3303fdw.
• Cần fax: bốn máy đa năng trong bảng dưới đều có fax tích hợp.
• Muốn bớt giấy: xem máy in laser màu 2 mặt; in từ điện thoại thì xem máy in laser màu Wifi.

Xem toàn bộ các dòng máy màu, kể cả khổ lớn, tại máy in màu; chỉ riêng laser A4 có trang máy in laser màu A4.

Máy in màu khổ A4 hay A3: khi nào cần khổ lớn

Chọn khổ A4 khi tờ lớn nhất bạn in là một trang A4; chỉ cần khổ A3 khi in bản vẽ, poster hoặc bảng tính trải ngang. Máy A3 to hơn, nặng hơn và đắt hơn máy A4, nên nếu chỉ thỉnh thoảng mới in A3 thì máy A4 vẫn là lựa chọn gọn hơn.

So sánh máy in màu khổ A4 theo chức năng và khay giấy

Năm máy tiêu biểu dưới đây khác nhau ở chức năng, bộ nạp tài liệu và khay giấy, ba thứ quyết định máy có hợp cách làm việc của bạn. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, trang đen và trang màu.

Đọc theo cột, cả năm máy đều in màu nhanh bằng in đen và đều in 2 mặt tự động, nên hai thứ này không giúp bạn loại máy nào. Khác biệt nằm ở ADF và khay: LBP646Cdw không có bộ nạp tài liệu, còn HP MFP 4303fdw là máy duy nhất trong bảng nhanh hơn 30 trang/phút và mở rộng được khay. Xem riêng từng hãng tại máy in HP laser màu, máy in Canon laser màu và máy in Brother laser màu.

Chọn máy in màu khổ A4 theo ADF, khay giấy và số người dùng

Bốn thứ quyết định máy A4 có đủ cho văn phòng bạn, theo thứ tự: ADF, khay giấy, số người dùng chung, rồi kết nối.

ADF: bộ nạp tài liệu tự động cho phép để cả chồng giấy lên và quét liền không phải đặt từng tờ lên mặt kính. Cả bốn máy đa năng trong bảng có ADF 50 tờ; Canon MF667Cdw, HP MFP 3303fdw và HP MFP 4303fdw quét hai mặt trong một lượt kéo giấy. LBP646Cdw là máy đơn năng nên không có.

Khay giấy: khay chính 250 tờ chỉ chứa nửa ream giấy A4, in liên tục sẽ phải nạp thêm. HP MFP 4303fdw có 300 tờ tiêu chuẩn và lắp thêm khay tùy chọn để tới 850 tờ; HP MFP 3303fdw chỉ có một khay 250 tờ và không lắp thêm được.

Số người dùng chung: trang sản phẩm ghi LBP646Cdw hợp văn phòng 5–10 người, HP MFP 3303fdw 5–15 người, Canon MF667Cdw 5–25 người và HP MFP 4303fdw nhóm 5–10 người in tốc độ cao. Chọn máy theo số người thật dùng chung, rồi mới tới tốc độ.

Kết nối: cả năm máy đều có Ethernet và Wi-Fi, nên dùng chung qua mạng hoặc in từ điện thoại đều được. Danh sách máy có Wi-Fi nằm ở máy in laser màu Wifi.

Chi phí mỗi trang của máy in màu khổ A4

Chi phí mỗi trang màu tính đủ bốn hộp mực, nên khoản chênh giữa mực Greentech và mực chính hãng lặp lại ở mỗi lần thay hộp. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho năm máy A4 từ đơn năng tới đa năng tốc độ cao.

Lấy Canon LBP646Cdw làm ví dụ, cùng một máy nhưng hai loại trang tốn khác hẳn nhau. Dùng mực Greentech, mỗi trang chỉ có chữ đen tốn 677 đ/trang, còn mỗi trang màu tốn 2.708 đ/trang. Ở trang màu, Greentech rẻ hơn mực chính hãng 56%, và đó là lý do Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech cho máy màu in đều mỗi tháng.

Mã mực Greentech cho các máy in màu khổ A4 bán chạy

Mỗi hàng trong bảng dưới nối một máy với mã mực Greentech và mã chính hãng của máy đó, kèm định mức trang của hộp đen.

Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Dùng mực Greentech cho máy in màu A4 và bảo hành hãng

Dùng mực Greentech cho các máy A4 như Canon MF667Cdw hay HP MFP 3303fdw không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng là do mực in gây ra. Với máy màu, điểm bạn nên biết trước là độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in báo giá, biểu đồ, logo — đúng loại tài liệu mà máy A4 văn phòng in nhiều nhất.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí. Máy lỗi phần cứng không do mực thì theo quy trình bảo hành ngay dưới đây.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in màu khổ A4 mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in màu A4 phù hợp? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo số người dùng và khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.