Máy in laser màu

Danh mục máy in laser màu tại Toàn Nhân có gì

Danh mục có 62 mẫu, gồm cả máy đơn năng chỉ in và máy đa năng có thêm scan và copy. Xét theo thương hiệu, HP và Canon chiếm phần lớn, tiếp theo là Brother, số còn lại thuộc OKI và FUJIFILM. Về khổ giấy, phần lớn là khổ A4, chỉ một số ít mẫu khổ A3 dành cho văn phòng in bản vẽ và bảng biểu lớn.

Phạm vi của trang này là máy in laser để bàn dùng mực bột. Máy in phun màu và máy in công nghiệp khổ lớn nằm ở danh mục khác.

Nếu bạn đã biết mình cần gì, đi thẳng vào nhánh tương ứng sẽ nhanh hơn là lọc từ đầu:

• Theo khổ giấy: máy in laser màu khổ A4 · khổ A3
• Theo thương hiệu: laser màu Canon · laser màu HP · laser màu Brother
• Theo tính năng: bản in hai mặt tự động · kết nối Wifi

Laser màu là một nhánh trong nhóm máy in màu nói chung, bên cạnh máy in phun màu.

Laser màu khác phun màu ở điểm nào

Khác biệt nằm ở dạng mực. Laser dùng bột mực nung chảy rồi ép lên giấy, còn máy in phun dùng mực nước phun trực tiếp. Hệ quả thực tế là máy laser để cả tháng không đụng tới vẫn in được bình thường, trong khi máy phun dễ tắc đầu phun nếu bỏ lâu.

Đổi lại, màu in ra từ máy laser thường sậm hơn một chút so với màu hiển thị trên màn hình, do bột mực bị nung ở nhiệt độ cao trước khi bám vào giấy. Sai lệch này không đáng kể khi in biểu đồ, logo, tài liệu trình bày hay catalogue. Với ảnh chân dung hoặc ấn phẩm đòi hỏi màu chuẩn thì máy in phun vẫn nhỉnh hơn.

So sánh các dòng máy in laser màu theo cấu hình

Khác biệt thật sự giữa các dòng nằm ở ba chỗ: tốc độ in, có in hai mặt tự động hay không, và khổ giấy lớn nhất. Những thông số còn lại phần lớn tương đương nhau trong cùng tầm.

Chọn máy in laser màu theo nhu cầu in thực tế

Tiêu chí chốt đầu tiên là sản lượng in màu mỗi tháng, vì nó quyết định cả phân khúc máy lẫn tiền mực bạn bỏ ra về sau. Dưới 500 trang màu một tháng thì máy phổ thông là đủ. Từ 500 đến 2.000 trang nên chọn dòng văn phòng, vốn có khay giấy lớn hơn và hộp mực dung lượng cao hơn. Trên 2.000 trang thì nên nhắm dòng doanh nghiệp, vì máy phổ thông chạy ở mức đó sẽ nhanh xuống và chi phí mỗi trang cũng cao hơn.

Câu hỏi tiếp theo là có cần scan và copy không. Máy đa năng giải quyết luôn việc số hoá giấy tờ và photo hợp đồng mà không cần mua thêm máy scan, đổi lại kích thước lớn hơn và giá cao hơn máy đơn năng cùng tốc độ. Văn phòng đã có máy scan riêng thì máy đơn năng thường hợp lý hơn.

Kế đó là in hai mặt. Khi bạn in hợp đồng, báo cáo hay tài liệu nhiều trang thường xuyên, bản in hai mặt tự động tiết kiệm khoảng một nửa lượng giấy và bỏ hẳn thao tác lật thủ công. Phần lớn máy có chữ "d" trong tên đều có tính năng này.

Khổ giấy thì đơn giản hơn: chỉ chọn A3 khi bạn thực sự in bản vẽ, poster hoặc bảng biểu khổ lớn. Máy A3 đắt hơn đáng kể và chiếm nhiều diện tích hơn, nên mua A3 để dự phòng thường không đáng.

Cuối cùng là kết nối. Bản Wifi tiện khi nhiều người cùng in từ laptop và điện thoại. Bản chỉ có cổng mạng LAN ổn định hơn trong môi trường nhiều thiết bị và thường rẻ hơn một chút.

Khi nào không nên mua máy in laser màu

Có ba trường hợp nên cân nhắc hướng khác. Nếu bạn in ảnh đòi hỏi màu chuẩn, máy in phun màu cho kết quả sát thực tế hơn vì không qua công đoạn nung bột mực. Nếu bạn chỉ in màu rất ít, dưới 100 trang một tháng, phần tiền chênh giữa máy laser màu và máy đen trắng sẽ rất lâu mới hoàn lại qua chi phí vận hành.

Trường hợp thứ ba là in sách, catalogue hay ấn phẩm số lượng lớn. Máy in để bàn không phải lời giải cho việc này, dù là máy laser màu tốc độ cao. In offset tại xưởng cho chi phí mỗi bản thấp hơn nhiều lần và chất lượng đóng quyển tốt hơn. Máy trong danh mục này phục vụ nhu cầu in nội bộ hằng ngày của văn phòng.

Chi phí cho mỗi trang in màu

Phần lớn số tiền bạn bỏ ra cho một chiếc máy in màu không nằm ở lần mua máy, mà nằm ở mực trong hai đến ba năm sau đó. Một máy in laser màu dùng bốn hộp mực riêng, nên mỗi lần thay đủ bộ là một khoản đáng kể.

Đây là lý do mực Greentech® là lựa chọn mặc định mà chúng tôi khuyên dùng cho các dòng máy trong danh mục. Bảng dưới lấy mực chính hãng làm mốc đối chiếu để bạn thấy rõ khoảng cách, và khoảng cách đó lớn dần theo sản lượng in.

Cách tính đơn giản: lấy giá hộp mực chia cho định mức trang in theo chuẩn ISO, rồi cộng bốn màu lại sẽ ra chi phí cho một trang in màu. Nhân con số đó với số trang màu văn phòng in mỗi tháng là ra khoản tiền mực thực tế.

Đáng chú ý là chênh lệch giữa các dòng máy cũng lớn không kém chênh lệch giữa hai loại mực. HP M454dw dùng hộp mực dung lượng 2.400 trang, cao gần gấp đôi các dòng phổ thông, nên chi phí mỗi trang thấp hơn hẳn dù giá máy cao hơn. Văn phòng in nhiều thường bù lại khoản chênh giá máy ban đầu ngay trong năm đầu.

Mực Greentech® dùng cho các dòng trong danh mục này đều có chip, lắp vào máy nhận bình thường, báo mức mực chính xác và không cần thao tác reset. Các mã trong bảng dưới đều có bản Greentech® tương ứng, nên không lo tình trạng mua máy xong khó tìm mực thay. Xem thêm mực Greentech® và toner Greentech® màu, hoặc tra mã mực theo tên máy.

Mực tương thích theo từng dòng máy

Mỗi dòng máy dùng một mã mực riêng, và hầu hết các dòng đang bán trong danh mục đều đã có bản Greentech® tương ứng cùng định mức trang in. Bảng dưới đối chiếu mã mực của năm dòng bán chạy nhất.

Bảo hành và dịch vụ kỹ thuật tại TP.HCM

Máy in trong danh mục được bảo hành chính hãng theo chính sách của từng thương hiệu, điều kiện cụ thể ghi trên từng trang sản phẩm. Toàn Nhân nhận nạp mực, bảo trì và sửa chữa máy in tận nơi trong khu vực TP.HCM.

Toàn Nhân là nhà phân phối máy in chuyên nghiệp, uy tín từ Canon, HP, Brother, Epson và Xerox. Công ty hoạt động từ năm 2004, hơn 20 năm trong thị trường máy in TP.HCM.

Với khách dùng mực Greentech®: nếu mực gây lỗi máy in, Toàn Nhân chịu 100% chi phí sửa chữa trong 1 năm kể từ ngày mua. Điều kiện duy nhất là kỹ thuật viên Toàn Nhân xác nhận lỗi do mực, không cần giám định bên thứ ba. Doanh nghiệp in đều hằng tháng được áp dụng bảng giá riêng, hợp đồng cung ứng mực định kỳ và hỗ trợ công nợ.

Đơn hàng trong nội thành TP.HCM giao trong 4 giờ, miễn phí giao hàng trong bán kính 10km từ trụ sở, trừ đơn thanh toán khi nhận hàng (COD). Các tỉnh khác gửi qua đơn vị vận chuyển.

Cần tư vấn chọn máy in laser màu cho văn phòng? Gọi hotline 0899 199 660 để kỹ thuật viên Toàn Nhân tư vấn theo sản lượng in màu thực tế của bạn, hoặc ghé 12/3 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP.HCM để xem máy trực tiếp. Đã có máy? Tra mã mực Greentech® tương thích.