Máy in Wifi

Máy in Wifi hợp với ai

Máy in Wifi hợp với văn phòng có nhiều người, nhiều thiết bị cùng in: laptop, điện thoại, máy tính bảng gửi lệnh vào chung một máy mà không ai phải cắm cáp. Phần lớn máy trong danh mục là máy laser, phần còn lại là máy phun dùng bình mực; máy đa năng nhiều hơn máy chỉ in. Canon, HP và Brother chiếm phần lớn, kèm một ít Epson, Pantum và vài hãng khác.

Đã biết mình cần loại nào thì đi thẳng vào nhánh tương ứng:

• Cần scan, photo hồ sơ ngay trên máy: máy in Wifi đa năng
• In hợp đồng, công văn là chính: máy in laser đen trắng Wifi
• In biểu đồ, báo giá có màu: máy in laser màu Wifi
• In ảnh, bài tập ở nhà: máy in phun Wifi
• Đã chọn hãng Canon: máy in Canon Wifi

Máy in Wifi là một nhánh của nhóm máy in văn phòng, xếp theo cách kết nối chứ không theo công nghệ in.

Máy in Wifi nhận lệnh in theo những cách nào

Máy in Wifi nhận lệnh in theo bốn cách phổ biến, và một máy thường hỗ trợ nhiều cách cùng lúc. Cách dùng hằng ngày là Wifi qua router: máy in và máy tính cùng vào mạng văn phòng, ai trong mạng cũng gửi lệnh in được. Wi-Fi Direct cho điện thoại nối thẳng vào máy in mà không cần router, tiện khi khách đến cần in gấp mà bạn không muốn đưa mật khẩu mạng nội bộ.

Với điện thoại, AirPrint (iPhone, iPad, Mac) và Mopria (Android) cho phép bấm in thẳng từ ứng dụng mà không cần cài driver, miễn máy in có hỗ trợ, điều ghi rõ trên trang thông số từng máy. Máy thiếu hai chuẩn này vẫn in được từ điện thoại, nhưng phải cài ứng dụng của hãng, như Epson Smart Panel cho máy Epson.

Vì vậy khi xem thông số, hãy tìm đủ hai thứ: máy vào được mạng Wifi của văn phòng, và có Wi-Fi Direct hoặc AirPrint, Mopria cho điện thoại.

So sánh các loại máy in Wifi theo cấu hình

Máy in Wifi khác nhau ở công nghệ in, số chức năng và tốc độ, không khác ở chuẩn Wifi. Bảng dưới chia danh mục thành các nhóm tiêu biểu theo ba điểm đó, kèm in 2 mặt, kết nối và khối lượng in mỗi tháng hãng khuyến nghị. Số liệu lấy từ thông số hãng công bố trên trang từng máy; tốc độ tính theo khổ A4, máy phun ghi theo chuẩn ISO/IEC 24734.

Bảng cho thấy ba điểm. Về in 2 mặt, bốn trong sáu máy tự đảo giấy; HP M255nw và Epson L3250 thì không. Về cổng mạng, cả năm máy laser đều có Ethernet, còn Epson L3250 chỉ có Wifi và USB, nên văn phòng đông người in nên nhìn nhóm laser. Về khối lượng, mức hãng khuyến nghị đi từ 200–2.000 trang mỗi tháng của HP M236sdw tới 750–4.000 trang của Canon LBP226dw và HP M479fdw.

Thông số quyết định khi chọn máy in Wifi

Bốn thông số quyết định máy in Wifi có hợp văn phòng bạn không, theo thứ tự: số người in chung, chức năng, màu in, rồi khối lượng in mỗi tháng.

Số người in chung: Wifi đáng tiền nhất khi nhiều thiết bị dùng chung một máy. Vài người in thì Wifi là đủ. Nhóm đông hơn nên chọn máy có Wifi 2 băng tần như HP M236sdw hay HP M479fdw, vì băng tần 5 GHz ít nhiễu hơn khi văn phòng có nhiều thiết bị cùng bắt sóng.

Chức năng: cần quét và photo hồ sơ thì chọn máy đa năng có khay nạp bản gốc tự động (ADF): HP M236sdw có ADF 40 tờ, Brother MFC-L2701DW có ADF 35 tờ, HP M479fdw có ADF 50 tờ quét 2 mặt một lượt. Cần fax qua đường dây điện thoại thì chọn MFC-L2701DW hoặc M479fdw; M236sdw không có modem fax. Chỉ cần in thì máy chỉ in như Canon LBP226dw gọn hơn.

Màu in: in hợp đồng, công văn, bảng lương thì laser đen trắng vận hành rẻ hơn; chỉ chọn laser màu khi bạn in biểu đồ, báo giá có logo đều đặn, vì mỗi trang màu tính đủ bốn hộp mực. Máy phun bình mực hợp khi in ảnh màu là việc chính.

Khối lượng in: hãy chọn máy có khoảng khuyến nghị bao trùm lượng in thật của văn phòng, đừng dựa vào công suất tối đa. Văn phòng in gần 2.000 trang mỗi tháng đã chạm trần của M236sdw và MFC-L2701DW, nên nhìn LBP226dw hoặc M479fdw.

Khi nào nên cắm thêm dây mạng LAN

Nên cắm LAN khi máy đặt xa router, khi nhiều người in cùng lúc, hoặc khi lệnh in hay bị treo giữa chừng; cả ba thường do sóng yếu hoặc nghẽn mạng chứ không phải lỗi máy. Nhiều máy văn phòng trong danh mục có sẵn cả hai, như Canon LBP226dw có cổng Ethernet Gigabit bên cạnh Wifi. Hợp lý nhất là cắm dây cho máy tính bàn, để Wifi phục vụ laptop và điện thoại.

Ngược lại, văn phòng nhỏ đặt máy cùng phòng với router thì chỉ Wifi là đủ, khỏi đi dây; Epson L3250 là kiểu máy như vậy, chỉ có Wifi và USB. Nếu máy hay mất kết nối sau mỗi lần router khởi động lại, hãy đặt cho máy một địa chỉ IP cố định trong router trước khi tính chuyện kéo dây. Dù dùng cách nào, hãy đặt mật khẩu cho mạng Wifi và cho trang quản trị máy in để người ngoài không gửi lệnh in được.

Chi phí mỗi trang của máy in Wifi

Wifi không làm thay đổi chi phí in. Tiền mực mỗi trang phụ thuộc vào hộp mực máy dùng và số trang hộp đó in được theo chuẩn ISO, không phụ thuộc máy nối mạng bằng cách nào. Bảng dưới đặt hai con số cạnh nhau cho năm máy laser: ba máy đen trắng tính theo trang chữ đen, hai máy màu (HP M255nw, M479fdw) tính theo một trang màu đủ bốn hộp. Toàn Nhân khuyên dùng mực Greentech; số của mực chính hãng đặt cạnh để đối chiếu. Bảng chỉ gồm máy laser vì các máy phun trong danh mục chưa có số liệu mực để tính; gọi hotline 0899 199 660 để được tư vấn theo từng máy phun.

Đọc bảng theo hai chiều. Theo hàng, máy màu tốn hơn hẳn máy đen trắng: Canon LBP226dw dùng mực Greentech tốn 173 đ/trang cho một trang chữ đen, còn HP M255nw tốn 2.789 đ/trang cho một trang màu. Theo cột, mức rẻ hơn của Greentech không đều giữa các máy, nên hãy đọc đúng hàng của máy bạn. Hộp đen của LBP226dw in được 9.000 trang, nên văn phòng in chung ít phải thay hộp.

Mã mực Greentech cho các máy in Wifi tiêu biểu

Bảng dưới liệt kê mã hộp mực của từng máy, cả mã Greentech lẫn mã chính hãng, kèm số trang của hộp đen. Năm máy dùng năm mã hộp khác nhau, kể cả hai máy HP.

Đa số hộp có chip, lắp vào là máy nhận và báo mức mực còn lại. Máy của bạn chưa có trong bảng? Tra mã mực Greentech tương thích theo tên máy, hoặc xem toàn bộ mực Greentech.

Dùng mực Greentech cho máy in Wifi và bảo hành hãng

Dùng mực Greentech cho máy in Wifi không đương nhiên làm mất bảo hành hãng: hãng chỉ từ chối được khi chứng minh hư hỏng là do mực in gây ra. Ba máy đen trắng trong bảng, Canon LBP226dw, HP M236sdw và Brother MFC-L2701DW, chỉ dùng một hộp mực đen, và mỗi hộp Greentech in được số trang tương đương hộp chính hãng. Với hai máy màu, HP M255nw và M479fdw, có thêm một điểm cần biết: độ rực màu có thể kém mực chính hãng khi in ảnh, gần như không nhận ra khi in tài liệu, biểu đồ, logo.

Toàn Nhân cam kết thêm: nếu xảy ra hư hỏng do lỗi của hộp mực Greentech gây ra, trong trường hợp khách hàng đã dùng đúng hướng dẫn sử dụng của Toàn Nhân, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy in. Khách dùng Greentech còn được bảo trì, sửa chữa máy in miễn phí.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in Wifi mua tại Toàn Nhân được bảo hành chính hãng, thời hạn ghi trên từng trang sản phẩm; năm đầu bảo hành tận nơi miễn phí.

• Yêu cầu kỹ thuật được xử lý trong 4 giờ làm việc, từ xa qua TeamViewer hoặc kỹ thuật viên đến tận nơi. Máy mất kết nối Wifi sau khi đổi router hoặc đổi mật khẩu mạng cũng thuộc yêu cầu này.
• Có hợp đồng sử dụng mực Greentech: mượn máy in thay thế trong thời gian máy đang bảo hành.
• Máy lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất được đổi trong 7 ngày kể từ ngày mua, căn cứ hoá đơn, khi sản phẩm và phụ kiện còn nguyên vẹn.
• Nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí trong bán kính 10km, không áp dụng đơn thanh toán khi nhận hàng (COD); tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển. Hoá đơn VAT đầy đủ.

Cần tư vấn chọn máy in Wifi cho văn phòng? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo số người in chung và khối lượng in thực tế của bạn, hoặc ghé showroom 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech tương thích.